可以說數據透視表是Excel眾多技能中不可不學的一項,既簡單又好用 。除了可以實現求和、計數等函數的功能 , 還可以查找出重復值/唯一值,實現動態圖表等 。

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創建數據透視表/圖
選中數據,點擊“插入”——“數據透視表”/“數據透視圖”——“確定” 。

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以創建數據透視表為例,在“字段列表”下選中你想要匯總的字段,接著調整“數據透視表區域”下各個字段的位置 。

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這樣就得到了數據透視表 。我特地標示了一些顏色,用以區分每個字段在最后的數據透視表中顯示的位置 。

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【wps數據透視表和數據透視圖向導】除了這樣的二維表,還可以在“行”字段下添加多個字段,形成類似分類匯總的效果 。這也是非常常用的數據透視表 。

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動態圖表
數據透視表創建好,點擊菜單上的“數據透視圖”就可以生成相應的圖表,可以在右鍵菜單中更改圖表類型為折線圖、餅圖等 。

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普通圖表擁有的功能數據透視圖也都有,除此之外,它的界面上還有很多的下拉按鈕,可以實現動態圖表的效果 。很多人使用各種函數很辛苦的制作動態圖表 , 其實是沒必要的 。

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修改匯總字段
在“值”字段匯總下,點擊“值字段設置”,可以將匯總方式修改為求和、計數、平均值等 。例如,修改為“計數”,可以找到重復值和唯一值 。

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更新數據透視表/圖
如果修改了原始表格中的數據 , 就只要在數據透視表上右鍵“刷新”一下即可更新 。如果增加或減少了數據 , 就請點擊“分析”菜單上的“更改數據源”,重新設置數據范圍即可 。

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數據透視表和數據透視圖還有很多的應用和使用技巧 , 后續我會慢慢更新哦 。
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