直方圖是用于展示數(shù)據(jù)的分組分布狀態(tài)的一種圖形,用矩形的寬度和高度表示頻數(shù)分布,通過直方圖,用戶可以很直觀的看出數(shù)據(jù)分布的形狀、中心位置以及數(shù)據(jù)的離散程度等 。
今天就和大家一起分享一下,使用直方圖來分析員工年齡分布情況 。
先來看數(shù)據(jù)和最終效果:

文章插圖
在圖中可以看出,員工年齡分布集中在41~55歲,需要盡快招收和培養(yǎng)年輕員工 。
接下來就看看具體的實(shí)現(xiàn)步驟:
步驟1
首先根據(jù)需要設(shè)置分段點(diǎn):

文章插圖
這里分別設(shè)置為25、30、40、55,表示統(tǒng)計(jì)25歲及以下、26~30歲、31~40歲、41~55歲和55歲以上幾個年齡段的分布 。
步驟2
依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分析工具】

文章插圖
然后按下圖進(jìn)行設(shè)置:

文章插圖
其中:
- 輸入?yún)^(qū)域選擇員工年齡所在單元格范圍 。
- 接收區(qū)域選擇剛剛在E列設(shè)置的分段點(diǎn) 。
- 因?yàn)閿?shù)據(jù)包含標(biāo)題 , 所以這里勾選“標(biāo)志” 。
- 輸出區(qū)域選擇G1單元格 。
- 勾選“圖表輸出” 。
單擊確定,即可生成默認(rèn)效果的直方圖和一個列表 。

文章插圖
步驟4
把G列的分段點(diǎn)修改一下,圖表水平軸更加直觀:

文章插圖
步驟5
刪除圖表圖例項(xiàng),然后雙擊數(shù)據(jù)系列,設(shè)置分類間距為2%左右:

文章插圖
【怎么制作直方圖excel 直方圖用excel怎么做】步驟6
最后設(shè)置一下圖表顏色和比例 , 稍加美化,出爐——

文章插圖
特別說明
有同學(xué)可能說了 , 我的Excel【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下怎么沒有這個分析工具呢,是不是用了假的Excel

文章插圖
?
老祝說,分析工具是一個加載項(xiàng),要使用它來分析數(shù)據(jù),需要先添加加載項(xiàng) 。
依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】,打開【Excel選項(xiàng)】對話框 。
然后按下圖設(shè)置即可:

文章插圖
如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365,也可以在【插入】選項(xiàng)卡下直接選擇內(nèi)置的直方圖圖表類型,但是兩者還是有所區(qū)別的,試試區(qū)別在哪里?
光說不練假把式,開練吧~~
圖文制作:祝洪忠
- 用iphone手機(jī)怎么錄音,蘋果手機(jī)怎么使用錄音功能快捷鍵
- 想辦信用卡該怎么辦
- 怎么編輯xml文件,怎么樣才能更改編輯xml文件的格式
- 電飯鍋怎么蒸米飯
- 一罐怎么退出登錄
- 購房合同打錯了怎么辦
- 起泡膠怎么改造假水,怎么把起泡膠變成假水100%成功
- 抖音怎么加微信好友
- 儲存權(quán)限怎么設(shè)置,手機(jī)存儲空間權(quán)限怎么開啟
- 抖音視頻縮略圖封面怎么設(shè)置,抖音封面應(yīng)該怎么樣才可以設(shè)置
