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如何在數(shù)據(jù)中快速篩選明細(xì),大量數(shù)據(jù)怎么按條件篩選


如何在數(shù)據(jù)中快速篩選明細(xì),大量數(shù)據(jù)怎么按條件篩選

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【如何在數(shù)據(jù)中快速篩選明細(xì),大量數(shù)據(jù)怎么按條件篩選】在工作中,會(huì)接觸大量的表格數(shù)據(jù),那如何在大量的數(shù)據(jù)中根據(jù)條件快速準(zhǔn)確地篩選出需要的數(shù)據(jù)呢?不妨試試這5種方法 。
一、圈釋無效數(shù)據(jù) 。
目的:圈釋“月薪”<2000元的值 。
如何在數(shù)據(jù)中快速篩選明細(xì),大量數(shù)據(jù)怎么按條件篩選

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方法:
1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域 , 即G3:G12區(qū)域 。
2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框 。
3、選擇【允許】中的【整數(shù)】,【數(shù)據(jù)】中的【大于或等于】,并在【最小值】文本框中輸入:2000 。
4、單擊【確定】關(guān)閉【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框 。
5、單擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】右側(cè)的箭頭,選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】,此時(shí)可以看到“司馬懿”的“月薪”被紅色橢圓圈釋了起來 。
二、一鍵刪除重復(fù)值 。
目的:提取“學(xué)歷”種類 。
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方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域 , 即F3:F12區(qū)域 。
2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【數(shù)據(jù)工具】組中的【刪除重復(fù)值】,打開【刪除重復(fù)項(xiàng)警告】對(duì)話框 。
3、選擇【給出排序依據(jù)】中的【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】并【刪除重復(fù)項(xiàng)】,打開【刪除重復(fù)值】對(duì)話框 。
4、單擊【確定】關(guān)閉【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框,再次單擊【確定】關(guān)閉提示對(duì)話框 。
解讀:
如果要保持原來的數(shù)據(jù)結(jié)果,可以將目標(biāo)單元格區(qū)域的值復(fù)制到其它空白單元格區(qū)域 。
三、快速標(biāo)識(shí)目標(biāo)數(shù)據(jù) 。
目的:將“婚姻”中的“未婚”填充為藍(lán)色 。
如何在數(shù)據(jù)中快速篩選明細(xì),大量數(shù)據(jù)怎么按條件篩選

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方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,即E3:E12區(qū)域 。快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對(duì)話框 。
2、在【查找內(nèi)容】文本框中輸入:“未婚”并單擊【查找全部】 。
3、Ctrl+A全選查找到的目標(biāo)值 。
4、單擊填充色填充即可 。
四、快速突出2種相同數(shù)據(jù) 。
目的:將“年齡”中50和40歲的值分別設(shè)置為紅色和藍(lán)色 。
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方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,即C3:C12區(qū)域 。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框 。選擇【數(shù)字】標(biāo)簽【分類】中的【自定義】 。
3、在【類型】文本框中輸入:[紅色][=50];[藍(lán)色][=40];0并【確定】 。
五、按范圍標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù) 。
目的:“月薪”≥4500的標(biāo)識(shí)為紅色,<4500的標(biāo)識(shí)為藍(lán)色 。
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方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,即G3:G12區(qū)域 。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框 。選擇【數(shù)字】標(biāo)簽【分類】中的【自定義】 。
3、在【類型】文本框中輸入:[紅色][>=4500];[藍(lán)色][<4500];0并【確定】 。