文件簽發稿紙怎么寫 _稿紙

1.發文稿紙怎么填寫4.1眉首區
此區用于填寫發文單位名稱、文件密級和緩急時限。
4.1.1單位名稱：本區預先印上發文單位名稱，后綴“發文稿紙”四字；單位名稱要用全稱或規范化簡稱。
4.1.2密級和緩急時限：此欄用于填寫文件的機密程度和文件要求處理的時間限度。機密程度可GB7156-87文獻保密等級代碼的規定用漢字填寫；緩急可按規定用漢字填寫。
4.2說明區
此區用于填寫文件制作過程中的各種標識、各欄內容說明。
4.2 1簽發：由承辦單位的負責人簽署核準意見及姓名與日期，表示同意該文件發出并生效。
4.2.2會簽：由兩個或兩個以上單位聯合發文時，由各有關單位負責人簽署核準意見及姓名與日期，表示同意該文件發出并生效。如聯合發文單位較多，此欄位置不夠時，可另附附頁。主要承辦單位的負責人應在簽發欄中簽署意見及姓名與日期。
4.2.3主送：此欄用于順序填寫主辦與答復文件的主送單位的名稱。
4.2.4抄送：此欄用于順序填寫需要了解文件內容，以便協助辦理的抄送單位的名稱。
4.2.5發文號：此欄用于填寫發文單位統一編制的文件字號及文件生效日期。
4.2.6核稿：此欄由負責審核報上級簽發文稿的人員簽署姓名并填寫日期。
注：如有些單位核稿層次多，或需增列項目則可在擬稿單位欄和印刷欄兩行之間增列1-2行標記。
4.2.7擬稿單位：此欄用于填寫起草文稿的單位或單位內文稿起草部門的名稱。
4.2.8擬稿：此欄由文稿起草人簽署姓名及日期。
4.2.9印刷：此欄由文稿印制人員簽署姓名及日期。
4.2.10校對：此欄由文稿最后的校對人員簽署姓名及日期。
4.2.11份數：此欄填寫文件的印刷份數。
4.2.12附件：此欄用于順序填寫在正式文件之后所附材料的標題及其份數。
4.2.13主題詞：此欄用于根據文件的中心內容填寫文件主題詞。
4.3 標題區
此區用于填寫文件的標題。文件標題應當準確、簡要概括文件的主要內容。
4.4正文區
此區用于按規定書寫文件正文。書寫時一律從左向右編排（少數民族文字除外），正文文字每行長度與圖文區寬度相等。每段首行應空兩個字位置起始書寫。書寫時，應采用符合檔案保管要求的書寫材料，字跡要求清晰、整齊。
2.發文稿紙怎么填寫4.1眉首區此區用于填寫發文單位名稱、文件密級和緩急時限。
4.1.1單位名稱：本區預先印上發文單位名稱，后綴“發文稿紙”四字；單位名稱要用全稱或規范化簡稱。4.1.2密級和緩急時限：此欄用于填寫文件的機密程度和文件要求處理的時間限度。
機密程度可GB7156-87文獻保密等級代碼的規定用漢字填寫；緩急可按規定用漢字填寫。4.2說明區此區用于填寫文件制作過程中的各種標識、各欄內容說明。
4.2 1簽發：由承辦單位的負責人簽署核準意見及姓名與日期，表示同意該文件發出并生效。4.2.2會簽：由兩個或兩個以上單位聯合發文時，由各有關單位負責人簽署核準意見及姓名與日期，表示同意該文件發出并生效。
如聯合發文單位較多，此欄位置不夠時，可另附附頁。主要承辦單位的負責人應在簽發欄中簽署意見及姓名與日期。
4.2.3主送：此欄用于順序填寫主辦與答復文件的主送單位的名稱。4.2.4抄送：此欄用于順序填寫需要了解文件內容，以便協助辦理的抄送單位的名稱。