統計報告怎么寫統計分析報告的寫作怎樣入門呢?可從以下五個方面來練習寫作 。即:從報表數字寫起,從小的內容寫起,從結構簡單的寫起 , 從描述寫起,從模仿寫起 。
(一)從報表數字寫起
針對統計報表或歷史資料中變化較大的幾個數字來寫,寫作目的的就是為了闡明數字變化所反映的社會經濟情況 。這樣寫,課題容易找,目的也比較明確,文意比較集中,根據這幾個數字的來源去搞調查,也很容易確定調查單位,因而了解這幾個數字的活情況和變化原因也比較容易 。這種寫作比較熟悉之后,就可以開始從社會經濟生活中直接尋找課題來寫作統計分析報告 。
(二)從小的內容寫起 。
選擇內容不太復雜、涉及范圍比較小的課題寫起 。這種寫法,由于事情比較小 , 也比較單一,因而容易明確文意,能抓住中心,調查研究也不難,論述的范圍容易控制,便于說明事理,不至于枝蔓太多,漫無邊際 。這種寫作比較熟悉之后,就可以開始寫作內容比較復雜、涉及范圍比較廣以及綜合性的統計分析報告 。
(三)從結構簡單的寫起 。
從說明型、快報型、資料型等統計分析報告寫起 。這幾種統計分析報告 , 由于結構比較簡單,格式比較穩定,加之在內容上不要求很深透,因而寫作比較簡便 , 易于掌握寫作方法 。這種寫法比較熟悉后,就可以開始寫計劃型、分析型、信息型的統計分析報告 , 然后再練習寫作研究型、預測型、總結型、綜合型、公報型、系列型的統計分析報告 。
(四)從描述寫起 。
運用統計資料和其他事實,來就事論事地記述某一個具體社會經濟現象的狀況,一般不進行研究和議論 。這樣寫,只要情況掌握多 , 適當做到條理分明,就可以成為一篇統計分析報告 。這種統計分析報告 , 雖然沒有高深的見解,但它所描述的情況仍有實用價值 。這種寫法比較熟悉后,就可以逐步學習論述的寫法 。所謂論述,即通過描述與論理相結合的方法,來深刻地闡述社會經濟問題 。顯然,論述的寫作難度較大,需要掌握理論知識,需要較強的抽象思維能力,還需要掌握理論知識,需要較強的抽象思維能力,還需要一定的文字功力 。
(五)從模仿寫起 。
參照比較優秀的統計分析報告來寫,——當然是寫內容不同的統計分析報告 。看看人家是怎么抓課題,怎么提出觀點,怎么寫情況,怎么寫分析,怎么寫問題 , 怎么搞研究,怎么提建議,怎么開頭結尾,怎么用統計數字,怎么組織篇章,怎么寫得雄辯有力和生動 。通過這種學習和模仿,在實踐中逐步掌握統計分析寫作的要領和技巧,形成自己的寫作方法 。
總而言之 , 只要平時多寫多練 , 加之多看,多想、多請教,統計分析寫作的水平就一定能逐步提高 。
企業統計分析報告例文如何寫好統計分析報告
1.準確性實事求是地反映客觀實際做到數字要準確情況要真實觀點要正確扎扎實實地把數字搞準對大起大落的數字要查明原因 , 但統計分析不應是數字的簡單羅列要正確地使用數據通過對數字的分析判斷提煉出觀點揭示經濟現象的規律性只有這樣統計分析報告才有了堅實的基礎和足夠的份量
2.實用性統計分析報告有著明顯的目的性針對性它是為一定對象服務的它必須緊密結合當前經濟運行中的重點熱點和難點問題進行分析為各級領導宏觀調控和管理決策提供科學依據統計分析報告的針對性和實用性越強質量也越高
3.邏輯性統計分析是由數字形成概念從概念形成判斷由判斷進行推理并由此得出結論判斷是以準確的統計數字為依據,推理是以充分的依據為前提正確的判斷和推理就是要有合乎事實的邏輯性判斷推理的結果前后不能矛盾不能脫節要如實反映客觀事物的內在聯系因此統計分析報告要主題突出結構嚴條理清晰
4時效性這是保證統計信息價值的重要條件提供不適時就是失效的信息進度統計分析報告越快越好要爭分奪秒專題分析貴在適時特別是前瞻性和預警性的專題分析往往會產生較好的社會效益
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第一章緒論
第一節編寫統計分析報告的意義和作用
一、統計分析報告的特點
統計工作的整個過程包括統計設計、統計調查、統計資料整理和統計分析四個方面 。制定方案、進行統計調查是統計工作的基?。煌臣譜柿險硎峭臣乒ぷ韉摹鞍氤善貳保煌臣品治霰ǜ媯?是統計工作的“最終產品” 。統計分析報告就是運用統計資料,寫出反映客觀實際情況和規律性的分析(報告)文章 。
統計分析報告的特點可以概括為:以大量的統計資料為素材、以統計特有的分析方法(如綜合指標法、指數法、平均數等)為手段,分析研究社會經濟現象的發展、變化過程及其規律性 。
作為經濟研究文章雖也應用一些統計數字 , 但一般不是大量的,也很少應用統計分析特有的方法 。
二、統計分析報告的類型
一般而言,統計報告可以歸納為三種類型:
1、進度分析報告(也稱“定期分析報告”或“計劃檢查分析報告”) 。以定期統計報表為主要依據,輔以其它必要的統計資料 , 運用統計分析方法,對被研究對象的全部狀況(如規模、水平、進度等)以及影響發展進度的原因進行客觀分析后,編寫成文字報告 。
2、專題分析報告 。就是對社會經濟現象某一方面利用統計資料和典型情況,進行專門、深入分析的統計分析報告 。
3、綜合分析報告 。從社會再生產總體上考察國民經濟發展過程中各部門之間、各要素之間的平衡關系,在此基礎上形成的統計報告 。
綜合分析的對象是一個比較復雜的總體 。它可以大到宏觀經濟 , 即以整個國民經濟、交通運輸部門或整個公路運輸行業作為分析研究的總體,小至微觀經濟,即以一個運輸經營單位為分析研究的總體 。
三、編寫統計分析報告的意義(為什么要寫統計報告)
1、統計分析報告是統計工作的“最終成果”,寫好統計分析報告,是統計工作的必須完成的一項任務 。
2、發揮統計的服務和監督作用,為領導決策提供科學依據 。通過統計分析,向領導提供運輸行業工作量完成情況、經濟效益變化狀況、運輸行業結構變化情況及運輸管理改革措施的實施效果等 。
3、促進統計隊伍素質不斷提高 。
第二節對統計報告編寫者的基本要求
一、要加強經濟理論學習訓練
許多統計工作者的統計分析水平不高,主要是理論水平和政策水平跟不上,因此寫出的分析報告顯的一般化,就事論事,沒有深度 。為此統計分析工作要努力社會主義市場經濟理論和公路運輸行業及相關方面理論知識的學習訓練 , 并要努力學習并熟黨和國家的方針政策,掌握過去,把握現在 , 分析未來 。特別是在當今知識經濟蓬勃興起的新的時代下,一定要樹立起“終身學習”“終身教育”新觀念,不斷學習新理論 , 新知識,拓展知識面,這樣才能為提高統計分析水平奠定堅實的理論基礎 。
作為交通行業的統計工作者 , 首先必須對社會主義市場經濟學、交通運輸經濟學、公路運輸行業管理的相關知識及法規等有一定的了解 。
二、要熟練掌握統計分析的基本方法 。
用統計數字說話,是統計報告的特點 。熟練運用統計特有的分析方法 , 則是打開數字“嘴巴”,開啟數字說話的鑰匙 。這是撰寫統計分析報告的技術基礎,是統計分析者的“魔法”所在 。
統計分析方法主要有以下幾方面:
1、對比分析法:包括實際完成與預定目標進行對比分析同計劃比較;運態對比分析(同上年比,同歷史最好水平比);橫向對比分析等 。
2、分組分析法
如運輸業按經濟類型分為:國有、集體、個體和不同經濟 。
按管理系統分為:交通系統、非交通系統 。
按企業規模分為:大型、中型、小型 。
再如運輸營業戶可分為:客貨兼營、旅客運輸、貨物運輸、搬運裝卸、汽車維修、運輸服務等 。
3、平均分析法 。
4、動態分析法(均衡生產、動態變化等) 。
5、因素分析法 。
6、平衡分析法(投入產出表等) 。
7、相關分析法(相關直線回歸) 。
☆總之,要學會運用多種統計分析方法,加工分析統計資料,提高統計分析報告的質量 。
第二章編寫統計分析報告的基本步驟和常用的方法
第一節編寫統計分析報告的基本步驟
一、選準題目
寫統計分析報告首先遇到的問題是寫什么?也就是怎樣選題 。一般地,選題應遵循以下幾個方面的原則 。
1、現實針對性原則 。統計分析要適銷對路,要做到與社會現實密切相關 。可以從這樣幾個方面去考慮選題:
一是反映黨和政府各個歷史時期方針政策的執行情況 。如運輸所有制結構的調整和完善、現代企業制度建設、入世后運輸業面臨的挑戰等 。
二是跟蹤本地區本部門領導就具體情況所布置的中心工作 。如運輸市場的整頓,客運附加費調整等 。
三是社會關注的熱點、焦點、興奮點 。如費改稅問題、運輸市場無序競爭問題,乃至一些突出性的問題 。
四是交通運輸經濟中的一些宏觀比例關系問題 , 也就是宏觀結構問題 。如公路運輸結構調整問題,運輸業與國民經濟協調發展問題等 。
在社會主義市場經濟深入發展的今天,各種新情況、新問題,不斷涌現 , 只要我們頭腦靈活,善于觀察,隨時都可以選到針對性和現實性很強的題目 。
2、新穎性和獨創性原則
“人貴直,文貴曲”,新穎獨特的統計分析報告能使人賞心悅目,從中受益 。堅持新穎性和獨創性原則就必須有強烈的創新意識 。
新穎性的選題主要來源于兩個方面 。一是來源于在搜集整理材料時 , 對新問題、新苗頭的敏銳捕捉 。如省運輸局在分析1996年—2000年客運發展情況時,發現這一時期全省營運客車在穩步增長的同時,出現了大客下降,運距下降 , 中客和出租車增長較快的現象,進而分析原因,寫到:“大型客車越來越不適應我省客流小、客源分散的特點,實載率低,從而逐步被中、小型客車取代 。目前 , 中、小型載客汽車已占載客汽車總數的88.7% 。我省班車客運市場中跨省、跨地市班線、班次已基本飽和,現轉向發展鄉村班線 。去年,我局在全省范圍內大力開展村村通班車的工作 , 極大的刺激了客運市場的蓬勃發展 。中、小型客車以其資金投入少、運行成本低廉、見效快等優勢,迎合市場發展的方向,滿足了城鄉間客流量迅速增長的需求 。另一方面,通過整頓出租車客運市場,規范行業管理,出租車以其方便、自由、快捷的優點占據了一定的城市、縣區短途客運市?。鱟獬嫡莢乜推底蓯陌俜直卻?996年的36.7%上升到2000年的57.3% 。”如果我們能抓住這一點 , 再搜集必要的材料,做比較深入的分析,我想將會寫出一篇比較新穎的分析報告 。
二是來源于作者對實際深入調查研究和敏銳的觀察能力 。這同時也需要我們有一定的經濟理論功底 。
3、可行性原則 。這就是要結合本專業、結合自己的愛好 , 結合積累掌握的資料來選題 。關鍵是要掌握一定的信息質量 。
二、擬訂分析提綱
分析提綱是編寫統計分析報告的事先設想,或稱“設計藍圖” 。
分析提綱的內容主要包括:分析的目的和要求;從那些方面進行分析,這就要列出報告的大綱和綱目;如何取得分析所需資料 。編列分析提綱很重要 。分析提綱的設計過程 , 就是邏輯推理的過程,也是觀點初步形成的過程 。好的編寫提綱,就有意味著分析報告完成了1/3 。
結合省運管局“九五”期間客車統計資料,我們選題“我省客車結構的新變化”列提綱如下:
1、我省客車車型變化的新特點 。
客車總量穩步增長,車型結構悄然變化 。
①從全省看 ②從地區看 ③簡要總結這一變化是客運適應市場變化的結果 , 使客車結構優化升級 , 更好地適應了消費者的需求 。
2、引致結構變化的主要原因 。
①客運市場競爭日趨深化的結果 。表現為我省班車客運市場中,跨省、跨地市班線、班次已經飽和,現轉向發展鄉村班線 。小型客車投資少,運行成本低,效益好,迎合了這一市場需求 。
②隨著經濟發展,人民生活水平提高和城市化進程加快 , 刺激了城鎮出租車客運業的迅速發展 。
③隨著綜合運輸結構的優化,鐵路積極引進先進設備,調整經營方式,在中長途運輸中逐步占據了重要位置,一定程度上分流了中長途公路客運 , 這對公路大客車長途運輸影響頗大 。如“晉龍號”客車的投入使用 。
④隨高速公路的快速發展,以及鄉村公路通達長度增加和等級標準水平的提高,刺激了小型客車的發展 。高速公路的發展,縮短了旅行時間,方便了旅客,導致客流分散化,小型車適應這一發展趨勢 。鄉村客流分散 , 天然地需要小型客車 。
3、客車結構調整對運輸管理提出了新要求 。
①客車結構優化調整的未來趨勢 。
②客車結構調整對運管提出的新要求 。
A、加強農村客運市場管理
B、加強出租車客運市場管理
C、完善城鎮客運基礎設施建設
三、搜集材料、選擇材料、提煉觀點 。
材料是一篇文章的“血肉” 。動筆之前材料是形成觀點的“基礎”;寫作之際,材料是表現觀點的“支柱” , 能否占有豐富、準確的材料是關系統計分析報告寫作成敗的關鍵 。
馬克思研究問題 , 總是把掌握材料放在第一位 。在寫《資本論》的準備過程中,他做過摘要的成冊書籍就在1500種以上,所以列寧說:“《資本論》不是別的,是堆積如山的實際材料,總結為幾點概括的、彼此相聯系的思維 。”也就是說用觀點把分散的材料有機地聯系起來,進而形成新的理論體系 。可謂“無一文章一大抄 , 看你會抄不會抄” 。達爾文曾說過,他所以在科學上成為一個有成就的人,唯一比別人高明的地方就是勤奮地收集和記錄有關事實材料 。(從自己記筆記、剪報等說起 。再談利用積累材料撰寫“產業聯動,優勢整合,發展山西邊緣產業”一文的過程) 。要想寫好統計分析報告,必須占有大量豐富的數據和事實材料 。
第一、從本系統本部門的統計報表和年鑒中取得 。
第二、從本部門提供會計核算和業務核算提供的數字資料 , 以及從相關部門提供的資料中取得 。
第三、從書籍報刊和互聯網中取得 。(重點講如何在互聯網上獲取信息和資料) 。
第四、從深入實際搞調查研究中取得 。
搞調查研究是一門藝術 。毛澤東同時提出“搞調查研究沒有滿腔熱忱,沒有眼睛向下的決心 , 沒有求知的渴望 , 沒有放下臭架子 , 甘當小學生的精神,是一定不能做的,也是做不好的” 。
2、選擇材料
在搜集材料過程中 , 重在“多”在上下功夫,提倡“博眾” 。但是一旦占有大量材料后,就要進行篩選 。篩選的第一步是“鑒別”,就是把材料的真偽、主次、典型和一般等弄清楚、搞透徹 。第二步是“取舍”,既在“鑒別”的基礎上,圍繞報告的主旨對材料的取舍 。搜集材料,我們提倡“以十當一”,以多為佳;選擇材料,則應當“以一當十”以“嚴”至上 。
3、提煉觀點
這就是在充分占有材料的基礎上,在進行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的分析研究,對收集材料進行認真的分析判斷,提煉出鮮明的觀點 。
提煉觀點過程就是對占有材料加工分析的過程,主要有兩種方法:
一是利用統計分析方法對統計資料進行深入分析,引出新觀點 。
二是運用邏輯思維方法,分析研究事物本質,“升華“認識 。(談列出提綱的邏輯思維過程) 。
☆四、寫出統計分析報告 。
1、根據材料篩選、提煉結果,進一步完善提綱 。
2、按照提綱開始寫作 , 把材料和觀點有機結合起來,觀點統帥材料,材料服務觀點 , 寫出分析報告 。
如果說搜集篩選材料、提煉觀點是統計寫作的第一創造過程,那么撰寫報告則是第二創造過程,而且是最綜合、最辛苦的過程 。“十月懷胎,就待一朝分娩”,分娩無疑是痛苦的 。
一篇好的統計分析報告必須具有正確性、鮮明性和生動性 。就是說要做到:觀點明確、態度鮮明;簡明扼要,中心突出;材料集中,數字精練 。論據準確,分析判斷推理符合邏輯;觀點和材料相統一 , 數字和情況相符合;有敘有議,結構嚴密,既注意形式服從內容,又注意表達效果 。
第二節編寫統計分析報告常用的方法
從實踐看,編寫統計分析報告的常用方法大致有五種:
一、演繹歸納法
這是邏輯學運用的一般推理方法 。所謂演繹是從一般性較大的前提,推出一般性較小的結論的方法;歸納法是從一般性較小的前提,推出一般較大結論的方法,或者說從一般到特殊是演繹,從特殊到一般是歸納 。我們編寫統計分析報告所用的演繹歸納法,是從邏輯學中借用的詞,用法不一定與邏輯學相同 。凡是先下結論后擺材料的叫演繹法;先擺材料后根據材料而下結論的叫歸納法 。在起草文件中,有把它稱作分析綜合法 , 分析大致相當于演繹,綜合相當于歸納 。演繹歸納法在編寫統計分析報告中,運用得很普遍很廣泛 。從編寫統計分析報告的角度上說,歸納于演繹兩種方法是緊密相關,可以聯用而并不互相排斥 。即同一篇分析報告既可用演繹法又可用歸納法,如全篇用演繹法,分段可用歸納法,究竟哪種方法好,要看所掌握的材料、所要說明的問題而定 。
演繹歸納法的幾個例子 。①一篇文章對“括號干部”的注釋:“括號干部——該用的用不起來給待遇;想用的沒位置給臺階”,此為演繹法 。②再如三個99歲的老人登泰山談長壽之道 。一說“飯后走一走,活到99”,二說“笑聲天天有,活到99”,三說“老婆長的丑,活到99” 。以次我們可以得出,注意飯食,規律運動,心情愉快 , 夫妻和睦是長壽的秘訣和結論 。此為歸納法 。
這里我重點結合《九十年代以來山西固定資產投資結構的變化特點》文章闡述這一觀點 。這篇文章從整體上看采用了歸納的方法,在論述每個“特點”時則采用了演繹法 。
二、縱橫對比法
統計工作中一般把時間連續叫做“縱”,把地區聯系叫“橫” 。
縱橫對比法,在編寫統計分析報告中是運用得最廣泛、最多的一種方法 。也可以說,每一篇統計分析報告,都離不開這種方法 。
我們要說明發展情況就必須和去年“同期”比、和各個歷史時期比,這就是縱的對比法;要說明各地區、各企業經濟效益的高低,就必須把地區同地區,企業同企業比較,這就是橫的對比法 。
這種用橫的對比寫的分析報告,往往能起到“潑點涼水”的“清醒劑”的作用,使領導能“居安思危”,采用積極措施 , 克服弱點,趕上先進地區 。如有人通過比較得出山西已經帶上四頂“高帽子”:“全國污染第一的臟帽子;城鎮居民收入倒數第一的窮帽子;生存支持系統倒數第一的黑帽子;自然保護區建設倒數第一的破帽子” 。這足以使我們的領導警覺 。
這里值得注意的是 , 我們在運用縱橫對比法時,必須注意可比性 。一個是要注意時間、地點、條件的可比性,你不能把八十年代的需求和五十年代或六十年代相比,不能把平原地區的糧食畝產和高寒山區相比,不能把鄉村手工業生產水平和城市高度自動化相比 。另一個是要注意統計主表的口徑、范圍和計算方法上的可比性 。只有這樣,我們的分析報告才準確可靠,令人信服 。
結合《山西交通運輸方式的特點及在全國的位置》、《山西經濟同周邊省區的比較》的寫作講 。同時重點剖析《社會車輛運力、燃料浪費驚人》一文 。
三、層層剖析法
層層剖析法,又稱層層剝筍法或抽繭法,但意思都是一樣的,就是由表及里,對事情尋根究底,把問題弄個水落石出得其精髓 。這樣寫出的分析報告就能步步深入 , 敘事明,說理透徹,引人入勝 。
這里,講一個“層層剝皮”的笑話,晉北牧羊青年答領導牧羊為#的故事(略) , 趣談層層剖析法 。
結合《對山西企業自備鐵路貨車運用情況的調查與思考》文中“山西自備車迅速發展的基本成因“的三個方面,介紹這種方法的運用 。
四、相關聯系法
社會經濟現象中,有許多是相互聯系、相互制約的,一種現象的發展可以促進或制約另一種現象的發展,有些現象之間還存在一定比例的關系 。比例協調 , 可以互相促進,比例不當和失調 , 就會影響雙方的發展 。統計工作是認識社會的有利武器,社會現象本身有很多都是密切聯系的 。我們編寫統計分析報告的時候,也必須運用相關聯系的方法,才能從復雜的現象中認識事物的本質,找出其發展的規律 。在統計分析報告中所用相關聯系法,即強調有相關的聯系,如果把不太相關的聯系在一起,就會顯得牽強附會,把沒有相關的聯系在一起,那就更是“風馬牛”不相及了 。我們編寫統計分析報告 , 主要運用以下幾種聯系:
一是把相關的統計指標或者說相關的統計資料聯系起來進行綜合分析,說明社會現象之間的平衡關系,比例關系及其發展趨勢 。
二是要把所掌握的資料與客觀實際情況或者說活情況要聯系起來,這是一種很重要的相關聯系法 。
三是把我們要分析的問題與理論數據和經驗數據聯系起來 。例如國民收入使用額中積累率應該以25%左右為宜,超過30%就要失調 。它是歷史自然形成的一種帶有規律性的數據 。在分析報告中聯系這一 類經驗數據,進行研究 , 就容易使人信服 。
四是要聯系黨在各個時期的方針政策 。寫分析報告能把自己的觀點、材料和黨的方針政策緊密聯系起來,就能提高分析報告的質量,充分發揮統計工作的服務與監督作用 。
世界上的事情,看去總是有很多矛盾交織在一起,但只要抓住了其中的主要矛盾,其他的矛盾就迎刃而解 。這種方法主要的根據是唯物辨證法的原理 。用這種方法寫的分析報告 , 往往主題突出,觀點鮮明,篇幅緊湊 , 言簡意賅 。我們統計指數中,有一種多因素分析法 , 例如工業總產值,受全員勞動生產率和職工人數兩個因素的影響,成本總額受產品產量,單位產品原材料消耗量和原材料價格等但個因素的影響等等 。這種方法只是說明事物變化時,各個因素的影響程度如何,哪怕影響只有百分之零點幾的因素,也必須計算 , 不能排除,而因素排除法 , 只說主要問題,不是主要問題都一概排除,大刀闊斧 , 棄而不論 。這樣可以集中材料 。突出重點 。
五、沙里淘金法
這種方法,主要用于我們在寫統計分析報告時 , 如何選用最好的材料 。材料用得好,用得適當 , 就能達到觀點和材料統一 , 如水乳交融,緊密結合在一起;材料選的不好,就很難說明觀點 , 象油水分離,有時還可能造成材料和觀點的矛盾 。還的些活情況和典型事例,如果挑選得好,可以起到畫龍點睛的作用 。因此 , 如何選用材料,就成為寫好統計分析報告一個至關重要的問題 。我們每次寫分析報告的時候,總是先收集一大本統計資料,下基層做調查 。還記滿了厚厚的記錄本 , 對這樣多的材料,如何選用,必須經過一番去粗取精,去偽存真的工夫,也就是沙里淘金的方法,將金沙不斷淘洗,去盡沙粒,得到金子 。但是經過淘洗后的金子,可能還不少 , 而統計分析報告的篇幅是有限的,不可能把所有的真實的 , 比較精華的材料都寫進報告里面去 。兩個相似材料,盡管都好,只能用一個,另一個只好割愛,從統計人員的感性來說計算一筆數字收集一些情況是要費很多辛苦的 。因此,在寫報告的時候 , 總想把材料量寫上去要丟掉一些不寫,心里還舍不得 。統計分析報告的質量標準 , 也和其體裁一樣,要有準確性,鮮明和生動性 , 盡管都是好材料,堆得太多 , 反而影響鮮明性和生動性 。
列舉的上面編寫統計分析報告的方法只是常用的幾種,雖有區別,又有密切的聯系,很難機械地加以分開 。在同一篇報告里 , 可以同時使用幾種方法 。一篇報告只用一種方法是很少的 。例如縱橫對比法 。法里淘金法,幾乎每篇分析報告都離不開這兩種方法 。這些方法也可以說只是我們在長期實踐中的體會 , 并沒有什么高深的理論 , 但要用得好 , 用得活,也并不是件輕而易舉的事,不下一番磨煉的工夫,不經過一定的實踐過程,不一定能運用自如 。
☆第三章編寫統計分析報告先應注意的若干問題
第一節統計分析報告的結構問題
根據分析不同的任務和要求 , 統計分析報告的結構有所不同 。統計分析報告是根據分析的目的對統計分析資料進行有理有據的歸類,以反映所研究問題的內在聯系 。寫統計分析報告的目的是要如實地反映客觀情況 , 為黨政領導部門解決問題提供依據 。因此,一般說來,統計分析報告的結構應當包括“基本情況、成績和經驗、問題及其原因、建議或措施等幾個部分 。
統計分析報告沒有固定的結構模式 。寫作者可以根據自己選定的主題,根據搜集資料 , 以及分析問題的方式和方法來安排結構 。安排好結構的目的是要在報告中把問題分析深刻,把數據資料運用靈活,讓閱讀者對分析的問題有一個清晰的認識 。
第二節影響統計分析報告質量的幾個問題
一、脫離統計數字談問題
統計分析的特點,即通過大量的統計資料的觀察、研究,以數字來反映社會經濟現象的量的變化,并從量的變化中來反映質的變化,在質與量的聯系中反映社會合乎活動的情況、問題和規律性 。統計分析報告不是純數字的阿拉伯數碼 , 而是具有一定經濟內容的社會現象的數量表象,是建立在實事求是基礎上用以說明現象本質的數字 。運用統計數字進行分析,就可以使分析述之有理,結論立之有據 。
二、缺乏分析的單純的數字羅列
與第一種情況相反 。分析報告里到處是數字,數字的“大聚會”,數字的“大搬家” 。
統計分析離不開統計數字語言的表述 , 但統計分析報告絕不是單純統計數字的羅列和堆砌 。統計分析的特點在于運用統計資料進行分析,但這絕不是說可以將大量的統計資料不分輕重、不分主次,硬塞進分析中去 。充實的材料,深入的報告 , 明確的觀點,可行的建議是一篇好的統計分析報告所應具備的基本條件 。
三、重點不突出分析方法單一
影響事物發展變化有著多方面的原因 。統計工作者在對某一社會經濟現象或某一個專門問題進行分析時,不可能也沒有必要對所有問題逐一進行詳盡深入地分析 。如果把對某一問題的所有的影響因素都羅列出來,不但不能把問題說清楚,不能抓住主要矛盾,反而會給讀者一種不知所云如墜五里霧中的感覺而致使分析的質量大大降低 。實際上只需要分析一、二個或三、四個主要原因就夠了 。對于重點原因的分析要突出,要深入,要透徹 。對屬于雖不是最主要的原因,但必須做交代的原因可以作簡略分析,筆墨不宜多,要畫龍點睛 。對于影響較小的原因 , 則可以一筆帶過或干脆省略 。這樣,決策者或有關部門看了分析,便對影響的主要原因有個明晰的印象,在研究問題和指揮生產上便可以一下子抓住“牛鼻子” 。
一篇統計分析報告,抓住重點進行深入分析,運用多種方法是很必要的 。多種分析方法的靈活運用 , 不但可以將分析引向深入,而且還可以給閱讀者留下深刻的印象 。否則,就會顯得單調、呆板,就容易流于一般化 。
統計分析的方法很多,綜合指標法、平均法、分組法、對比法、動態數列法、指數法、因素分解法、相關法、平衡法、列表法、圖示法等等,每種方法都有其特點和應用范圍 。究竟怎樣結合運用,要視分析的類型、目的、內容和特點而定 。
四、缺乏典型材料的補充
在進行統計分析時,絕不要局限于運用幾個綜合平均數字,不要拘泥于僅僅靠手頭掌握的統計資料進行分析,而要善于運用分組法和組均法進行分類,找出最突出的問題和最能說明問題的單位或現象,要善于根據分析研究的目的 , 調查和搜集一些典型材料作為補充,增加分析的說服力 。
五、長篇大論套話充斥
統計分析報告不是大型的調查研究報告,也不是某種特殊的專題分析報告 。一般地,統計分析報告不宜太長,內容不宜太多 。更忌長篇大論,冗長龐雜 。
六、建議提得不具體不實際
一篇統計分析一般都應有材料,有觀點,有問題,有建議 。有的統計分析盡管也有建議,但所提建議太籠統、太空泛、象是清涼油 , 抹到這里也行,涂到那里也可以,結果什么病也不能從根本上治除 。這些建議在統計分析報告中,實際成了空有形式的點綴 。
數據分析報告怎么寫按以下流程來寫:
1、清楚業務目標
2、查看數據報表表現
3、發現問題
4、分析原因
5、提出建議
6、測試/實驗
7、實施
首先要明白沒有目標也就無所謂分析 , 其次分析的時候要注重關聯,細分,以及數據的背景信息,同時可采用魚骨分析法分析原因類型 , 注意的是問題的80%可能只是20%的原因造成,找出主要問題,提出建議,不要忘了做測試,有時候原因可能不是想象中的,所以需要通過測試來驗證你的假設,最后如果實驗結果滿意就進一步具體實施,不滿意再來一邊 。
千萬不要悶頭自己想 , 一定要測試
公務員的統計分析報告如何寫?作為一種文體,統計分析報告既要遵循一般文章寫作的普遍規律和要求,同時,在寫作格式、寫作方法、數據運用等方面也有自身的特點和要求 。
(一)統計分析是統計分析報告寫作的前提和基礎 。要寫好統計分析報告,必須首先做好統計分析 。
(二)統計分析報告要遵循統計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統計和數理統計的原理和方法等 。
(三)統計分析報告的基本特色是運用大量的統計數據 。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現事物,都是要運用統計數據 。統計部門這一巨大的"數據庫"為統計分析提供了豐富的資料來源,寫統計分析報告就應充分運用這個資料源,而且要用好、用活 。
【統計分析報告范文_醫院統計分析報告怎么寫】運用大量的統計數據,這是統計分析報告與其他文體最明顯的區別 。可以說,沒有統計數字的運用,就不成其為統計分析報告 。
統計分析報告是根據統計學的原理和方法,運用大量統計數據來反映、研究和分析社會經濟活動的現狀、成因、本質和規律,并做出結論,提出解決問題辦法的一種統計應用文體 。
統計知識:怎樣寫好統計分析報告的開頭和結尾?人們常說:寫文章是"頭難起,尾難收" 。1、開頭的撰寫 對統計分析報告的開頭(導語的撰寫)的基本要求是:①要抓住讀者的心理,引起讀者的注意和興趣,使讀者急于讀下去和樂于讀下去 。②要為全文的展開理清脈絡;牽出頭緒,做好輔墊,主定格局 。③要短、要精、要新 。具體形式大致有以下幾種: (1)開門見山 “開門見山”的開頭方法,其特點是緊緊圍繞文章的基本觀點,簡明扼要,直敘入題 。這種開頭方法是統計分析報最常見的一種 。(2)造成懸念 在分析問題或闡述觀點以前 , 先有意地提出一個問題,以引起讀者的注意與思考 。“造成懸念”式開頭與下文是密切關聯的,它們之間的關系不外乎是: 這是什么原因?讓我們來認真分析吧 。為什么會得出這種結果?讓我們講給你聽,你就會明白的! 今后發展趨勢如何?讓我們都關心、探討吧! 這種開頭方法使文章內容在問與答中不斷擴展深化,使讀者在問與答中得到新的啟迪和提高 。(3)交待動機 以交待統計分析動機的開頭方法,目前也屬常見 。這種開頭的主要特點是:起因線索完整,時間、地點俱在,分析動機清楚 , 命題明顯自然 。(4)總說全文 。這種開頭,把全文所要闡述的內容作概括的介紹 。使讀者在開始即能了解總的情況 , 也為全文的論述定下基本的格局 。除以上幾種開頭(導語)比較典型,導語的形式是多種多樣的,甚至有的統計分析報告不寫導語,直接進入正文 2、結束語的撰寫 結束語就是分析報告的結尾 。好的結尾,可以幫助讀者明確題旨、加深認識,又可引起讀者的聯想和思考 。統計分析報告結尾的寫法 , 也是多種多樣的,常見的有以下幾種: (1)總結全文深化主題 。統計分析報告在分析事物發展變化的主客觀原因 , 論證多層次觀點后,在結束全文時予以歸納總結,加強基本觀點,突出中心思想,這種結尾方法就叫總括全文 。總括全文式結尾的文章一般都有明顯的“總起—分說—總結”的結構特點 。且結尾的啟始句多使用“綜上所述”、“總之”、“總而言之”等概括性詞語 , 然后再把文章前面敘述的內容進行簡要回顧概括,使讀者進一步明確全文的中心思想 。(2)表明態度,提出建議 。統計分析報告以建議結束全篇的居多,并且形式各界 。歸納起來主要有以下兩大類:一是沒有結尾段 , 以最后一個層次的若干條建議來收筆;二是專門有個建議結尾段,用簡煉的語言把建議內容概括在終篇段內 。(3)呼應開頭首尾圓合 。有的統計分析報告在導語提出問題,通過分析歸納,在結尾時給予回答,這種結尾方法叫做首尾呼應式 。(4)水到渠成篇末點題 這種類型的統計分析報告,在開頭不亮出基本觀點,經過一系列分析、論證、最后才在文章的收筆處照應題旨,點明題意 。所謂“點”,就是用筆極少,但卻含義深刻,富有概括力、表現力 。
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