1.報銷清單怎么寫1.主題內容:本規程規定了費用報銷管理的相關內容及基本要求 。
2.適用范圍:本規定適用于所有費用報銷與之相關的內容 。3.職責:3 。
1費用使用人:3 。1 。
1負責費用報銷填制 。3 。
1 。2負責費用真實性、票據真實性 。
3 。2財務部負責人:3 。
2 。1負責審核費用財務手續完整性 。
3 。2 。
2負責審核票據的真實性 。3 。
2 。3負責費用控制 。
3 。2 。
4負責審查費用真實性 。3 。
3各部門負責人:3 。3 。
1負責審核費用的真實性、必要性 。3 。
3 。2負責費用控制 。
3 。4總裁:簽批 。
4.工作流程(見附件4)5.工作內容:5 。1費用報銷管理5 。
1 。1工作內容5 。
1 。1 。
1費用預算人負責費用報銷,各部門負責人、財務部、總裁負責員工費用報銷簽審 。5 。
1 。1 。
2公司本部:每周二、四現金報銷,費用使用人必須在費用使用后的一周內到財務部核銷 。5 。
1 。1 。
3駐外員工:每月8日前將合格的報銷單據郵遞到公司 。5 。
1 。1 。
4銀行付款原則為票到付款,若為預付款,付款人可根據實際情況按合同支付,但付款時必須附相關的預算批文、合同,相關發票必須在兩周內到財務銷帳 。5 。
1 。2費用簽審標準5 。
1 。2 。
1費用支出必須在公司預算范圍內,超預算費用必須經總裁批準 。5 。
1 。2 。
2與客戶單位之間的費用結算,300元以上的原則以銀行支付 。5 。
1 。2 。
3規范的財務手續:現金報銷人欄必須由本人親自鋼筆填寫,不能用鉛筆或圓珠筆,現金報銷單必須填寫所附票據張數,費用報銷種類,費用編碼,部門代碼,費用報銷時間,費用報銷金額大小寫一致,發票按公司要求用膠水粘整齊,以左上角為準,錯列粘貼(見附件1),不能用訂書機訂 。報銷必須附合理合法原始費用單據 。
費用報銷必須附相關批文,差旅費報銷附差旅行程表,填寫差旅費報銷單,其余費用填寫現金報銷單,報銷時必須附費用說明清單 。公司的相關報表、文件不能用作報銷粘貼單 。
(見附件2:標準現金(差旅費)報銷單填寫) 。5 。
1 。2 。
4票據的規范性:除了銀行、郵局、鐵路、醫院的收據,其他企事業單位非經營性收據(稅務局統一購置),其他收據不作報銷;發票必須有統一的稅務監制章,水印 。發票印鑒必須是財務專用章或發票專用章,其他印鑒一律無效 。
發票必須開具日期 。5 。
1 。2 。
5業務真實性:為便于財務審核票據的真實性,要求附相關資料 。·業務費:報銷時必須附批文 。
·差旅費:報銷必須附《差旅費申請表》,統一使用《差旅費報銷單》 。·通訊費:通訊號碼必須在公司存檔,附正式發票 。
·會務費:必須附會議簽到表,會議總結,會議預算審批報告在額度內報銷 。·研討費:必須附會議簽到表,會議總結,會議預算審批報告,會議費用明細及證明人簽字,在額度內報銷 。
·運費:報銷時附發貨清單 。·長途交通費:按公司規定實報實銷 。
·市場開發費:按公司規定憑票限額報銷 。·其他要求的審批資料 。
6.監督主體:財務部7.主導部門:財務部 。
2.報銷清單為了加強公司成本管理,減少不必要的開支,實現公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循‘費用與收入比’、‘計劃總額控制’、‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則 。
一、憑有效票據報銷 有效票據主要指內容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規發票、收據 。所謂正規的發票是指在發票上部蓋有橢圓形稅務機關統一監制章,且從稅務局購入的發票,并蓋有購入單位發票專用章 。
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