費用報銷單的制度費用報銷單的制度各公司稍有差異,下面是某企業的費用報銷制度,供參考:
第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經營費用,根據公司經營活動的特點,特制訂制度 。
第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關 。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最后的審核批準 。
第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意后,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的“借款單”后方能執行 。
第四條:費用發生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行,并互相監督和共同承兌相關責任 。
第五條:費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據 , 如:合約或協議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而遭受財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責 。
第六條:費用發生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,采用公司統一印制的“費用報銷單”規范粘貼 , 粘貼過程中應區別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理 。
第七條:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名 。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效 。
第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批,部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見并簽署部門經理的名字 。
第九條:當事人將取得經過本部門經理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“借款單”送交財務經理進行審核,財務經理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查 。財務經理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經理的名字 。
第十條:當事人將取得本部門經理、財務部門經理審核簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“借款單”一起,通過公司內部單據傳遞程序報送到公司總經理處,由總經理進行最后的審查和審批 。總經理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實 。總經理審查無異議后,在“費用報銷單”總經理一欄簽署審批意見并簽名 。
第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“借款單”后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金 , 出納人員應對“費用報銷單”進行審核 , 重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備 。出納人員在審核無誤后方能付款 。
費用報銷的一些操作流程
一、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)------報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字------財務主管審核(單據、數據等方面要求)-------公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核并履行付款 。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作 , 否則財務部有關人員有權拒絕付款 。
二、費用單據要求:為了強化公司的財務紀律 , 規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證 。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提 。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字 。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,
三、單據整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據,首先對單據的類別、時間、批次、項目等進行分類 , 然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據的后面 , 并在附件中寫明所附單據的張數 。單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面 。單據分別不清晰,粘帖不規范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理 。
四、預借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用 。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字后出納人員才能放款 。在預定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除 。
五報銷金額審批規定:公司為提高工作效率,規定如下:單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批 。財務人員操作付款時須掌握好審批金額權限,操作不規范的不得付款 。
六、報銷或單據傳遞時效要求:財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據或費用必須在發生結束后按照正常規定的流程操作 。原則上當月發生當月取得并當月報銷 , 業務人員有及時催收票據的義務 。
七、費用報銷的其他規定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證 , 一些特殊情況需要使用替代憑證的 , 也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法 。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險 。
需要 公司報銷制度及報銷流程日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等 。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算 。
費用報銷的一般規定
(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名 。
【費用報銷制度_我想要一份小公司報銷制度及流程和財務制度,謝謝】(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫 , 注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由 。
(三) 按規定的審批程序報批 。
(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款 。
費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷 。

文章插圖
擴展資料
報銷單據的整理 。
報帳會計應統一使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證,所附原始憑證根據經費來源按用途進行詳細的分類,粘貼要平整,按票據的大小,從左到右依次粘貼;
匯總憑證上應準確填寫匯總金額(如報銷金額與發票金額不符時 , 須在匯總憑證上填列實報金額)及所附原始憑證張數 。在辦理結報過程中,應提出有關支付申請占用何預算指標,使用何會計科目 。
在報銷各類支出費用中須注意:報銷會議費,須附會議通知、會議預算表及會議報到名冊;報銷接待費,須附接待標準和審批表;
報銷大額裝修費,須附相關審批文件;購買專控物品要按規定程序先報批后統一采購,屬于政府采購范圍的,須按政府采購程序辦理 。
參考資料來源:百度百科-經費報銷
財務費用報銷制度
財務審批報銷流程及制度
財務報銷制度哪個部門制定呢由財務部制定 。
財務報銷程序
1.報銷費用的填制要求
a) 費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理 。
b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊 。
c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等 。
d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面 。
e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據 。
f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續 。
2.報銷單據的審核
a) 費用報銷單據經手人簽名后,由各部門主管簽字確認 。
b) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批 。
c) 經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據 。
3. 費用的給付
a) 報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用 。
b) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付 。
c) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批準后,以現金支付 。
d) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理 。
4.費用報銷單據的保管
a) 費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬 。
b) 所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存
會計費用報銷制度
我想要一份小公司報銷制度及流程和財務制度,謝謝轉載以下資料供參考
公司日常費用報銷規定
第一章 總 則
第一條 為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定 。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批權限
(一) 公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;
(二)各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字后,才能匯總交公司總經理審批 。
第三條 請款審批手續
(一) 請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫“借款單”經部門主任初審簽字;
(二) 請款人員執“借款單”到公司總經理處審批;
(三)請款人員執審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付 。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;
(四) 請款人員請款后必須及時報銷 。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷 。
第四條 報銷管理程序
(一)請款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發票,經部門主任審核簽字 , 總經理批準后到財務部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
(四)報銷人執復核后憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單 。
第三章 差旅費報銷程序
第五條 關于差旅費報銷標準的規定
(一) 坐車船的規定:原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機者 , 必須事先報請公司領導批準 。特殊情況要由總經理批準;
(二)出差人員的住宿規定:公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員 , 住宿
費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出差 , 可按高一級領導同星級標準執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷;
(三) 出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天補助標準為15元,特區補助標準為20元(按實際天數計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
(四)夜間乘火車補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之
間 , 在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發給夜間乘車補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間
時間 。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數 。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買臥鋪 , 連續乘車的時間超過12小時者除外 。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標準,另行發給補助費;
(六)關于私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便 , 事先經公司領
導批準就近回家省親、辦事 , 所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的
部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費;
(七)出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核后報銷;
(八)其他費用報銷標準按照有關規定審核報銷 。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定
(一)報銷標準
1.交通費報銷標準
(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;
(2)廣告部征集人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
(4)特殊情況由總經理核定報銷金額 。
2.通訊費報銷標準
(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經理核定報銷金額 。
(二)報銷范圍
1.有私車可按上述標準報銷油票 , 但不報出租車票;
2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費不予報銷;
3.節假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經各部門
主任批準后給予報銷);
4.因公外出應經部門主任核準,否則不予報銷 。
第五章 報銷時間規定
第七條 報銷時間
(一) 每月10日—20日為報銷時間,遇節假日不順延 。過期未報銷的部分當月不再予以報銷 。借領支票一周內報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內報銷 , 限額支票3天內報銷;
(二) 周一、三下午財務部進行內部核算,不辦理請款報銷查賬等業務 。
第八條 報銷辦法
(一) 本人填寫好報銷單 , 經部門主任審核簽字,交部門主管、公司領導批準后由專人匯總統一交到財務部;
(二)財務部按照規定核審后予以報銷 。
第六章 附 則
第九條 本規定由公司財務部負責解釋 。
第十條 本規定自發布之日起執行 。
- 財務費用分析_如何分析財務報表
- 財務管理制度_小型公司財務管理制度
- 財務制度范本_財務管理制度包括哪些內容
- 財務制度有哪些_財務管理制度包括哪些內容
- 財務會計制度_公司財務會計制度包括哪些內容
- 設施設備管理制度_設備管理制度
- 計算機軟件管理制度_公司電腦管理制度
- 計算機管理制度_誰有辦公室計算機網絡管理制度?
- 規章制度的管理制度_公司管理制度怎么寫?
- 長沙城鄉居民醫保門診最高報銷多少 長沙城鄉醫保門診最高可以報銷多少
