大宗物資大宗物資貿易 _生活百科

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1、可進入流通領域，但非零售環節，具有商品屬性用于工農業生產與消費使用的大批量買賣的物質商品（包括資金）詢價采購主要適用于采購的貨物規格、標準統一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節約采購過程的成本。
2、為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則，就物資采購詢價程序進行如下建議。
3、一、詢價準備階段進行采購計劃分析采購部門在受理使用部門委托的采購計劃后，要對使用部門提出的采購計劃，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
4、2、制定采購方案，確定采購貨物清單對經分析、論證后的采購方案，采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最后的采購清單，明確有關技術要求和商務要求。
5、3、編寫詢價單根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。
6、詢價單主要應包括以下內容：①詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
7、②采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
8、③報價單位須知：包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
9、④報價文件格式：主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
10、4、詢價單的確認詢價單編制完成后，須送使用部門審核確認，經使用部門負責人及技術專工簽字后，方可正式印制。
11、5、邀請供應商按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價，可采用以下2種方法：①在媒體刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
12、②在合格供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
13、6、進行資格預審對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。
14、如從合格供應商信息庫中邀請，可不需進行資格預審。
15、7、發出詢價書對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
16、8、成立詢價小組詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。
17、詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工，法律事務、財務部門等方面人員組成。
18、二、詢價及評價階段公開報價各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件，報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。

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