想要在一個有很多數據的excel文檔中,找到自己想要的數據時 , 要怎么操作呢?我們可以使用“自動篩選”或者是“高級篩選”,那這兩個功能如何使用呢?讓我們來學習一下本節課內容 。
我們先來學習自動篩選,自動篩選就是按選定的內容進行篩選,適用于簡單的篩選數據 。通常在一個數據列表的一個列中需要找出滿足一定條件的數據, 自動篩選具有在大量數據記錄的數據列表中快速查找符合條件記錄的功能 。自動篩選功能在“數據”選項卡下的“篩選”選項,位置如下:

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下面我們來學習一下自動篩選的操作步驟 , 然后通過實例學習自動篩選 。
1、首先把鼠標定位在數據區域內的任意單元格內 。這一步非常重要,一定要定位在數據區域內 。
2、單擊“數據”菜單選項卡,在工具欄中單擊“篩選”按鈕,此時表格中的每一列的列表頭單元格的右下角會出現一個三角形 。
3、確定要進行自動篩選的數據 。根據實際需求,設置自動篩選的篩選條件 。
當對某列數據進行了篩選后,在列表頭右下角會顯示一個“篩選”圖標,表示現在正在對此列數據進行篩選 。
以篩選性別為“男”的數據為例,操作如下:
以數值型條件篩選年齡大于18的數據為例 , 操作如下:

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通過“并且”的設置,使得篩選條件同時滿足兩個條件 , 操作如下:

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通過“或者”的設置,使得篩選條件滿足一個條件即可,操作如下:

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還可以通過數據顏色的不同,篩選出想要得到某一顏色的條件數據,操作如下:

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重點:使用自動篩選需要注意事項:
(1)使用自動篩選前需將光標定位到數據區域內 。
【excel的自動篩選與高級篩選條件時最主要的區別】(2)取消自動篩選的方法為,再次點擊“數據”選項卡,“排序和篩選”選項組中“自動篩選”按鈕 。
一般來說 , 自動篩選進行的操作都是不太復雜的篩選,如果要執行復雜的條件,那么可以使用高級篩選 。高級篩選位置如下圖所示:

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打開“數據”選項卡 , 可以看到有“高級"命令,它就是高級篩選的入口 。不過想真正使用 , 還需要了解“條件區域"的概念 。高級篩選要求在工作表中無數據的地方指定一個區域用于篩選條件,這個區域就是條件區域 , 學習高級篩選主要就是學習條件區域的設置 。
條件區域:由標題和值所組成的區域,在高級篩選窗口中引用該條件區域進行篩選 。高級篩選的“條件區域”設置如下圖所示:

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在高級篩選“條件區域”設置中 , 同一行表示“并且”的關系,同一列表示“或者”的關系 。掌握好這一原則,我們使用高級篩選就會更加準確 , 下面我們來看一下使用高級篩選,篩選出性別為“男”,新冠疫苗編號為“1”的數據操作實例:

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使用高級篩?。稈〕魴員鷂澳小輩⑶掖笥?8歲 , 同時性別為“女”并且小于18歲的數據操作實例:

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使用高級篩選需要注意事項:
(1)條件區域的設置位置
(2)條件區域中列標題需與原數據表一致
(3)條件區域中條件的設置需準確
(4)篩選后的數學存放位置應準確
高級篩選的應用根據實際情況有很多變化,這里我們不能一一展示了 , 大家動手試一試吧 。
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