Excel的10個(gè)逆天功能收藏起來(lái) excel100個(gè)常用表格 _生活經(jīng)驗(yàn)

Excel都已經(jīng)不是當(dāng)年的那個(gè)Excel了，你還愿意在職場(chǎng)上原地踏步嗎？
是的，有大神用Excel畫(huà)出了最近很火的熊本熊——

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有蒙娜麗莎——

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獻(xiàn)出今年一整年膝蓋的同學(xué)們，讓我看到你們的雙手！

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雖然你并不需要用Excel畫(huà)出逆天的圖畫(huà)，但如果說(shuō)職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)的話(huà)，Excel絕對(duì)是你制勝的核武器，重要性不言而喻。
今天為大家?guī)?lái)一波Excel實(shí)用技巧，讓你擺脫原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更進(jìn)一步！

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1
討厭又沒(méi)用的空行，一口氣都刪掉
有時(shí)我們拿到一張報(bào)表，卻發(fā)現(xiàn)里面有許多沒(méi)用的空行，處女座的小伙伴看到了一定會(huì)瘋，一行一行刪除又擔(dān)心累到手酸……如何把這些討人厭又沒(méi)用的空行一次性都刪除呢？
依次單擊“數(shù)據(jù)”與“篩選” ，在下拉菜單中勾選“空白”選項(xiàng)，篩除所有的空行，再點(diǎn)擊“刪除”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn) ，所有的空行都狗帶了！
對(duì)了，搞定之后千萬(wàn)不要忘記再次在“篩選”菜單中取消“自動(dòng)篩選” 。
2
花樣搜索大法，分分鐘找到你要的一切
在日常工作中，我們常常需要搜索某一類(lèi)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，精確搜索又太麻煩……別怕！讓通配符來(lái)幫你進(jìn)行模糊查找！
在Excel中，“？”可以在搜索目標(biāo)中代替任何單個(gè)字符，“*”可以代替任何多個(gè)連續(xù)的字符。比如，我想搜以“A”開(kāi)頭的單元格，在搜索中輸入“A*”，勾選“單元格匹配”就行了。

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下面這張萬(wàn)能搜索的表格請(qǐng)一定熟記！

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3
一個(gè)“查找重復(fù)項(xiàng)”，挽救無(wú)數(shù)強(qiáng)迫癥
人無(wú)完人，我們難免會(huì)粗心大意地在表格中輸入一些重復(fù)信息，尤其是數(shù)據(jù)信息龐大的時(shí)候。
在做完表格后，如果你想檢查一下是否有重復(fù)項(xiàng)的話(huà)，可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中依次單擊“條件格式”——“新建規(guī)則”——“新建格式規(guī)則” 。在對(duì)話(huà)框中選定“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”，設(shè)定重復(fù)值的突出格式，重復(fù)數(shù)據(jù)就都無(wú)所遁形了。簡(jiǎn)直就是強(qiáng)迫癥晚期患者的福音。
如果你覺(jué)得這種方法過(guò)于繁瑣，可以直接在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”就行了。
不止是Excel表格，在完成每一項(xiàng)工作后，都應(yīng)該回頭檢查一番，工作質(zhì)量就是在這樣的小細(xì)節(jié)中培養(yǎng)出來(lái)的。
4
豬隊(duì)友把數(shù)據(jù)全填錯(cuò)了，欲哭無(wú)淚
有個(gè)做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一個(gè)人員信息統(tǒng)計(jì)表發(fā)給公司同事填寫(xiě)，結(jié)果許多“豬隊(duì)友”沒(méi)有看清表頭，在日期選項(xiàng)中填寫(xiě)了姓名，在身份證選項(xiàng)中填寫(xiě)了手機(jī)號(hào)碼……結(jié)果把好好的一張表搞成了一團(tuán)亂麻，只能自己含淚加班來(lái)調(diào)整。
遇到這種情況，可以通過(guò)限制數(shù)據(jù)有效性來(lái)事先“打好預(yù)防針” 。
比如說(shuō)，在某一列中，想要限定只能填寫(xiě)日期，可以依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”（“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”）——“設(shè)置”，在“允許”列表中選擇“日期”，在“數(shù)據(jù)”列表中選擇“介于”；然后設(shè)定日期起始點(diǎn)即可。

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設(shè)置完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果想要填寫(xiě)除日期以外的信息，會(huì)收到額外的報(bào)錯(cuò)提醒。
5
有一萬(wàn)行公式要復(fù)制，鼠標(biāo)爛了別怪我
Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手動(dòng)輸入就未免太慢太累，許多人會(huì)選擇復(fù)制公式的方法。但想要讓效率翻倍，那你需要知道以下集中復(fù)制公式的方法。
拖拽復(fù)制
選定要復(fù)制的單元格，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏氖中翁畛浔鷷r(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以將公式復(fù)制到其他單元格區(qū)域。
雙擊復(fù)制
選定要復(fù)制的單元格，雙擊右下角的十字形填充柄，一秒鐘將所有的公式全部復(fù)制好。

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快捷鍵復(fù)制
選定要復(fù)制的單元格，<Ctrl D>為向下填充，<Ctrl R>為向右填充。
6
數(shù)據(jù)秒變圖表，見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻到了
下次別再對(duì)著數(shù)據(jù)吭哧吭哧畫(huà)圖表了！一個(gè)F11讓你見(jiàn)證奇跡！
7
全是密密麻麻的數(shù)字，誰(shuí)要看?。?
雖然Excel以處理數(shù)據(jù)為主，但我們?cè)诳吹揭慧缫慧绲臄?shù)據(jù)時(shí)，總免不了頭皮發(fā)麻，更別提要找尋并分析這些數(shù)字背后隱藏的意義了。
其實(shí)Excel中的“數(shù)據(jù)條”功能，可以讓原本冰冷的數(shù)字變得親切而直觀(guān)起來(lái)——
選中數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”——“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”，這下就一目了然了！

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親切提醒：數(shù)據(jù)條功能尤其適用于諸如銷(xiāo)售、項(xiàng)目等展示業(yè)績(jī)與成果的表格中。
8
“自動(dòng)更正”，拯救粗心大意的你
Excel中有一款低調(diào)卻實(shí)用的“剛需”——自動(dòng)更正。它不但能夠幫助我們準(zhǔn)確而又快速地輸入常用詞，還能更正錯(cuò)別字和錯(cuò)誤用法。不僅如此， “自動(dòng)更正”還可以活用成替換功能，大大提高輸入效率。
舉個(gè)例子，比如我們需要在表格中反復(fù)輸入“personal information”，又不想總是復(fù)制粘貼，可以在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”，輸入“PI”，用“personal information”進(jìn)行替換。

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下次再需要用到這個(gè)詞時(shí) ，直接鍵入“PI”就可以了。

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是時(shí)候給表格“瘦身”了
很多職場(chǎng)人都遇到過(guò)在制作表格時(shí)，文件越來(lái)越大，卡機(jī)到天荒地老的情況，以至于做好以后，光保存就用了5分鐘……
是時(shí)候給你那臃腫的表格瘦身了！方法很簡(jiǎn)單：另存為“二進(jìn)制工作簿”文件類(lèi)型即可。

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保護(hù)好自己的表格，長(zhǎng)個(gè)心眼總沒(méi)錯(cuò)
辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開(kāi)篡改其中的數(shù)據(jù) 。
依次點(diǎn)擊“文件”——“保護(hù)工作簿”——“用密碼進(jìn)行加密”對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開(kāi)這份表格。
如果想給予一些人閱讀權(quán)限，卻不希望他們修改表格的話(huà)，可以依次點(diǎn)擊“另存為”——“工具”——“常規(guī)選項(xiàng)”，設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。
如果可能的話(huà)，盡量把所有你認(rèn)為重要的表格都進(jìn)行加密并備份，職場(chǎng)上，長(zhǎng)個(gè)心眼總沒(méi)有錯(cuò) 。
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炫酷的圖表那么多，柱形圖拜拜
柱形圖、折線(xiàn)圖和餅圖，簡(jiǎn)直是Excel小白們的三大法寶。但是，Excel中有更多生動(dòng)豐富的圖表形式，讓你在清晰展示數(shù)據(jù)的同時(shí) ，更能玩出花樣，讓老板眼前一亮。趕緊跟柱形圖和折線(xiàn)圖say goodbye吧！
瀑布圖
麥肯錫顧問(wèn)公司獨(dú)創(chuàng)的圖表類(lèi)型，升級(jí)版的柱狀圖，適合展現(xiàn)數(shù)據(jù)間的差異性。

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樹(shù)狀圖
Excel2016版新增的樹(shù)狀圖，非常適合展示數(shù)據(jù)的比例和數(shù)據(jù)的層次關(guān)系，如果你身處某個(gè)sales team可以用它來(lái)分析銷(xiāo)售成果——例如什么產(chǎn)品銷(xiāo)量最高、什么產(chǎn)品利潤(rùn)最大、哪位員工業(yè)績(jī)最好……

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它的直觀(guān)和易讀，是其他類(lèi)型的圖表所無(wú)法比擬的。
旭日?qǐng)D
同樣是Excel2016版本專(zhuān)屬，如果你想看不同時(shí)間段的分段銷(xiāo)售額及其占比情況；旭日?qǐng)D是一種不錯(cuò)的選擇。

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組合
將不同的表格組合起來(lái)使用，發(fā)揮1 1大于2的可能性，讓你的數(shù)據(jù)變得更加光彩照人。

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最后說(shuō)一句，也許很多人還在使用Excel2003，可工欲善其事，必先利其器，老舊的Excel會(huì)限制你很多的可能性。趕緊升級(jí)到Excel2016吧，畢竟，已經(jīng)過(guò)去13年了~
【Excel的10個(gè)逆天功能收藏起來(lái) excel100個(gè)常用表格】

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