手機如何創建多人協作文檔,手機如何制作多人在線編輯文檔

當我們想統計人員信息的時候,為了提高工作效率和準確性,可以制作多人協作編輯文件,能實現多人同時編輯同一個文件 , 自動保存并上傳 。
比如學校要統計學生假期出行情況 , 哪天出門,哪天返程,去了哪里 。
比如市場監督管理局要統計轄區商戶接種疫苗情況,需要填寫商戶名稱 , 工作人員姓名電話身份信息,以及接種疫苗時間等 。
比如社區要統計返程人員情況 , 需要填寫返程時間,交通工具,身份信息等 。
所有需要統計的文件,都可以通過制作多人協作編輯文件 。大大提高工作效率及準確度 。
制作多人編輯文件用電腦也可以制作,今天主要講解用手機怎么操作 。通常會有兩種情況,第一種情況是需要我們新制作一個分享文件;第二種情況是通過微信傳給你的文件,讓你制作一個多人編輯文件 。
第一種情況:新制作一個文件 。
1、安裝軟件 。首先需要在手機里下載WPS軟件 , 圖標如下 。

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軟件圖標
2、新建文件 。安裝完成后,點擊打開軟件 。如下界面
打開軟件 , 點擊加號新建文件 。
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新建文件
3、選擇文件類型 。如果是信息統計,建議新建表格文件 。
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選擇新建表格
4、新建空白表格 。
5、編輯 。雙擊即可編輯內容 。只要編輯需要填寫的項目即可 , 不用在意編輯的格式 。因為大家錄完信息以后,是可以在電腦上打開再排版的 。
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在表格中錄入內容
6、保存 。錄入完畢,點擊保存,取名字,然后點擊完成 。
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點擊圖標保存
7、為文件取一個名字 。
8、點擊完成,完成編輯 。
9、關鍵一步 。點擊頭像圖標
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10、生成多人編輯文件 。
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生成多人編輯選項
11、分享 。分享此文件到微信 , 或者QQ , 讓多人一同編輯
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12、選擇微信群 , 發送分享 。
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發送群里,即可同時編輯 。
第二種情況:通過微信傳給你的文件,做成多人編輯文件 。
1、這是別人傳給我的文件 。
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2、選擇其他應用打開
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3、選擇WPS軟件
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4、進去軟件界面,點擊圖標 。然后下面的方法同第一種 。
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備注1
接收別人傳的文件,也可以點擊文件,直接打開文件 。如果手機沒有設置默認用WPS打開,你可以打開文件之后 , 然后再關閉 。這個時候重新按住文件就會出現“其他應用打開”字樣 。