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對(duì)賬函格式_到對(duì)方單位對(duì)帳有沒(méi)有對(duì)帳格式表

應(yīng)收對(duì)賬函怎么寫(xiě)【對(duì)賬函格式_到對(duì)方單位對(duì)帳有沒(méi)有對(duì)帳格式表】對(duì)帳分為日常對(duì)帳和年終時(shí)對(duì)帳
日常對(duì)帳,給你個(gè)格式供參考:
致:***公司
請(qǐng)核對(duì)下表中往來(lái)帳款 。望貴公司在收到本對(duì)帳函后進(jìn)行確認(rèn)、簽字并加蓋財(cái)務(wù)章后交我公司經(jīng)辦人或寄回我公司當(dāng)?shù)剞k事處 。若有疑問(wèn),請(qǐng)來(lái)電詢問(wèn) 。如您對(duì)本公司有任何寶貴意見(jiàn),歡迎您在建議欄中告知 。謝謝!聯(lián)系人:聯(lián)系電話:傳真:地址:郵編日期:然后附上你們要對(duì)帳的表格,表格的主要內(nèi)容有合同號(hào)、項(xiàng)目名稱、產(chǎn)品、合同金額、已付(收)款金額等,可根據(jù)需要自行加減還有一種是每年審計(jì)的時(shí)候要發(fā)詢證函,這個(gè)函件會(huì)計(jì)師事務(wù)所都有格式
什么是對(duì)賬函,對(duì)賬函的格式和作用從對(duì)賬函的內(nèi)容上看,一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的:一是對(duì)賬聯(lián),由發(fā)出對(duì)賬函的一方根據(jù)自己的財(cái)務(wù)記錄,列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額,并蓋章、簽名,以示對(duì)該數(shù)額負(fù)責(zé) 。有些時(shí)候,發(fā)出對(duì)賬函的一方不僅在此部分告訴相對(duì)方最終的往來(lái)金額,而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程,包括貨物的發(fā)出時(shí)間、數(shù)量,提供勞務(wù)的時(shí)間 , 已經(jīng)結(jié)算的金額等情況;二是確認(rèn)聯(lián),由相對(duì)方對(duì)對(duì)賬聯(lián)所確認(rèn)的包括往來(lái)數(shù)額在內(nèi)的信息進(jìn)行核對(duì),如無(wú)異議則蓋章、簽名確認(rèn) 。
從法律上看,對(duì)賬函至少具有如下三個(gè)方面的法律效力:
(1)有效地證明了交易關(guān)系的存在;
(2)有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在 。一份經(jīng)過(guò)相對(duì)方有效確認(rèn)或者部分確認(rèn)的對(duì)賬函相當(dāng)于欠條;
(3)可能引起訴訟時(shí)效的中斷 。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定:訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷 。因此 , 一份表述恰當(dāng)?shù)膶?duì)賬函還可能引起訴訟時(shí)效的中斷 。
誰(shuí)知道對(duì)賬函的格式?。考保?/h3>函的寫(xiě)法
函的一般格式主要包括:標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間 。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種 。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事 。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說(shuō)明希望和要求 。去函的正文先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請(qǐng)求或要求 。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否,請(qǐng)函復(fù)”,“敬請(qǐng)函復(fù)”,“特此函告”等 。“事項(xiàng)”部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法,是什么就寫(xiě)什么,應(yīng)簡(jiǎn)單扼要,又要交待清楚 。“要求”部分可多可少,如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單,而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起,一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些 , 或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě),甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě),而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容 , 也不論是對(duì)哪一級(jí),要求的口氣都是謙和的 。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來(lái)函,可引來(lái)函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容 。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式 , 也可以直接寫(xiě)“電悉”“函悉”,然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng),所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函,要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn),態(tài)度要鮮明 。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語(yǔ) 。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù):同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦,不應(yīng)該怎么辦等 。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅 。
落款與日期 函的正文寫(xiě)完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章 。
到對(duì)方單位對(duì)帳有沒(méi)有對(duì)帳格式表沒(méi)有固定格式 。可以自制 。
還有一種是每年審計(jì)的時(shí)候要發(fā)詢證函,這個(gè)函件會(huì)計(jì)師事務(wù)所都有格式
給你個(gè)格式供參考:
對(duì)賬函
致:***公司
請(qǐng)核對(duì)下表中往來(lái)帳款 。望貴公司在收到本對(duì)帳函后進(jìn)行確認(rèn)、簽字并加蓋財(cái)務(wù)章后交我公司經(jīng)辦人或寄回我公司當(dāng)?shù)剞k事處 。若有疑問(wèn),請(qǐng)來(lái)電詢問(wèn) 。如您對(duì)本公司有任何寶貴意見(jiàn),歡迎您在建議欄中告知 。謝謝!
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然后附上你們要對(duì)帳的表格 , 一般是用EXCEL做的,表格的主要內(nèi)容有合同號(hào)、項(xiàng)目名稱、產(chǎn)品、合同金額、已付(收)款金額等,可根據(jù)需要自行加減