打印省錢還是復(fù)印省錢 _省錢

在辦公耗材的支出中，打印成本是其中一個(gè)重要的支出。那么在日常文檔打印中該如何節(jié)省紙張和墨水的損耗？今天就教大家?guī)讉€(gè)妙招。
就地取材用好Word設(shè)置省紙
平時(shí)大家都是在Word編輯好文檔后按部就班進(jìn)行打?。涫翟詿蠐≈壩煤肳ord的一些設(shè)置就可以節(jié)省不少的紙張。
1.圖片元素要調(diào)好
大家知道Word中圖片默認(rèn)會(huì)占用大量的空間，因此打印之前可以對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。比如對(duì)于一些只是裝飾圖片，我們可以在Word中選中，將其調(diào)整到合適大小，并且將默認(rèn)“嵌入型”更改為“緊密型環(huán)繞” ，這樣可以更好節(jié)約空間（圖1）。

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圖1 緊密型環(huán)繞可以節(jié)省空間
此外還可以使用Word自帶其他圖片處理工具進(jìn)行處理以節(jié)約墨水，比如一些深色圖片背景，如果文檔里需要表達(dá)的只是前景內(nèi)容，則可以選中圖片后使用“圖片工具→格式→刪除背景”，僅保留前景內(nèi)容，這樣也可以節(jié)約圖片打印時(shí)墨水的損耗。
2.字體字號(hào)設(shè)置好
平時(shí)我們都是使用默認(rèn)宋體5號(hào)編輯文檔，而且很多人編輯文章時(shí)并沒有設(shè)置好合適的間距，有些段落文章間距很大，特別是一些從網(wǎng)上復(fù)制的內(nèi)容，這樣默認(rèn)打印也會(huì)比較耗費(fèi)紙張。因此我們可以在打印之前對(duì)文章字體、樣式等進(jìn)行省紙?jiān)O(shè)置。
按Ctrl+A全選文章，然后點(diǎn)擊“開始→清除格式”，將文章中的多種格式全部刪除，盡量使需要打印的文章保留一種統(tǒng)一的樣式（圖2）。

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圖2 通過清除格式統(tǒng)一樣式
繼續(xù)選中“開始→字體” ，選擇五號(hào)以上的字體（字體選擇以打印后可以看清楚為好，全選文檔，然后按“ctrl+[”，每按一次，所有字體將在原來字號(hào)的基礎(chǔ)上縮小0.5pt），選中文字，然后右擊選擇“段落” ，打開“段落”對(duì)話框，將段落間距調(diào)小，包括段前、段后、行距等。這樣對(duì)于多頁文檔，進(jìn)行字號(hào)、間距（前提不影響打印后閱讀效果）可以有效節(jié)約紙張的損耗（圖3）。

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圖3 段落行距設(shè)置
小提示：
【打印省錢還是復(fù)印省錢】對(duì)于需要長期省紙用戶，可以自行設(shè)置好最合適的字號(hào)、間距等參數(shù)，然后后將其保存為樣式，這樣下次打印時(shí)直接套用即可。
3.多余元素要?jiǎng)h除
很多人文章都會(huì)隨意增加空格、空行和段落，這些多余元素也是浪費(fèi)紙張的元兇之一。對(duì)于這些無用的元素，我們可以使用批量替換的方法進(jìn)行刪除。以刪除其中空行為例，打開“查找與替換”對(duì)話框， “查找內(nèi)容”輸入“^p ^p”，替換為輸入一個(gè)“^p”，再單擊“全部替換”，這樣文檔中所有的空段全部消失，可以讓文章打印時(shí)更緊湊，其他空格、多余段落替換操作類似（圖4）。

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圖4 批量刪除空行
精打細(xì)算用好Word打印設(shè)置
除了上述的設(shè)置外，在開始打印之前還可以對(duì)打印進(jìn)一步設(shè)置以節(jié)約紙張。
1.用好打印預(yù)省一張是一張
很多時(shí)候在打印一些文檔的時(shí)候，通過打印預(yù)覽經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔只要一張多點(diǎn)的紙張，對(duì)于這類情況可以使用打印預(yù)覽模式來減少紙張的浪費(fèi) 。單擊Word菜單欄的“文件/選項(xiàng)” ，再單擊“快速訪問工具欄”，在“所有命令”中選擇“打印預(yù)覽編輯模式”，單擊“添加”，將其添加到快速訪問工具欄（圖5）。

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返回Word主窗口，在窗口上方的快速訪問工具欄點(diǎn)擊“打印預(yù)覽編輯模式→減少一頁” 。這樣Word打印出來的文檔將減少一頁，它在打印時(shí)自動(dòng)將多出的文字調(diào)至其他頁面，而原文檔保持不變（圖6）。當(dāng)然對(duì)于不足一頁部分，我們也可以通過上述介紹的縮小字號(hào)、行距等將其縮減在一頁打印。

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圖6 使用減少以頁方法節(jié)約紙張
小提示：
另外如果只需打印某些段落文字則在打印時(shí)先選擇所需內(nèi)容，在打印時(shí)選擇“打印所選內(nèi)容”，這樣打印機(jī)只會(huì)打印選擇的文檔也可以節(jié)省紙張。
2.只打文字不打印圖片
對(duì)于打印的一些工作文檔，由于圖片占用大量的空間，很多時(shí)候我們只需要打印其中的文字（但是對(duì)于電子文檔還需保留圖片）。同上點(diǎn)擊“打印預(yù)覽編輯模式→選項(xiàng)” ，接著在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“顯示”選項(xiàng)卡，將“打印選項(xiàng)”下的“只打印在Word中創(chuàng)建的圖形”前的勾取消掉，然后“確定”（圖7）。

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圖7 打印選項(xiàng)設(shè)置
這樣在Word中打印時(shí)圖像位置只會(huì)會(huì)保留一個(gè)空白框，可以節(jié)約空間和墨水，但是并會(huì)影響我們對(duì)文檔的閱讀（圖8）。

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圖8 不打印圖片
小提示：
對(duì)于Excel文檔可以單擊“打印”→“頁面設(shè)置”→“工作表”中勾選“草稿品質(zhì)”，這樣Excel會(huì)自動(dòng)取消所有的圖形圖片，只將文字內(nèi)容打印出來。
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