1. 發票的用途與作用 首先，發票是會計核算的原始憑證，然后又是稅務稽查的重要依據 。
隨著市場經濟的發展，商品流通的不斷擴大，發票在整個社會的經濟活動中，特別是在稅收征管以及財務管理中起的作用是很大的，其作用主要表現在以下幾個方面：1、發票是記錄經營活動的一種原始證明 。它為工商部門檢查經濟合同，處理合同糾紛，法院裁定民事訴訟，消費者向銷貨方要求調換、退貨、修理商品，公安機關核發車船牌照，保險公司理賠等，提供了重要依據 。
所以消費者個人養成主動索取發票的習慣是維護自身合法權益的保障 。2、發票是加強財務會計管理，保護國家財產安全的重要手段 。
發票是會計核算的原始憑證，正確地填制發票是正確地進行會計核算的基礎 。只有填制合法、真實的發票，會計核算資料才會真實可信，會計核算質量才有可靠的保證，提供的會計信息才會準確、完整 。
3、發票是稅務稽查的重要依據 。發票一經開具，票面上便載明征稅對象的名稱、數量、金額，為計稅基數提供了原始可靠的依據；發票還為計算應稅所得額、應稅財產提供必備資料 。
離開了發票，要準確計算應納稅額是不可能的，所以稅務稽查往往從發票檢查入手 。4、發票是維護社會秩序的重要工具 。
發票具有證明作用，在一定條件下又有合同的性質 。
2. 報銷單"用途"寫什么費 各個公司的的規定不同，一般根據所購買的費用報銷單填寫就可以了 。
大概類別為： 出差取得的票據按出差差次再按類別歸類，非出差取得的發票按類別歸類 。類別有：
A、交通費（包括公共汽車票、的士票、地鐵票、火車票、電車票、飛機票及送票費、機場建設費等）——寫“交通費”或“車費”；
B、餐飲費（如飲食、娛樂服務費票）——寫“餐費”；
C、旅住宿費——寫“住宿費”；
D、出差補助——寫“出差補貼”；
E、其他（如購商品、禮品等）——寫“購商品”或“其他”；
F、電話費（包括手機費、上網費等）、郵寄費（包括購信封、郵票等）——寫“電話費”、“郵費”，若粘貼在一起寫“郵電費”；
G、房租、水電費——寫“房租、水電費”；
H、辦公用品費（包括購傳真紙、筆、Copy紙、費用報銷單類單據、膠水、文件夾、記事本、計算器、印名片費等）——寫“購辦公用品”；
其他費用 （注：以上均表示填“費用報銷單”的“用途”要真實反映報銷內容，購禮品的發票開購商品）
擴展資料：
正確填寫報銷
當然一個企業管理很嚴格的還是要數財務方面，因為財務是一個企業的命脈，因此企業針對財務方面的問題也有很嚴格的規定，像報銷單一般都要求很嚴格，確保報銷單的內容一定要正確，并且在報銷的時候也會有一個具體的流程，那么如何正確的填寫報銷單的方法就很重要了 。
想要正確的填寫報銷單就要從實際的需要出發，先那一份空白的報銷單，這個很關鍵 。
原始憑證
然后將需要報銷的原始憑證拿出來準備好，將原始憑證都平放好擺放整齊，然后將膠水粘好，這個原始憑證是很重要的，如果沒有這個憑證是無法報銷的，因此這個一定要準備好并且粘好，然后拿出報銷單，在報銷單填寫上日期和相關內容 。
報銷日期
將所購買的產品和日期，然后將需要的金額計算出來，然后填寫到憑證上，完成以后一定要填寫上報單人，然后將原始憑證粘貼在報銷單上 。
這是手動的報銷單，不過現代很多企業還是運用這種原始的報銷單方式，當然也可以通過網絡來完成，但是這個還是要原始憑證的，只不過在填寫的時候也要注意到實際的內容，這樣也能夠為報銷單的填寫帶來更方便的形式 。