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很多同學都想知道怎么能做好PPT ，滁州上元教育PPT培訓，給大家整理一些制作PPT的技巧與規范
一、PPT的特征
PPT作為一個展示方案的工具，較大的優勢是它本身展示的特點：適用各種場合（5-500人）、演示性強效率高、提綱挈領結構清晰、重點突出主次分明……
二、PPT的要素
PPT 的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素，其中以圖像和文字是PPT較為重要元素，在展示PPT的同時，人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的，人的解說也是跟著PPT走的，其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進行的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進行分類描述，給大家工作中作為參考：
[圖像]
圖像是ppt區別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點，所以PPT要突出這個特點，并利用多種手法把圖像的展示性發揮到極致，其他所有手段都要為了圖像這個元素服務。
圖像元素包括：圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
要求：
1、色彩不能相差太大：整個PPT看下來，圖片要統一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強調兩者的對比性，一個模塊和一個PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25% ，標題為灰色填充50%或75%.外框根據需要而定，可有可無。在一個PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間，當然空白太多視覺效果也不佳，有種欠缺之感，一般來說，所有信息占有空間應是模板的80%-95%.
2、圖片組合風格統一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對圖片大小和布局進行整理，每個PPT要分清主次，多個圖片之間的邏輯結構要有規律，如果之間是平行關系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1 ，圖像組合應該是一個完整的長方形或正方形；

文章插圖
注意：說明性輔助圖片宜小不宜大，展示主畫面要占PPT的三分之一強；圖片之間要留大約1mm縫隙，具體情況根據圖片的組合而定；圖片信息，不宜用太多的線條指示，每個圖片圈數不要超過3個，線條不要超過3條， 1條為宜。
3、圖表展示要清晰：一個PPT中，較好只有一個圖表，因為圖表的特點就是使復雜的問題簡單化，所以要求圖表一定要用簡單的元素概述復雜的問題。如果問題太多，一個圖表放不下，就用兩張PPT分別表示，其余空白用文字填充。
在圖表展示中，涉及到文字問題，文字在圖表中個人認為應該看做展示性的圖像，要符合視覺的需要和整體的格局分布，一般標題用20號字體黑體，正文小標用18號宋體，正文部分可以用14號或12號宋體（其他小字用12號或9號）。其他字體如華文細黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用，如小行說明文字，為了區別正文可以用楷體。
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圖表中的數字，能用***數字的不用漢字。一般情況下，標題要求左右垂直都居中，而其他數據要求左對齊或右對齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的線條，為了圖表和圖像的搭配，可以把圖表框設成有色框或復線框。