如何設(shè)置word文檔公文的格式 _如何

如何設(shè)置word文檔公文的格式
有些單位工作離不開處理公文，作為職場人士也要學(xué)會一些基本操作，關(guān)于如何寫公文我們知道有一定的文字要求和用詞術(shù)語，但是其格式該如何設(shè)置呢。今天跟大家分享的是word文檔中如何設(shè)置公文的格式，一起來看看吧。
首先，我們新建一個word文檔的文件，并打開。
然后點擊菜單欄中的頁面布局，找到紙張大小，選擇標準的A4紙格式。
然后點擊頁邊距，設(shè)置上下左右四個方向的邊長距離。
再設(shè)置頁面設(shè)置里的距邊界。
再設(shè)置字體為常規(guī) ，三號。
將分欄處設(shè)置為1，然后文檔網(wǎng)格處選擇指定行和字符，字符每行設(shè)置為28，行每頁設(shè)置為22 ，點擊確認即可。
設(shè)置好后，最后在文件處點擊另存為，設(shè)置文件格式為“dotx”類型，設(shè)定文件名，即可保存成功。
輔助知識：
工作中處理的公文一般包含眉首、主體和版記三部分，其中，公文紅線以上的部分為眉首，紅線以下到主題詞以上的部分，即主體，也是主要內(nèi)容（重要部分），主題詞以下的部分即為版記。公文的格式比較嚴格，要按規(guī)定處理，才能顯得嚴謹性，不可隨意更改。
公文排版的正規(guī)格式是什么如字體字號等標題:二號方正大標宋(黨口公文)，二號方正小標宋(政口公文)正文:三號仿宋字，一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、三級標題仿宋字可加粗行間距:設(shè)定頁面上37mm，下35mm ，左28mm，右26mm ，每頁22行，每行28字，行間距28磅(word)，如用A3紙四面打?。?設(shè)左27mm，右27mm
公文中文件名的格式文件名稱居中，紅頭文件形式。
日常公文字體格式1、公文標題。字體：方正小標宋簡體，字號：三號。

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2、正文。字體：仿宋＿GB2312，字號：三號。

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3、標題。字體：黑體，字號：三號。

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4、正文行距。單倍行距或30磅，選中正文部分，單擊右鍵，選擇“段落” ，選擇“行距”選項下的“單倍行距”即可。

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5、英文字母、數(shù)字。字體：TimesNewRoman，字號：三號。

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6、落款。字體字號與正文同，與正文之間下空兩行落款。
公文格式參數(shù)①標題：一般用2號方正小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

②正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

③附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

④發(fā)文機關(guān)署名：單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù) 。

⑤成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

⑥頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm 。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。
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