急求一份高速公路檔案自查報告,給高人都給點意見····【檔案工作自查報告_干部人事檔案自查報告】根據《全國地名檔案管理辦法》及《福建省檔案管理考核辦法》,按照縣檔案局《關于做好2007年度全縣檔案管理考核和檢查工作的通知》要求的內容,我們迅速組織人員,開展了檔案自查工作,現將自查情況報告如下:
一、領導重視 。單位領導對地名檔案工作的整理和保管非常重視,切實將檔案工作作為一項重要內容納入本單位的工作計劃和領導的議事日程 。
二、建立了檔案工作機構 。我們有專門的地名檔案室,配置了鐵制檔案柜,還專門配備了檔案工作人員,在經費十分緊張的情況下,購置了微機,實現了地名檔案的信息化管理 。
三、2006年度歸檔文件整理情況 。我們把2006年度有關地名的文件、資料等有價值的材料整理后,根據檔案局的要求,做到嚴謹、細致地對待每一份材料,按照分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序,編號統一,目錄規范的標準 。2006年度共收集保管各類文書檔案30件 。其中:永久性文件6件,長期性文件9件,短期性文件15件 。
四、2001年至2006年歸檔目錄微機錄入情況 。從2001年開始,檔案局要求歸檔文件目錄全部錄入微機處理 。目錄包括全宗名稱、年度、保管期限及各類文件的件號、責任者、文號、題名、日期等內容 。我們按照要求,將長期、短期、永久性文件目錄全都錄入了微機 。2001年至2006年共錄入文書檔案142件 。其中永久性文件22件,長期性文件76件,短期性文件44件 。
五、檔案的安全保管 。我們有一間專用的地名檔案室 , 鐵制檔案柜25余節,用來保管各類地名檔案 。我們盡量改善硬件設施 , 為檔案室配置了微機、溫濕度計、吸塵器、防火器、樟腦球等設備,基本達到了防火、防蟲、防光等要求 。為使地名檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化 , 我們建立健全和完善了檔案管理的一整套制度 , 同時建立了各種檢索體系,編制了卷內目錄、案卷目錄等檔案目錄 。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件 。
經過自查,我們的地名檔案管理基本達到了檔案管理要求 , 但也存在不少問題,比如檔案庫房沒有安裝防盜門與監控系統 , 存在著一定的安全隱患等 。我們針對自查中存在的這些問題 , 會盡力采取一些整改措施,使我縣的地名檔案管理逐步走向科學化、規范化 。
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