機關公文正文行間距設置為25磅 _機關

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公文中，正文行間距標準是多少？
標準答案為29.23磅，但實際使用時設置28.9磅為最優。
我們來分析如何得來。
一
據《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012中，有：

5.2.1 頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為 37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28mm±1mm，版心尺寸為 156 mm×225 mm 。

5.2.2 字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用 3 號仿宋體字。

三號仿宋字體高度約5.26~5.64mm 。

5.2.3 行數和字數
一般每面排 22 行，每行排 28 個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

根據版心高為225mm，每頁共22行，推出公文每行高度為10.23mm 。
每行高度10.23mm=字體高度5.26mm+行與行間距。
推出~公文行與行間距為4.97mm=14.2磅（由1磅約等于0.35mm測算）。
將公文行間距設置為14.2磅后，實際操作結果為：

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根據常識，此結果顯然不正確。
二
再回頭去檢查推論過程，確實沒有發現什么問題。昨晚研究了2個多小時，才最終找到問題根源：問題出現在了Word/wps行間距“固定值”上。
Word/wps行間距中的“固定值”，意思是無論字體字號如何改變，而行間距確是固定不變的，不會因字的大小發生變化。
所以我們見到的字體變大后文字顯示不全這個問題就是“固定值”帶來的。
其實，行間距“固定值”設置的數字，并不是我們按照字面理解的意思，為行與行中間間隔空白區域的高度，而是本頁中每行占得的總高度。
我們從本文“一”中證明所得的：公文每行高度為10.23mm，即是固定值該設置的高度，換算結果為：
【機關公文正文行間距設置為25磅】10.23mm約定于29.23磅，即行間距設置為固定值29.23磅。
我們按照此結論應用實例后，如下圖，發現整個頁面僅能顯示21行，這顯然又違反了我們最初采用的標準，即公文每頁顯示22行。
困惑ing......難過?。。?

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三
其實，是因為小誤差引起的，因為這類證明不像我們在數學中證明絕無誤差存在。碰到這樣的現象，可以將行間距固定值變小一點即可。
將上述例子的行間距固定值縮小至28.9磅，即完美呈現了公文每頁22行的這一公文標準。

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我們在實際工作中，當將行間距設置為標準29.23時，如果出現以上誤差現象，在最小的范圍內縮小即可。
但是需要注意，如果某頁公文中，出現了一級標題、二級標題，他們的行間距是比“正文”偏大，所以每頁是顯示不了的22行的，這一點需要做特別強調！
以上，
祝好。
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