excel怎么打印省紙 _excel

顏色太多，重新打印。
沒有邊框，重新打印。
少了幾列，重新打印。
整個工作表打印出來，拿剪刀把自己需要的數據剪下來，用膠水貼到另一張新的A4紙。

你上班打印資料，浪費了多少紙，認真算一下，可能觸目驚心。遇到問題不可怕，可怕的是無動于衷，還一直錯下去，不肯學習。

Excel打印技巧，干貨來了，一看就懂，一學就會。點個關注，看更多好文章。分享給同事、朋友，一起省紙，守護綠色家園！

1、打印預覽。
想要省紙，多用打印預覽。打印效果預覽沒問題，才真正打印。
點擊左上角的“Office按鈕”，選擇“打印”，點擊“打印預覽” 。彈出窗口，點擊左上角的“頁面設置” ，調整好打印的參數。

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2、打印選中的單元格區域。
一個工作簿有多個工作表，不想全部打印出來浪費紙，可以打印指定的單元格區域。
按住鼠標左鍵不放，拖選需要打印的單元格區域。點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊頁面設置區域的“打印區域”，點擊“設置打印區域” 。選中的單元格區域，被邊框圈?。?屬于打印區域。

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3、打印工作簿的全部工作表。
工作簿有多個工作表時，一個一個工作表去打印，多累呀，不如學點偷懶技巧。
先取消部分打印區域，再打印工作簿。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊頁面設置區域的“打印區域” ，點擊“取消打印區域” 。
點擊左上角的“Office按鈕”，選擇“打印”，點擊“打印” 。彈出窗口，“打印內容”選擇“整個工作簿” 。

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4、調整打印區域。
調整打印區域，比“頁面縮放”更靈活。自由調整每頁打印多少行、多少列，而不是所有頁都是縮放。
點擊頂部的“視圖”菜單，點擊工作簿視圖區域的“分頁預覽” 。表格出現藍色的邊框、線條，用鼠標左鍵拖動藍色線條，調整打印區域。調整完成，打開打印預覽，看一下效果。

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想要恢復到平時的正常狀態，點擊頂部的“視圖”菜單，點擊工作簿視圖區域的“普通” 。或者點擊Excel界面右下角的“普通”按鈕。

5、縮放打印。
打印預覽，少了幾列，可以縮放打印。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，找到調整為合適大小區域，“寬度”選擇“1頁”，“高度”選擇“自動” 。

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6、紙張方向。
設置紙張方向，有2種方式。
（1）點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊頁面設置區域的“紙張方向” ，點擊“縱向”或者“橫向” 。默認是“縱向” 。

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（2）點擊左上角的“Office按鈕”，選擇“打印”，點擊“打印預覽” 。彈出窗口，點擊左上角的“頁面設置” 。彈出窗口，點擊“頁面”，“方向”選擇“縱向”或者“橫向”，點擊“確定” 。

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7、打印標題。
打印標題，便于閱讀。數據太多的時候，打印有好多頁紙，只有第一頁有標題。沒有標題的紙張，大家看不懂每一列是什么數據。想要每頁都有標題，需要設置打印標題。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊頁面設置區域的“打印標題” 。彈出窗口，點擊“工作表”，點擊“頂端標題行”右邊的按鈕，按住鼠標左鍵不放，拖選標題的單元格區域，選中之后，按下Enter回車鍵，點擊“確定” 。

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8、打印網格線。
沒有網格線，數據堆積在一起，沒有邊界，很難區分。打印網格線，一般都需要。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，找到工作表選項區域，勾選“網格線”下面的“打印” 。

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9、單色打印。
表格的顏色很多，既有字體顏色，也有填充顏色（背景顏色），打印出來花里胡哨不好看。設置單色打印，把所有顏色都去掉，打印成統一的黑色。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊工作表選項區域右邊的按鈕。彈出窗口，點擊“工作表”，勾選“單色打印”，點擊“確定” 。

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10、不打印錯誤值。
單元格有錯誤值，無可避免，打印的時候，可以統一去掉，打印出來不會那么難看。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊工作表選項區域右邊的按鈕。彈出窗口，點擊“工作表”，“錯誤單元格打印為”選擇“空白”，點擊“確定” 。

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11、打印頁眉、頁腳。
頁眉、頁腳，一般顯示“當前第幾頁，一共多少頁”，方便閱讀。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊頁面設置區域右邊的按鈕。彈出窗口，點擊“頁眉/頁腳”，“頁眉”選擇一個樣式，“頁腳”選擇一個樣式，點擊“確定” 。

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12、打印logo 。
想在頁眉、頁腳加上公司的logo作為宣傳，也是可以打印的。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊頁面設置區域右邊的按鈕。彈出窗口，點擊“頁眉/頁腳”，點擊“自定義頁眉” 。

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彈出窗口，鼠標左鍵點擊“左”下面的輸入框，再點擊上面的“插入圖片”按鈕，選擇一張logo圖片。點擊上面的“設置圖片格式”按鈕，調整logo圖片的大小，剛好可以顯示在頁眉。點擊“確定” 。

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13、打印注釋。

點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊工作表選項區域右邊的按鈕。彈出窗口，點擊“工作表”，“批注”選擇“工作表末尾”，點擊“確定” 。

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14、水平居中。
點擊頂部的“頁面布局”菜單，點擊頁面設置區域右邊的按鈕。彈出窗口，點擊“頁邊距”，勾選“水平” ，點擊“確定” 。
【excel怎么打印省紙】

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15、打印頁碼范圍。
點擊左上角的“Office按鈕”，選擇“打印”，點擊“打印” 。彈出窗口，“打印范圍”選擇“頁”，在右邊填寫從第幾頁到第幾頁。比如，只打印第3頁，輸入3和3 。打印第3頁和第4頁，輸入3和4 。

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16、雙面打印。
雙面打印，可以節省50%的紙，不僅有效利用紙張，還節能環保。想要省紙，雙面打印必須用到。
點擊左上角的“Office按鈕”，選擇“打印”，點擊“打印” 。彈出窗口，在“名稱”選擇一臺可用的打印機，點擊右上角的“屬性” 。彈出窗口， “雙面打印”選擇“雙面打印”或者“長邊翻轉” 。不同型號的打印機，設置界面可能不同。

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17、單面打印。
設置了雙面打印之后，有些資料需要單面打印，怎么改成單面打印呢？
點擊左上角的“Office按鈕”，選擇“打印”，點擊“打印” 。彈出窗口，在“名稱”選擇一臺可用的打印機，點擊右上角的“屬性” 。彈出窗口， “雙面打印”選擇“無” 。不同型號的打印機，設置界面可能不同。

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18、連接打印機。
打印預覽，做得多好看，如果不能打印到紙上，也沒用。接下來，教你如何連接打印機。
比如，Windows 10連接打印機。提前把打印機啟動，可以正常工作。在電腦桌面的左下角，搜索“打印機和掃描儀”，鼠標左鍵點擊。彈出窗口，點擊“添加打印機或掃描儀”，自動連接打印機。添加成功之后，可以在Excel使用打印機。回到Excel界面，打印的時候，選擇對應的打印機，開始打印。

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19、打印到紙上。
打印，有2種方式。
（1）按下Ctrl + P快捷鍵。
（2）點擊左上角的“Office按鈕”，選擇“打印”，點擊“打印” 。
彈出窗口，在“名稱”選擇一臺可用的打印機，連接打印機，把內容打印到A4紙。