金蝶KIS迷你版 , 2004年誕生至今,擁有數十萬客戶,成為一代經典軟件;隨著數據時代的到來,數據成為是資產,企業上云是未來的戰略制高點,數據也是未來經濟發展的驅動力 。
以下用 KIS 標準版 V12.0 為例,簡述年結流程 。
年結前準備工作?
在軟件中執行年結前,需要完成以下準備工作,現以金蝶 KIS 標準版 V12.0 版本為例介紹年結操作 。
溫馨提示:以下固定資產管理、出納管理、工資管理等業務完成之間 , 沒有必然的先后關系 。
賬務期間為最后一期
賬務期間要到年末,比如 12 期 , 如圖所示 。

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出納系統年末扎帳
1)在出納年末扎賬前,需要檢查以下工作是否都已經完成:
現金日記賬錄入
銀行存款日記賬錄入
銀行存款對賬單錄入(如果沒有則跳過)
銀行存款日記賬與對賬單的對賬工作
溫馨提示:建議按實際相符的賬務時間進行勾對,比如實際賬務已經是 2019年 12 月31 日,進行對賬時的自然時間是 2020年 1 月17 , 在對賬時的對賬日期建議設置為 2019年12月31日,如圖所示 。

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檢查出納參數
如果啟用了出納系統,需要依次單擊【系統維護】→【賬套選項】→【出納】,將參數“是否進行銀行對賬” , 勾選成“是”,如圖所示 。

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進行出納年末扎帳
12月份出納扎帳時,一定要同時勾選“期末扎帳”和“年末扎帳”,再單擊“完成” , 進行年末扎帳,如圖所示 。

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溫馨提示:
1)用戶口令:即登錄用戶的用戶密碼,若用戶沒有密碼,即不需要輸入口令;
2)若系統啟用了出納模塊,在年末出納扎帳前必須將參數“是否進行銀行對賬”勾選成“是”,若勾選成“否” , 年末結賬之后,容易導致新一年的年初余額與前一年的年末對不上 。
固定資產計提折舊
如有使用固定資產管理系統,則需要計提完折舊 。如果計提了折舊后,又發生了固定資產變動,則本期折舊需要重新計提 。也就是說計提折舊應該是固定資產業務的最后一項工作,如圖所示 。

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工資系統費用分配
如果使用了工資管理系統來管理人員及工資,并且需要將工資費用生成財務憑證 , 則需要在確認工資數據無誤后,生成本月的工資費用憑證,如圖所示 。

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賬務期末處理
1)財務期末 , 請完成所有憑證的過賬處理后,再根據需要 , 進行以下業務處理:自動轉賬:如果有需要過賬后再生成自動轉賬憑證的,在把已有憑證過賬后,生成自動轉賬憑證 , 并將憑證過賬 。
期末調匯:有外幣業務并且有匯率變動的,通過期末調匯 , 生成調匯憑證,并將憑證過賬 。
結轉損益:所有業務完成后,執行結轉損益,完成損益科目的結轉 。并將憑證過賬 。

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2)以上都操作完成之后,需要再錄入一張結轉本年利潤的憑證,將本年利潤結轉至未分配利潤里面,將憑證過賬 。
該憑證錄入可以先查看科目余額表中本年利潤科目的期末余額,再回到賬務處理模塊手工新增一張憑證,將其余額轉至未分配利潤 。如圖所示 。
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