4. “合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字（小寫） 。“合計”此行上方 有空欄的，劃S 線注銷
5. “金額大寫”此處填寫合計的大寫金額 。人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬
6. 在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字 。
7. 關于票據粘貼 （1） 所附發票真實、合法，抬頭正確 。（2） 票據粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右，從上 向下順著貼，粘單據時，不超過左邊黑線以便裝訂，粘貼后不能超過粘貼 單的范圍 。票據分類粘貼并方向朝上 。票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致 。
8. 報銷單用簽字筆填寫，不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫.
9. 工程項目類費用項目涉及： 原材料（鋼筋，水泥，瀝青及砼等），材料運雜費（簡稱運費），機械使用費，修理費，固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電，環境保護費，安全 施工費（建安費），業務招待費，文明施工費，混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費，腳手架費等.
10. 行政辦公類的費用項目有：辦公費（辦公用品），差旅費，通信費，勞動保護費（勞保用品），汽車費用，業務招待費，印花稅，社會統籌公司承擔費 用（五險）等. 最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固 定（也可用膠水粘貼）交由上級領導簽字審批后交給財務處 。
文章插圖