Word是當今較為流行的文字處理軟件 , 基本的Word操作技能應該是每一個電腦使用者必須掌握的 , 上次尋老師給大家分享了Word中SmartArt智能圖的用法 , 可以將單純的文字信息展現出美輪美奐的效果 , 而除了這種高大上的玩法 , 一些word較基本的操作技巧也是我們應該熟悉的 , 今天尋老師就帶大家回顧一下 。
Word中選擇文本的專業方法
在選擇文本的時候 , 我們較常使用的應該就是使用左鍵拖拽 , 實際上 , 對于選擇文本有比這更為專業也更為有效的方法 , 排名 , 如果要選擇一句話 , 只需要在這句話里任何位置雙擊(左鍵)即可 , 第二 , 如果要選擇一行的話 , 把鼠標放在這行的左側 , 當鼠標變為斜向上的箭頭的時候 , 單擊左鍵即可選擇這一行文字 , 第三 , 如果要選擇一段的話 , 只需要在該段的左側 , 雙擊左鍵 。說到這 , 聰明的人應該想到了 , 既然單擊選擇一行 , 雙擊選擇一段 , 那三級是不是就會全選了呢?是的 , 對于全選 , 我們除了使用Ctrl+A , 還可以在頁面左側位置三擊左鍵 。第四 , 如果需要選擇不相鄰的文本的話 , 按住Ctrl鍵就可以選擇了 , 而對于選擇垂直的文本 , 則使用ALT鍵 , 記住 , Ctrl和Alt都需要一直長按;第五 , 如果一篇文章中我們需要選擇某一具有相同格式的文本的話 , 要怎么選擇呢?比如一篇幾十頁的論文 , 我們需要選擇所有文本中使用標題1樣式的文本 , 這個時候使用Ctrl選擇不相鄰的文本可以 , 但非常麻煩 , 專業的方法是首先選擇一個該樣式的文本 , 然后在“開始”選項卡—“編輯”組 , 點擊選擇 , 選擇“選擇所有格式類似的文本”即可 。
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更多功能的***粘貼

文章插圖
***粘貼也就是Ctrl+C、Ctrl+V大家都會使用 , 如果有這么一種情況 , 當粘貼完A后再粘貼B再粘貼C , 如果需要再次粘貼A或者B的話 , 使用Ctrl+C、Ctrl+V就需要再次***一次 , 這對于需要多次粘貼不同文本的任務來說 , 就顯的力不從心了 。這個時候 , Word中的剪貼板的作用就出來了 , 在“開始”選項卡 , “剪貼板”組 , 單擊組右下角的小三角 , 會在文本頁面左側出現一個1/24剪貼板的區域 , 這里面存儲了24次的***記錄 , 需要粘貼哪一個直接點擊即可 。
另外一個***粘貼功能就是***粘貼格式 , 也就是所謂的格式刷 , 可以將某一處文本所使用的文本格式(包括字體字號字形顏色等)快速運用于另一處文本 , 而具體的文本內容不發生變化 。
自動顯示文本的輸入錯誤
【如何設置自動保存 電腦如何設置自動保存】處理文字難免會馬虎大意寫錯字 , 而這種錯字往往又難以發現 , 尤其是在英文輸入的時候更是經常出現拼寫或者語法的錯誤 。針對這種情況 , Word其實有一個拼寫檢測的功能 , 點擊文件—選項 , 在打開的word選項窗口里 , 點擊校對 , 勾選其中的“鍵入時檢查拼寫”、“使用上下文拼寫檢查”、“鍵入時標記語法錯誤” , 當你文本再有錯誤的時候 , 不管是拼寫或者語法 , word都自動標以紅色或者綠色波浪線提醒 。
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