1.崔帳函應怎樣寫催款通知書格式:
可以用固定格式的表格,也可以寫成便函,不論采取哪種形式,一般應該包括以下四個內容:
1、標題和編號 標題要簡明,一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯系單”等字樣 。如果催收的是緊急款項,可在標題前加上“緊急” 二字 。標題下要注明編號,以便于查詢和聯系 。
2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號 。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名 。如果是銀行代為催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號 。
3、崔收的內容 應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額,以及款、貨拖欠的情況 。
4、處理意見 一般是再確定一個付款期限,希望對方從速交付 。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方,如停止貸款或收取逾期罰金等 。
總之,催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策,文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤 。
附: 催款通知書
***廠財務部:
你單位**年*月*日向我廠訂購***,貨款計金額***元,發票號為***,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金周轉 。接到本通知后,請即結算,逾期按銀行規定加收*%的罰金 。如有特殊情況,望及時和我廠財務部***聯系 。我廠地址:***,電話:*** 。
***廠財務部(蓋章)
**年*月*日
2.崔款函怎么寫催款函
****公司:
截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整) 。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項 。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項 。
此致
敬禮
****公司(印章)
****年**月**日
根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭 。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的,措辭可以平緩一些 。對于信用差的、帳齡長的欠款,可以使用一些措辭較為激烈的用語,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機,選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等 。
3.對帳函怎么寫對帳分為日常對帳和年終時對帳
日常對帳,給你個格式供參考:
致:***公司
請核對下表中往來帳款 。望貴公司在收到本對帳函后進行確認、簽字并加蓋財務章后交我公司經辦人或寄回我公司當地辦事處 。若有疑問,請來電詢問 。如您對本公司有任何寶貴意見,歡迎您在建議欄中告知 。謝謝!聯系人:聯系電話:傳真:地址:郵編日期:然后附上你們要對帳的表格,表格的主要內容有合同號、項目名稱、產品、合同金額、已付(收)款金額等,可根據需要自行加減還有一種是每年審計的時候要發詢證函,這個函件會計師事務所都有格式
4.摧款函要怎么寫呢催款函的寫法:
催款函
(對方公司名稱) (對方老板姓) 總(或職務名);
現就貴司拖欠我司 款一事向貴司致函如下:
年 月 日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《 合同》,雙方約定,貴司應于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.貴司也曾于 年 月 日支付了部分款項,但從 年 月 日后,貴司便未再按約定支付,現累計已欠 元.顯已違約 。
