1.關于函怎么寫國務院辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳（局）級直屬海關問題的復函
國辦函〔2002〕31號
浙江省人民政府、海關總署：
浙江省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》（浙政〔2001〕27號）收悉 。經國務院領導同志同意，現函復如下：
同意寧波海關升格為正廳（局）級機構，隸屬于海關總署，不增加人員編制 。
其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理 。
國務院辦公廳
二〇〇二年四月十八日
------------------------------------------------------------------------函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性 。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法 。
公函由首部、正文和尾部三部分組成 。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部 。主要包括標題、主送機關兩個項目內容 。
1、標題 。公函的標題一般有兩種形式 。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成 。另一種是由事由和文種構成 。
2、主送機關 。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號 。
（二）正文 。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成 。
1、開頭 。主要說明發函的緣由 。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文 。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由 。
2、主體 。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項 。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事 。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚 。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性 。
（三）結尾 。一般用禮貌性語言向對方提出希望 。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等 。
（四）結語 。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語 。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等 。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮” 。
（五）結尾落款 。一般包括署名和成文時間兩項內容 。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章 。
2.如何寫函標題函的標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種 。
其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括 。正文函的正文是文件的主要部分 。
強調就事論事，應直陳其事 。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求 。
去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求 。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等 。
“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚 。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的 。
復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發文字號、主要內容 。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明 。