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文員是公司的基層職員,大多從事文件處理工作 , 也有許多公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也有可能是踏入管理階層的第一步 。在不同的公司 , 文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作 。

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文員的基本要求:
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西 。另外還需善于領會領導的意圖 。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件 , 有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做 , 如果不慎忘記,后果不堪設想 。

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3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的 。
4、文員的工作是比較繁雜的 , 有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子 , 而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做 。
【文員是做什么的 文員是干嘛的】5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了 。
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