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怎么制作直方圖excel 直方圖用excel怎么做

直方圖是用于展示數(shù)據(jù)的分組分布狀態(tài)的一種圖形,用矩形的寬度和高度表示頻數(shù)分布,通過直方圖,用戶可以很直觀的看出數(shù)據(jù)分布的形狀、中心位置以及數(shù)據(jù)的離散程度等 。
今天就和大家一起分享一下,使用直方圖來分析員工年齡分布情況 。
先來看數(shù)據(jù)和最終效果:

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在圖中可以看出,員工年齡分布集中在41~55歲,需要盡快招收和培養(yǎng)年輕員工 。
接下來就看看具體的實(shí)現(xiàn)步驟:
步驟1
首先根據(jù)需要設(shè)置分段點(diǎn):
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這里分別設(shè)置為25、30、40、55,表示統(tǒng)計(jì)25歲及以下、26~30歲、31~40歲、41~55歲和55歲以上幾個年齡段的分布 。
步驟2
依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分析工具】
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然后按下圖進(jìn)行設(shè)置:
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其中:
  1. 輸入?yún)^(qū)域選擇員工年齡所在單元格范圍 。
  2. 接收區(qū)域選擇剛剛在E列設(shè)置的分段點(diǎn) 。
  3. 因?yàn)閿?shù)據(jù)包含標(biāo)題 , 所以這里勾選“標(biāo)志” 。
  4. 輸出區(qū)域選擇G1單元格 。
  5. 勾選“圖表輸出” 。
步驟3
單擊確定,即可生成默認(rèn)效果的直方圖和一個列表 。
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步驟4
把G列的分段點(diǎn)修改一下,圖表水平軸更加直觀:
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步驟5
刪除圖表圖例項(xiàng),然后雙擊數(shù)據(jù)系列,設(shè)置分類間距為2%左右:
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【怎么制作直方圖excel 直方圖用excel怎么做】步驟6
最后設(shè)置一下圖表顏色和比例 , 稍加美化,出爐——
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特別說明
有同學(xué)可能說了 , 我的Excel【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下怎么沒有這個分析工具呢,是不是用了假的Excel
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老祝說,分析工具是一個加載項(xiàng),要使用它來分析數(shù)據(jù),需要先添加加載項(xiàng) 。
依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】,打開【Excel選項(xiàng)】對話框 。
然后按下圖設(shè)置即可:
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如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365,也可以在【插入】選項(xiàng)卡下直接選擇內(nèi)置的直方圖圖表類型,但是兩者還是有所區(qū)別的,試試區(qū)別在哪里?
光說不練假把式,開練吧~~
圖文制作:祝洪忠