采購|采購人的焦慮怎么破?試試這“4S”( 二 )


細分 。
在清楚了自己的總體目標后 , 記得將它作為一個船舵或者遙遠的燈塔 , 使你能保持處在正確的航線上 。 但要將總體目標細分成一些較小的部分 , 以便你能夠用適當的專注度來實現它們 。 你會發現 , 專注于細分的目標 , 比起專注于總體任務更容易一些 , 而且能讓你反復體驗成功的滋味 。
縮短 。
就是把任務的時間縮短 , 比如 , 本周我要讀完一本書 , 在接下來幾天里 , 我會每天花1個小時來進行睡前閱讀 。
放慢 。
這里的放慢 , 意思是要讓自己內心平和 , 關注自己正在做的事情 。 這種刻意地放慢步調 , 無形中改變了你對時間流逝速度的感知 , 反而覺得時間沒有浪費 , 事情完成得更快 。
其實 , 這四個概念相互之間存在著密切的關聯 , 并且經常相互之間流動 。 比如我們公司的職業裝采購項目 , 看似是個簡單的工作 , 但從辦公會立項、預算申報、供應商考察、技術討論、風格定位、價位檔次、交貨保證、客戶滿意度等一系列問題開始 , 跨期之久 , 磨人之深 。
這個項目最終的目標是保證萬名員工100%滿意 , 那么我們就得從各個過程把關 , 在供應商選擇上簡化 , 在客戶滿意度上細分 , 在技術要求上縮短 , 在招標文件上放慢 。 盡可能將思緒停留在過程之中 , 練習的心態就有了 , 績效也出來了 。
笛卡爾曾經說過一句話 :“我只會做兩件事 , 一件是做簡單的事 ; 一件是把復雜的事情變簡單 。 ”
作者:李霞 來源:宮迅偉采購頻道