1.會議備忘錄怎么寫原發布者:qzsc5192
會議備忘錄格式范文 備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件 。備忘錄寫在普通紙上,不用機關用紙,不簽名,不蓋章 。本文是小編為大家整理的會議備忘錄格式范文,僅供參考 。備忘錄的寫法 定義: 備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件 。備忘錄寫在普通紙上,不用機關用紙,不簽名,不蓋章 。備忘錄可以當面遞交,可以作為獨立的文件送出,也可做為外交照會的附件 。現在備忘錄的使用范圍逐漸擴大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件 。備忘錄也是外交上往來文書的一種,其內容一般是對某以具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁,以便于對方記憶或查對 。外交會談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會談末了當面交給另一方的書面紀要,也是一種備忘錄 。備忘錄可以在雙方會談時當面遞交,也可以作為獨立的文件送給有關國家,還可以附在照會、公報、聲明等文件后面,做為補充文件 。特點: 1.內容的紀實性 。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊 。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求 。2.表達的要點性 。會議紀要是依據會議情況綜合而成的 。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括 。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳 。3.稱謂的特殊性 。會議紀要一般采用第三人稱寫法 。由于會議紀要反映的是與會
2.領導參加演講后,要我寫一篇備忘錄,要怎么寫呢備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件 。備忘錄寫在普通紙上,不用機關用紙,不簽名,不蓋章 。備忘錄可以當面遞交,可以作為獨立的文件送出,也可做為外交照會的附件 。現在備忘錄的使用范圍逐漸擴大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件 。
備忘錄的寫法因會議內容與類型不同而有所不同 。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成 。下面主要講講標題和正文的寫法 。
(一)標題 。備忘錄的標題有單標題和雙標題兩種形式 。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構成 。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成 。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種 。
(二)正文 。備忘錄的正文大多由導言和主體構成 。具體寫法依會議內容和類型而定 。
1.導言 。主要用于概述會議基本情況 。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等 。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式 。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法 。這種寫法多見于辦公備忘錄 。
第二種:魚貫式 。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解 。
2.主體 。這是備忘錄的核心部分 。主要介紹會議議定事項 。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法 。就是把會議議定的事項分點寫出來 。辦公備忘錄、工作備忘錄多用這種寫法 。
(2)綜述式寫法 。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容 。較復雜的工作會議或經驗交流備忘錄多用這種寫法 。
(3)摘記式寫法 。就是把與會人員的發言要點記錄下來 。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務 。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字 。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法 。
