excel閃退怎么找回未保存文件 _excel

在日常使用電腦過程中，很多小伙伴都會遇到突然斷電、系統死機、程序崩潰等突發狀況，編輯了大半天的EXCEL表格或WORD文檔未能及時保存，再次打開EXCEL或WORD文件時發現之前沒來得及點保存的數據沒有了，本編文章將介紹如何進行恢復和設置。
其實Microsoft OFFICE和WPS OFFICE軟件都有自動備份功能，EXCEL和WORD默認10分鐘自動備份，WPS默認為增量備份（增量備份是將記錄我們對文件的操作步驟，讀取備份時，這些步驟在原文件上快速重現，從而達到備份的目的），所以在沒有修改設置的時候會每10分鐘自動備份一次，通過正當方法找回備份文件可以使用我們的損失降到最小。
大多數時候Microsoft OFFICE程序異常結束，再次打開時左邊會有“文檔恢復”框可選擇恢復未保存的文檔。

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“文檔恢復”選框
當沒有看到“文檔恢復”選框時可用下面所述設置和恢復方法進行恢復：
一、Microsoft EXCEL
正常使用的情況下，EXCEL程序每隔一段時間會自動備份正在編輯的文件，并生成一個擴展名為.XAR的隱藏文件，正常保存的時候此隱藏文件會自動清除，當EXCEL程序異常結束時，此隱藏文件便不會自動清除，此時先不要修改保存原EXCEL文件，一旦再次保存原文件，隱藏的備份文件同樣會自動清除，接下來可以通過找到該文件將.xar后綴名改成.xls后綴名，再用Excel打開它。

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自動生成.xar文件

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修改成.xls
Excel在2003版中引入自動恢復功能，并且在2016、2019和365等更高版本中一直沿用。自動恢復功能的設置在不同版本的Excel中各不相同，下面列出一些不同版本的步驟操作：

Excel 2003 - 選擇工具 → 選項 → 單擊“保存”選項卡
Excel 2007 - 單擊Office按鈕 → 選擇Excel選項 → 單擊“保存”選項卡
Excel 2010、2013、2016、2019和365 - 選擇文件 → 選項 → 單擊“保存”選項卡

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在“保存”選項窗口中，我們可以設置生成XAR文件的時間間隔（默認為10分鐘，如果經常使用Office，建議設置保存間隔時間1~3分鐘較為合適），還可以設置保存文件的位置。
在Windows中，XAR文件默認保存的位置是：
C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
在進入文件位置后，我們要先設置顯現系統隱藏文件，才能看到備份文件，方法如下：
1、Windows7
選擇工具 → 文件夾選項 → 點擊“查看”選項卡，右側滾動條向下拉，找到“隱藏受保護的操作系統文件（推薦）”，將勾去掉，點選“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”，將“隱藏已知文件類型的擴展名”前面的勾去掉，再點擊確定。

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如未能看到“工具”選項，可點擊“組織”→“布局”→ 勾選“菜單欄”

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2、Windows10
點擊“查看” → “選項” ，其余步驟與Windows7相同

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3、Windows11
點擊“ ... ” → “選項”，其余步驟與Windows7相同

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二、Microsoft WORD
正常使用的情況下，WORD程序每隔一段時間會自動備份正在編輯的文件，并生成一個擴展名為.ASD的隱藏文件，正常保存的時候此隱藏文件會自動清除，當WORD程序異常結束時，此隱藏文件便不會自動清除，此時先不要修改保存原WORD文件，一旦再次保存原文件，隱藏的備份文件同樣會自動清除，接下來可以通過找到該文件將.asd后綴名改成.doc后綴名，再用Word打開它，顯示隱藏文件方法同上面EXCEL所述。

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如果使用低版本Word2003、2007打開時提示“因為此文件的格式不受支持，所以Microsoft Office Word無法打開此文件。”，請將文件轉到其它安裝了Word2010或更高版本以上電腦打開并另存為，或者安裝WPS OFFICE亦可輕松打開。

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在Windows中，ASD文件默認保存的位置是：
【excel閃退怎么找回未保存文件】C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Word

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在“保存”選項窗口中，我們可以設置生成ASD文件的時間間隔（默認為10分鐘，如果經常使用Office，建議設置保存間隔時間1~3分鐘較為合適），還可以設置保存文件的位置。
三、WPS OFFICE
1、WPS默認為增量備份，可以修改為根據自己情況修改。步驟為：
文件 → 備份與恢復 → 備份中心 → 本地備份設置

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2、WPS自動備份文件默認保存位置是：
C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup

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可以看到，Word文檔的備份文件為.wps后綴名，Excel表格的備份文件為.et后綴名，可直接打開。