金蝶kis標準版年底結賬,金蝶kis迷你版如何月度結賬( 二 )


金蝶kis標準版年底結賬,金蝶kis迷你版如何月度結賬

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圖 2-9
也可以利用【賬務處理】→【期末智能轉賬】 , 勾選“結轉本年利潤”功能,單擊“一鍵生成憑證”,即可自動生成結轉憑證,分別如圖所示 。
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年末結賬處理
完成所有準備工作后,即可進行年結的工作,依次單擊【賬務處理】→【期末結賬】,單擊【完成】 , 如圖所示 。
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圖 3-1
在結賬過程中,系統會提示進行賬套備份,選擇備份路徑,單擊“備份”,完成結賬工作 , 如圖所示 。
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結賬完成之后,在 KIS 標準版主界面右下方即可看到該賬套的賬套當前會計期間跳轉至 2020年第1 期 , 進行新一年度的業務處理,如圖所示 。
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【金蝶kis標準版年底結賬,金蝶kis迷你版如何月度結賬】年結常見問題
如何查詢上一年度數據
如果在使用過程中需要查詢往年數據,可單擊【文件】→【打開年結賬套】,選擇年結文件(年結文件類型為.aiy 或.a19,不區分大小寫),單擊【打開】,即可查看對應年度的賬套數據,如圖所示 。
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如何修改賬套名稱
年結之后 , 原賬套文件名稱是不會發生變化的 。比如年結前的賬套文件名為:金共贏信息科技.AIS,年結后的賬套文件名仍然為:金共贏信息科技.AIS 。若需要將名稱修改成 2020金共贏信息科技,需要在賬套存放路徑下,選中該賬套文件,右鍵“重名名”,手工將名稱修改成“2020金共贏信息科技”即可,如圖所示 。
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如何修改上一年度數據
年結過后發現上一年度數據需要修改,且同時需要更新新一年度年初數據,該情況如何處理?
方法一:恢復年結時系統生成的備份文件(注:操作前建議先將備份文件再復制一份進行備份)
系統在進行期末結賬的時候,會自動生成一個.air/.aib 的備份文件 , 可以通過軟件主界面【文件】→【帳套維護】→【賬套恢復】,如圖所示 。
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然后選擇對應的備份文件,單擊“打開”,如圖所示 。再選擇賬套存放路徑,單擊“保存”,即可恢復成功,如圖所示 。
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賬套恢復成功之后,可以通過軟件主界面,單擊【文件】→【打開賬套】,選擇賬套存放路徑,即可打開 12 月份的賬套,進行修改數據即可 。
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方法二:修改年結賬套后綴(注:操作前建議先將年結文件再復制一份進行備份)