怎樣用excel制作工資表頭,如何用excel快速制作工資表

如何用excel快速制作工資表
在我們的日常生活中,Excel辦公是必不可少的軟件,那么你們知道Excel如何快速制作工資表嗎?下面我們來看看吧!
首先復制工資表表頭,粘貼到工資表下方,復制的函數與員工人數相等 。
在工資表結束后的一列輸入1,填充到最后一位員工處,點擊右下角選擇填充序列 。
然后復制這一列序號 , 粘貼到工資表表頭的后面,再選中這兩組序號進行排序—升序,點擊排序就完成了 。
怎樣用excel制作工資表頭1、首先打開Excel表格軟件,然后依據實際情況填好工資表的各項必備信息,如圖 。

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2、接著算出扣款小計:在L5單元格輸入公式=SUM(G5:K5),然后下拉填充 。
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3、然后在M5單元格輸入公式=SUM(C5:F5)-L5 , 計算出應發工資,然后下拉 。
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4、用應發工資減去個人所得稅得到實發工資,在O5單元格輸入公式=M5-N5,計算出實發工資,然后下拉 。
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5、這樣工資表 , 就制作完畢了 。
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如何用excel制作工資表的教程使用Excel制作工資表應該是最基本的方法,但很多教程都是涉及到Excel函數公式,那么一般的朋友學習起來估計是有點困難 。那么本文就講解一個不需要用到任何Excel函數公式,利用Excel2010制作工資表的方法 。
1、首先,在Excel2010中制作出一個名為工資表表頭的工作表,如圖所示,把工資表頭制作好 , 按人數下拉復制,然后在Excel工作表第一列編號,按1、3、5、7的順序編號 。這里有一個小竅門 , 先手工輸入1、3、5,然后全選這三個Excel2010單元格,向下拉到底,Excel2010會自動按奇數來填充,這樣,工資表頭就做好了 。
2、然后再在Excel2010中制作一個名為人員的工作表,把人員姓名和工資表中的要素填寫進去,然后同樣使用Excel2010為這個表的內容編偶數序號 。
3、最后,在Excel2010中把人員表復制到工資表頭內容的下面,然后選定序號列,使用Excel2010排序功能,選擇由小到大排序,在排序提醒中選擇擴展選定區域項 , Excel2010會按1、2、3、4的按順序排列,Excel2010制作工資表的工作就完成了 。
excel做工資表的方法步驟詳解一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資 。下面是我為大家整理的 Excel 制作工資表的妙招,希望大家能夠從中有所收獲!
Excel制作工資表的 方法 步驟
1.創建工資表的管理項目
一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資 。
打開Excel,創建一個工資表,即將這一組管理項目構成表格的上表頭內容,一般羅列于表格區域的頂部第一行 。
在上表頭各管理項目中,“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的關鍵性字段,通常應當作“左表頭”字段名,排列于表格區域的左側第一列與第二列位置; 其它 管理項目依次向右排列 。
2.工資表的運算關系設置
【怎樣用excel制作工資表頭,如何用excel快速制作工資表】表格的結構一旦確定,下一步將是為表格中各管理項目建立運算關系 。針對此工資表,需要設置運算式的區域(管理項目)包括“應發工資”、“個人所得稅”和“實發工資”三項,其中:
(1)“應發工資”的計算方法
應發工資包括“基本工資”、“職務工資”及“福利費”等 。公式可先設置在“應發工資”字段下方的G5單元格中,然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它 的“應發工資”單元格中 。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為,第一行工資記錄中的“應發工資” =基本工資 +職務工資+福利費+住房基金(前提是 , “住房基金”項的數據應以負值方式輸入) 。
(2)“實發工資”的計算方法
實發工資是工資表中“應發工資”與“個人所得稅”項目之差 。
公式可先設置在“實發工資”字段下方的I5單元格中,然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它“實發工資”的單元格中 。算法如: I5=G5-H5
(3)“個人所得稅”的計算方法
是按國家規定 , 超過一定收入后應向國家上繳的稅金值 。此值按超過部分的多少而有九個級別的標準 。在此就不再細說了 。
3.測算表格的運行狀態
為確保上述各管理項目的運算式創建正確,原則在設置運算式后,應填入一組實際數值,并檢驗 。
4.表格的修飾
為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀,通常需要對表格進行修飾 。如對表格外觀的修飾和數字格式的修飾 。
5.數據保護區的設置
在工資表的管理中,常常需要對表中數據進行保護設置 。除了需要經常性手工填入數據的區域:工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區應開放)外,其他所有單元格均需設置保護 。操作:
(1)拖拉選擇上述一組數據區 , 如“B5:F16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數據區) , 使其顯示為反白狀態 。
(2)在此區內單擊鼠標右鍵 , 顯示快速命令列表 。
(3)選擇“設置單元格格式”命令,顯示“單元格格式”對話框 。
(4)單擊“保護”標簽,進入保護格式選項頁 。
(5)將其中“鎖定”復選框中的勾取消 。
(6)最后,單擊對話框中的“確定”按鈕 。
但是,要使保護操作得以實現,原則上必須對此保護操作進行加密 。加密的目的在于:填表人(表格保護設置人以外的其他人),將不能修改表格的結構,只能在允許的位置輸入數據 。為“表單”加密(設置口令)的操作如下:
(1)單擊“工具”菜單并選擇“保護”命令 , 顯示二級菜單 。
(2)再選擇“保護工作表”命令 , 顯示“保護工作表”對話框 。
(3)在對話框中的“密碼”區輸入保護此表單的口令 , 如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示) 。按下“確定”按鈕,將顯示“確認密碼”對話框 。
(4)在“確認密碼”對話框中,通過“重新輸入密碼”區再次輸入保護口令“ aaa”,并按下“確定”按鈕,以便確認口令的正確性 。學會計論壇
此后,工資表文件中的相應表單,就被保護起來 。最終的修飾效果如圖 。
6.保存為模板文件
在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項 。同時,文件的保存位置自動從“My Documents”區切換到“Template”區 。然后 , 在“文件名”區確認此模板的名稱即可 。
Excel制作員工工資條的步驟
1、打開制作好的員工工資表 , 復制工資表表頭,并且粘貼到工資表下方 。
2、選擇粘貼好的工資表表頭,將鼠標移動至該行右下角,當出現一個黑色”+“時,往下拖動復制該行內容 。復制行數比員工數相等,比如,員工有10人 , 那么往下拖動復制的數目為10 。
3、另選一空列,一般為工資表結束后接下去一列 。可以編輯a、b、c或者1、2、3,都可以 。數量以員工人數為準 。
4、將后續的編號復制和粘貼到工資表表頭最后相鄰一列 。
5、同時選定兩組序號,找到剪輯功能里的排序和篩選 。
6、點擊升序
7、在跳出的對話框中,選擇擴展當前區域,主要將整個表格包括進去 , 并選擇排序 。我們也可以手動選定排序的區域在選擇排序 。
8、將多余的行和列的內容刪除 。工資條就制作完成了 。
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