excel中的目錄怎么自動(dòng)生成 _excel

如果一個(gè)Excel文件中有非常多的工作表。你會(huì)使用什么方法來快速跳轉(zhuǎn)到需要的工作表呢？相信很多人都會(huì)選擇制作一個(gè)工作表目錄。但是制作工作表目錄對于新手來說還是比較復(fù)雜的，今天跟大家分享一種方法，只需要通過簡單的設(shè)置就能一鍵生成工作表目錄，小白也能輕松掌握，下面就讓我們來一起操作下吧。
一、引用XFD1單元格
首先我們點(diǎn)擊一個(gè)工作表名稱，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【選定全部工作表】這樣的話就會(huì)選中Excel文件中的所有工作表。隨后在最上方插入一個(gè)空白行，在A1單元格中輸入=XFD1然后點(diǎn)擊回車。XFD1就是表格中最后一列的第一個(gè)單元格，因?yàn)檫@個(gè)單元格是沒有數(shù)據(jù)的，所以會(huì)顯示為0

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二、檢查兼容性
隨后我們點(diǎn)擊【文件】找到【信息】在【檢查問題】中選擇【檢查兼容性】之后會(huì)跳出一個(gè)兼容性檢查器的窗口，隨后點(diǎn)擊左下角的【復(fù)制到新表】這樣的話就會(huì)新建一個(gè)sheet顯示檢查到的兼容性結(jié)果
隨后我們僅僅保留兼容性問題為【此工作簿包含的數(shù)據(jù)所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數(shù)限制。位于 256 (IV)列 × 65,536 行之外區(qū)域的數(shù)據(jù)將無法保存。引用該區(qū)域中數(shù)據(jù)的公式都將返回 #REF! 錯(cuò)誤。】的，將其余的兼容性問題全部刪除掉，僅僅保留藍(lán)色區(qū)域的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)值更改為目錄

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在這一步中我們已經(jīng)將目錄制作完畢了，點(diǎn)擊工作表名稱，就能跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的目錄，但是它看起來是比較丑的，我們還需要再美化一下
三、目錄美化
首先我們將目錄中的【'!A1】刪除掉，可以利用替換功能，首先復(fù)制【'!A1】然后按Ctrl+H調(diào)出替換，在查找內(nèi)容中直接粘貼'!A1，替換為什么都不要輸入，然后點(diǎn)擊全部替換即可
隨后在更改一下字體，為表頭設(shè)置一個(gè)樣式即可

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【excel中的目錄怎么自動(dòng)生成】四、制作返回目錄
最后我們還需要制作一個(gè)返回目錄，方便我們快速地從工作表返回目錄，跟大家分享一個(gè)超級簡單的制作方法
首先點(diǎn)擊目錄表格中的A1單元格，隨后在左上方的地址欄中輸入返回兩個(gè)字點(diǎn)擊回車，這樣的話返回按鈕就制作完畢了
我們點(diǎn)擊目錄跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作表，只需要在地址欄中選擇返回，就能返回目錄，非常的方便

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五、原理解析
03版本的Excel最大列數(shù)是256列，而之后的版本最大列數(shù)為16384，在這里我們在A1單元中引用了XFD1也就是第16384列的第一個(gè)的單元格。這個(gè)單元格在2003版本的Excel中是無法顯示的，所以就會(huì)出現(xiàn)兼容性的問題，Excel就會(huì)將其羅列出來，這個(gè)就是制作原理，是不是非常的簡單呢？
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以上就是今天分享的全部內(nèi)容，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？