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Word基本操作方法？

文章插圖

1、首先打開word文檔，然后輸入一些文本。2、如何使文字居中，選擇狀態欄上方的居中功能。3、單擊確認后，文本已居中。4、如何放置文檔字體，您可以右鍵單擊并選擇所需的字體大小。5、單擊“確認”后，文檔字體變大。6、也可以通過狀態欄調整字體。
WORD的基本操作

文章插圖

1、首先，在打開的Word文檔頁面中編輯和輸入文本內容，如下圖所示。2、將文本居中，選擇狀態欄上方的居中功能，如下圖所示。3、單擊“確定”后，文本居中，如下圖所示。4、放置文檔字體，可以右鍵單擊并選擇所需的字體大?。?如下圖所示。5、單擊“確定”時，文檔字體會變大，如下圖所示。
word基本操作入門整體來說，設置度量單位，對WORD的使用沒有太大的影響。不同單位只是為適應不同的使用者。
不同的單位，顯示的值不同。如頁邊距，以厘米為單位設為2時，以毫米為單位就是20，實質寬度是沒有改變的。
段落設置中，除了厘米、毫米、磅值外，還有以行為單位的。（上一行文字頂端到下一行文字的頂端之間的距離，就是一“行” 。一行的高度是受默認設置影響的。）

word的基本操作一、文檔的創建與打開
1．建立新文檔
當啟動Word 2003 之后，可以使用下列步驟建立一個新文檔，具體操作如下：
①單擊【文件】→【新建】命令，在任務窗格中選擇“本機上的模版”，屏幕上出現“新建”對話框，如圖3-5所示；
②單擊“常用”選項卡，然后選中“空白文檔”圖標，并單擊【確定】按鈕；
③在屏幕空白區域內輸入文檔內容即可。
2．打開文檔
要為以前建立的文檔繼續錄入數據或對其內容進行修改時，可按下列步驟打開文檔：
①單擊【文件】→【打開】命令或直接單擊“常用”工具欄上的【打開】按鈕，屏幕上出現“打開”對話框，如圖3-6所示；
②在“查找范圍”下拉列表中選中要打開文檔所在驅動器和文件夾，雙擊該文件夾，要打開的文件就出現在“查找范圍”下方的列表框中；
③雙擊要打開的文檔，然后就在Word 2003窗口中打開了該文檔；
④若要同時打開多個文檔，則先選中它們（在按住【Ctrl】鍵時，逐個單擊），再單擊【打開】按鈕。
3．打開并修復Word文檔
使用word 2003本身具備的“打開并修復”功能通常可以有效恢復已經損壞的Word文檔，操作步驟如下所述：
①打開word 2003窗口，單擊【文件】→【打開】命令；
②在打開的“打開”對話框中選中損壞的word文檔，然后單擊【打開】按鈕右側的下拉三角按鈕，在打開的菜單中選擇【打開并修復】命令。Word首先對已經損壞的Word文檔進行修復，成功修復后將打開Word文檔，如圖3-7所示。
二、文檔的編輯
1．文本的輸入
當準備輸入漢字時，必須先切換到中文輸入法狀態下。按【Ctrl】+【Space】鍵即可在中英文輸入法之間轉換。
特殊符號的輸入操作如下：
例如，要插入符號“∑”：
① 單擊【插入】→【符號】→【字體】→【Symbol】將出現如圖3-8所示的符號對話框；
② 可以用鼠標單擊【∑】符號，然后單擊【插入】按鈕或者雙擊【∑】符號的方法來插入符號：
③ 單擊【關閉】按鈕，“∑”符號即可插入到文檔中當前光標位置。
另外，Word還提供了插入特殊字符的方法，如版權符號、注冊符號、節符號等。
2．選取文本
（1）選取任意數量的文本
若要選取一定數量的文本，則在要選定文本的開始位置按下鼠標左鍵不放并拖動鼠標直到要選取的文本全部反白顯示后，松開鼠標左鍵，這樣就選定了該部分文本。
（2）選取一整段文本
選取一整段文本的方法是直接連續三次單擊該段文本中任一點，或者在選取欄上雙擊該段所在的位置。
（3）選取一整句文本
選取一整句文本的方法是按下【Ctrl】鍵不放，然后單擊該句子中的任一點。
（4）選取整篇文本
選取整篇文本可用下述三種方法之一：
①按下【Ctrl】+【A】組合鍵。
②把鼠標移到選取欄上，當指針變成指向右上方的箭頭時，連續三次單擊鼠標左鍵即可選中整篇文章。
③單擊【編輯】下拉菜單中的【全選】命令。
（5）選取一個矩形塊文本
選取一個矩形塊文本的方法是按下【Alt】鍵不放，然后在要選取的文本的開始位置按下鼠標左鍵并向對角方向拖動，直到要選取的矩形塊文本全部反白顯示時，松開鼠標左鍵和【Alt】鍵，即可選定一塊文本。
3．移動和復制文本
（1）移動文本
若想快速移動選中的文本，可使用鼠標按如下步驟操作：
① 選定所要移動的文本；
② 把鼠標指針指向要移動的文本；
③ 按住鼠標左鍵，等到拖動光標出現后，拖動到新位置；
④ 松開鼠標左鍵。
移動文本的另一種方法是使用剪貼板，即先選中文本，再單擊【編輯】→【剪切】命令，然后把光標移到要放置該文本的位置并單擊【編輯】→【粘貼】命令。
（2）復制文本
使用鼠標復制文本的方法如下：
① 選取要復制的文本；
② 把鼠標指針指向所選定的內容；
③ 按住【Ctrl】鍵，然后按住鼠標左鍵移動到新位置；
④ 松開鼠標左鍵。
使用“常用”工具欄或【編輯】→【復制】和【粘貼】命令也可以復制文本。具體操作與移動文本相似。
4．查找和替換
Word 2003提供的查找和替換功能不僅可以查找文檔中的文本、文本格式（如字體、段落、樣式等），還可以查找特殊字符（如段落標記、制表符、人工分頁符等）。
（1）查找文本
按下述操作查找文本：
①單擊【編輯】→【查找】命令，出現如圖3-9所示的“查找和替換”對話框，在該對話框中可以進行常規的查找。如果想進行更高級的查找，即按條件查找，可以在上述對話框中單擊【高級】按鈕，出現如圖3-10所示的“查找和替換”對話框；
② 在“查找內容”文本框內輸入要查找的文本，例如輸入“Word”；
③單擊【查找下一處】按鈕，該文本文件中第一個“Word”將被找到并且反白顯示；
④若想繼續查找該文本，則再次單擊【查找下一處】按鈕，依次查找到所有“Word”文本；
⑤若想停止查找，則單擊【取消】按鈕，將退出該對話框。
（2）替換文本
【替換】命令是在【查找】命令的基礎上對某個數據進行替換。具體操作如下：
①單擊【編輯】→【替換】命令，出現“查找和替換”對話框，選擇“替換”標簽項。若想進行“高級”替換，則選擇【高級】按鈕；
②在“查找內容”文本框中輸入要被替換的文本，如輸入“2000”；
③在“替換為”文本框中輸入替換的文本，如輸入“2003”；
④單擊【查找下一處】按鈕，則文本文件中第一個“2000”反白顯示，需要替換則單擊【替換】按鈕，不需替換就接著按【查找下一處】按鈕，若想全部替換，單擊【全部替換】按鈕，此時替換全部完成并顯示其替換的次數。若在全部替換結束后發現替換結果不正確，則可單擊【編輯】下拉菜單中的撤消命令，從而取消本次替換的結果。
5．刪除文本
主要有以下方法可以進行刪除：
（1）使用【Backspace】鍵來刪除光標左側的文本。
（2）使用【Del】鍵來刪除光標右側的文本。
（3）將要刪除的文本選中，然后選擇【編輯】→【清除】→【內容】菜單項或按鍵盤上的【Del】鍵即可。
（4）將要刪除的文本選中，然后選擇【編輯】→【剪切】菜單項或按【Ctrl】+【X】組合鍵。
（5）在已選中的需要刪除的文本中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令。雖然以上三種方法都能刪除文檔中的文本，但是，使用【清除】命令與使用【剪切】命令刪除的方法并不完全相同：用【清除】命令或按【Del】鍵是將文本完全刪除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】組合鍵則是將文本刪除后放到剪貼板中，用戶可以通過使用【粘貼】命令將它們重新從剪貼板粘貼到文檔中。
三、文檔的保存
1．手動保存文檔
當輸入或編輯了一段文檔后，可及時把輸入的數據或修改的內容保存起來，操作如下：
①單擊【文件】→【保存】命令。若是新建的未命名文檔，則會出現“另存為”對話框，②若想將文檔保存在默認文件夾中，則直接在該對話框下部的“文件名”表框中輸入文件名，然后單擊【保存】按鈕。
注意：若對已命名的文件進行修改或繼續錄入文字，則在工作一段時間后直接單擊“常用”工具欄上的保存按鈕。若要保存已打開的全部Word 2003 文檔，可按【Shift】鍵，單擊【文件】→【全部保存】命令即可。
2．自動保存文檔
Word 2003還專門提供了一個自動保存功能，它會根據的設定定時保存文檔。即使忘記定時保存文檔，若遇到突然斷電或其致命故障時，的信息也不會全部丟失，具體使用方法如下：
①單擊【工具】菜單中的【選項】命令，出現“選項“對話框；
②單擊該對話框中的【保存】按鈕，出現如圖3-12所示的選項；
③選中“自動保存時間間隔”復選框并在其右側文本框中選擇具體時間間隔，再單擊【確定】按鈕即可。
3．加密保存
保護文檔的目的是禁止隨意打開或者修改文檔。保護文檔可采用設置文檔密碼的方法。
操作步驟如下：
①選擇【工具】→【選項】命令，選擇“安全性”選項卡；
②在“打開文件時的密碼”文本框中輸入一個限制打開文檔的密碼，密碼以形式顯“*”形式顯示出來；
③在“修改文件時的密碼”文本框中輸入一個限制修改文檔的密碼，同樣地密碼以“*”形式顯示出來；
④單擊【確定】按鈕密碼立即生效，Word 2003將以默認加密類型進行文檔加密。如果用戶想要選擇加密類型，可以單擊【高級】按鈕對加密類型進行設置；
⑤用戶需要刪除密碼時，可以選中“打開文件時的密碼”或者“修改文件時的密碼”文本框中的內容，按下【Del】鍵，然后單擊【確定】按鈕即可。
四、文檔的打印
文檔編排好后，就可以打印了。在打印輸出前還應該預覽一下整篇文檔，確認達到要求后再打印。此外，還要對文檔的紙型、紙張的方向、頁邊距、頁眉和頁腳的位置等選項進行設置，這些在“頁面設置”中完成。
1．頁面設置
（1）設置紙張大小和方向
Word 2003中提供了許多標準的紙張尺寸，同時也提供了自定義尺寸功能，可以根據下述操作選擇所需要的紙張大小和方向。操作步驟如下：
①單擊【文件】→【頁面設置】命令，出現如圖3-14所示對話框；
②選中“紙張大小”標簽項；
③在“紙張大小”下拉列表框中選取紙張尺寸或單擊“自定義大小”項，然后在“寬度”和“高度”中輸入或選取需要的尺寸；
④在“方向”框中選定“縱向”或“橫向”選項，默認情況下，自動設置為“縱向”；
⑤在“預覽”中察看結果，滿意后按【確定】按鈕。
（2）設置頁邊距
頁邊距是指打印出的文字距離紙張邊緣的距離。一般在頁邊距上不一定是空的，其上可能會有一些特殊的文本。例如頁眉、頁腳、頁號和腳注等。所設置的頁邊距只適用于當前節，若一篇文檔無分節時，它的適用范圍是整個文檔。另外，當選定某段文本時，所設置的頁邊距僅適用于該段文本。設置頁邊距操作步驟如下：
①單擊【文件】→【頁面設置】，出現“頁面設置”對話框；
②單擊該對話框上的“頁邊距”選項卡。對各項進行設置。每一項均有默認值，若不符合要求，則重新設置；
③在對預覽框中的設置效果滿意后，單擊【確定】按鈕。
（3）設置紙張來源和頁面字符數及行數
①使用【文件】菜單下的【頁面設置】命令，在“紙張”選項卡的“紙張來源”標簽項中可以對每個節或者整個文檔的紙張來源進行設置。
②使用【文件】菜單下的【頁面設置】命令，在“文檔網格”選項卡中，可以指定每頁中的行數和每行中的字符數。
2．打印預覽
為了保證打印結果正確無誤，Word2003提供了【打印預覽】的功能，在打印預覽方式下顯示的文檔外觀同打印出來的效果是一樣的。應用打印預覽的方法如下：
單擊“常用”工具欄的【打印預覽】按鈕或單擊【文件】菜單中的【打印預覽】命令，即可出現打印預覽窗口。
3. 打印輸出
打印的準備工作都完成后，單擊“常用”工具欄的【打印】按鈕，就可以打印輸出文檔了。
五、文檔的關閉
常用的關閉文檔方法有三種。
1．使用菜單命令關閉當前文檔
單擊【文件】→【關閉】命令，可關閉當前文檔。如果在此之前沒有對該文件進行過保存操作，系統會顯示示警，確認是否保存修改。
2．使用窗口按鈕關閉當前文檔
單擊文本編輯區右上角的按鈕，關閉當前文檔。注意，不要單擊Word 2003窗口右上角的按鈕，而要單擊其下的文本編輯區右上角的按鈕。否則會將整個Word2003系統關閉。
3．同時關閉窗口中打開的全部文檔
按住鍵盤上的【Shift】鍵，選擇【文件】菜單，此時可以看到原來的【關閉】命令現在顯示為【全部關閉】命令，單擊菜單中的【全部關閉】命令，可以將當前被打開的全部文檔同時關閉。

Word 的基本操作技能第一就是要打開頁面操作，如果是一般的撰寫文檔的話就可以直接在上面輸入信息即可。
第二就是在書寫過程中碰到的問題
1、糾錯，如果寫錯了直接按BACKSPACE鍵即可去掉。
2、如果想下一行就直接按ENTEA鍵即可。
3、排版的話就可以直接按住空格鍵直到達到自己的效果即可
4、保存的話直接在文檔的左上方文件表格第二行第三個標志點擊即可保存
5、保存的路徑，當點擊打開保存的路徑會彈出來一個對話框，只要在對話框里找到我的電腦，然后看一下是想保存哪一個盤即可。
二、一下是只要懂了以后，將來就可以用的到的地方，
1. 減少設置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使可輕松快速地設置文檔的格式。現在，您可以在 Office Word 2007 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
2. 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容
3. 使用構建基塊快速構建文檔。Office Word 2007 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。
4. 直接從 Office Word 2007 另存為 PDF 或 XPS 。Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。1
5. 直接從 Office Word 2007 中發布和維護博客。現在，您可以直接從 Office Word 2007 發布博客。您可以將 Office Word 2007 配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。
6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文檔審閱過程。通過 Office SharePoint Server 2007 中內置的工作流服務，您可以在 Office Word 2007 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。
7. 將文檔與業務信息連接。使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔。
8. 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。
9. 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。使用 Office Word 2007 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。
10. 減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔。

完整的文字版Word入門教程，doc格式【word教程】樓主郵箱給我，我發給你

word文檔使用教程(1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序

(2) 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序

(3) 雙擊Word 文檔文件（*.doc）

(4) 雙擊桌面上的Word圖標

(5)開始-運行-輸入“winword”

三、認識Word2003窗口

（1）標題欄

位于屏幕最頂端的是標題欄，由控制菜單圖標、文件名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關閉按鈕組成。

（2）菜單欄

菜單欄位于標題欄下面。使用菜單欄可以執行Word的許多命令。菜單欄共有九個菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。

當鼠標指針移到菜單標題上時，菜單標題就會凸起，單擊后彈出下拉菜單。在下拉菜單中移動鼠標指針時，被選中的菜單項就會高亮顯示，再單擊，就會執行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”，就會彈出“打開”文件對話框。

（3）工具欄

標題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下，Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。

“常用”工具欄：新建、打開、復制、粘貼、打印、撤消、恢復等

“格式”工具欄：字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等

如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能，只需將鼠標指針移到該按鈕上，過一會兒旁邊會出現一個小框，顯示出按鈕的名稱或功能。

Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。每一個工具欄都可以用鼠標拖動到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動工具欄。

工具欄內圖標按鈕體現了“菜單欄”中的一些主要功能。我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要打開一個文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。

（4）編輯窗口

再往下的空白區域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標，代表文字的當前輸入位置。

（5）標尺

在編輯窗口的上面和左面有一個標尺，分別為水平標尺和垂直標尺，用來查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來排版正文。

（6）滾動條

在編輯窗口的右面和下面有滾動條，分別為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動文檔，顯示在屏幕中看不到的內容。可以單擊滾動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。

（7）顯示方式按鈕

由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構成。

（8）狀態欄

位于編輯窗口的下面一行，用來顯示一些反映當前狀態的信息，如光標所在行列情況、頁號、節號、總頁數、工作狀態等。

四、新建文檔

1、文檔：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，擴展名默認為*.doc 。

2、新建文檔的方法是：

（1）選擇“文件”菜單的“新建”命令；

（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕；

（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N 。

其實，每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。無論哪種情況，新文檔經創建，您就可以進入該新文檔窗口錄入文檔了。

五、打開文檔

打開文檔的方法是：

（1）選擇“文件”菜單的“打開”命令；

（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕；

（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O 。

六、保存文檔

保存文檔的方法是：

（1）選擇“文件”菜單的“保存”命令；

（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕；

（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12 。

七、退出Word

退出Word有三種方法：

(1) 選擇“文件”菜單的“退出”命令；

(2) 單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕；

(3) 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4 。

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第2章格式化文檔技巧
不論是用筆還是用電腦撰寫文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了內容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字處理軟件撰寫文章、專著，如果懂得如何快速、巧妙地設置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會感到處處受到束縛，寫作過程也難以順暢，影響工作效率。
2.1格式化字符技巧
字符可以是一個漢字，也可以是一個字母、一個數字或一個單獨的符號，字符的格式包括字符的字體、大小、粗細、字符間距及各種表現形式。
簡單的字符格式可以通過工具欄上的按鈕來進行排版操作，如，設置字體加粗，可以單擊工具欄上的按鈕
來實現、設置字體字號，可以單擊工具欄上的【字號】下拉列表按鈕
來選擇字號等；也可以通過快捷鍵來完成，如，選擇字體下劃線，可以單擊【下劃線】按鈕或在下拉列表中選擇下劃線的線型。
但是，一些特殊的字體必須通過【字體】對話框才能完成設置。如果要制作出更具有藝術性的字符效果，如，變形字體、旋轉字等，可以通過藝術字來完成。使用【格式】工具欄格式化字符可以設置一些簡單的字符格式。
2.1.1隨意地選擇字號
選擇字號方法很簡單，單擊常用工具欄上的下拉列表按鈕，在字號列表中選擇或輸入字號。
字號的表示方法有兩種，一種是中文數字，數字越?。?對應的字號越大；另一種是阿拉伯數字，字號越小，字符也就越小。字號的單位為磅，用毫米換算的方法為：1毫米=2.83磅；磅與號的換算單位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。
在Word中，表述字體大小的計量單位有兩種，一種是漢字的字號，如初號、小初、一號、…七號、八號；另一種是用國際上通用的“磅”來表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中文字號中，“數值”越大，字就越小，所以八號字是最小的；在用“磅”表示的字號時，數值越小，字符的尺寸越小，數值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28號字大概就是一厘米高的字，約相當于中文字號中的一號字。
在Word環境下，也可以打印大標語、大橫幅剪字時所需的足夠大的“大”字體。事實上，Word中最大字體可達“1638磅”！說到“磅”值，在這里就有必要說說中文Word中漢字字體的計量問題。
中文字號就是這十六種，而用“磅”表示的字號卻很多，其磅值的數字范圍為1~1638，也就是說最大的字號可以是1638 ，約58厘米見方，最小的字號為1，三個這樣的字加起來還到到一毫米寬。一般A4紙可容納的最大字的磅值為630左右，在實際使用過程中可以根據需要來設置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。
中文Word對字體的的大小同時采用了兩種不同的計量單位，其中一種是我們常說的以“字號”為計量單位，如常用的“初號、小初、一號……七號、八號”等；另外一種則是以國際上通用的“磅”為計量單位，如“5、5．5、6…48、72”等。“字號”與“磅”的對應關系見表2-1所示。

此主題相關圖片如下：41521352.jpg

一般用戶都認為中文Word中的字體，有“初號、小初、一號……七號、八號”和“5、5．5、6…48、72”等，“大”與“小”共16種之多。其實不然，Word文檔中字體的“磅”值，是“數字必須介于1和1638之間” 。而且，我們在工具欄上的字號欄內能夠輸入整數和小數點后為“0”或“5”的數值。因此，從理論上講，Word中字體的“大”與“小”共有（1638＋1637=3275）種之多。
A4幅面的紙張上容納的最大字的磅值為630左右。“自定義”（55．87cm×55．87cm）幅面的紙張，也包不住大于1181磅的字。因此，在使用Word時，可以根據實際需要利用“磅”來設置字體的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中無“特大”字了。

其實在任何一個版本的Word中都能隨意設定字號，且操作簡單。其操作方法是：
（1）將需設定字號的文字選中后。
（2）單擊【格式】工具欄的【字號】下拉列表框。
（3）在列表框中選中所需要的字號，或者鍵入所需的字號磅值（如300），然后按回車即可。

用上述方法設定的字號，只能在1至1638之間。即用Word打?。ㄏ允荊┑姆嬌楹鶴鄭潯叱ぷ钚∥?．35毫米，最大可達57．78厘米。此外，字號允許在小數點后第一位上加個“5” 。
2.1.2選擇字形效果
有時候為了強調和突出內容，可以通過改變字形來實現，如，粗體和斜體等。也可以將效果同時使用，

在【格式】工具欄中，設置字形的按鈕呈點亮狀態表示應用字形效果。否則表示取消使用字形效果。
大家對于常見的字符格式，如加粗、斜體、下劃線等一點也不陌生。但是，如果你不了解它們的快捷鍵，而是用鼠標點擊工具欄按鈕來設置的話，那么還是影響速度。花很少一點時間記住并熟悉它們的快捷鍵，肯定會給你的工作帶來更多的便利：
加粗——“Ctrl ＋ B”——含義：B = Bold 粗體
斜體——“Ctrl ＋ I”—— 含義：I = Italic 斜體
下劃線——“Ctrl ＋ U”——含義：U = Underline下劃線
2.1.3調整字符的寬與高
設置一些簡單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如圖2.1所示的【字體】的【字符間距】對話框才能完成設置。

此主題相關圖片如下：123524512.jpg

使用菜單命令也可以設置簡單中字符格式，但方法與使用工具欄設置雷同，下面介紹調整字符的寬與高。
在一些特殊的排版中需要設置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如圖2.2所示的字符的縮放效果。

此主題相關圖片如下：524152.jpg

操作步驟是：
（1）在【字體】對話框中，單擊【字符間距】選項卡。
（2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數值，如圖2.3所示。

此主題相關圖片如下：12352563.jpg

（3）最后單擊【確定】按鈕即可。
選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。
2.1.4調整字符的間距
調整字符的間距也很實用，如在小篇文檔中，為了適應排版的需要，當有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用1~2個字符，這時為了調版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦法來實現。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實現。操作方法是：
（1）選中要調整字符間距的整段文字。如圖2.4所示。

此主題相關圖片如下：524512.jpg

（2）在打開的【字符間距】選項卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項，再在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值，如圖2.5所示。一般為0.1磅到2磅之間，少于0.1磅可能不發生作用。在這個范圍內縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發覺的。

此主題相關圖片如下：585251.jpg

（3）最后單擊【確定】按鈕。結果如圖2.6所示。

此主題相關圖片如下：524152362.jpg

圖2.6調整字符的間距的效果
另外， Word還提供了利用設置文字的寬度來調整字符間距的辦法。方法是選擇需要調整寬度的文字，單擊【格式】|【調整寬度】命令。在打開如圖2.7所示的對話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調整寬度的效果，可再次打開該對話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。

此主題相關圖片如下：4512352.jpg

圖2.7調整字符寬度
2.1.5更改英文大小寫字母
可以使用多種方法來更改英文大小寫字母。
1．使用菜單方法更改大小寫
（1）單擊【格式】|【更改大小寫】命令。
（2）打開如圖2.8所示的對話框。

此主題相關圖片如下：524152.jpg

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圖2.8【更改大小寫】對話框
（3）選擇要更改字母的切換項目，如單擊【切換大小寫】單選按鈕，則將所選內容中所有大寫字母都改為小寫或進行相反轉換。如單擊【詞首字母大寫】單選按鈕，則將所選內容中每個單詞的首字母都改為大寫。如選擇【大寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為大寫字母。如選擇【小寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為小寫字母等等。
2．使用快捷鍵更改英文大小寫
反復使用下述的快捷鍵，可以在應用或取消大小寫字母之間進行切換。
（1）快捷鍵Ctrl+Shift+K：設置為小型大寫字母，如，ACTIVEWINDOW
（2）快捷鍵Ctrl+Shift+A：設置為全部大寫字母，如，ACTIVEWINDOW
（3）快捷鍵Shift+F3：在全部大寫字母、全部小寫字母及第一個字符大寫3種狀態間切換。
3．使用對話框設置英文的大小寫
（1）單擊【格式】|【字體】命令，打開【字體】對話框。
（2）選擇【字體】選項卡。
（3）在【效果】選項組中有兩個復選框可以選擇，即【小型大寫字母】和【全部大寫字母】兩復選框，如圖2.9所示。

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圖2.9使用對話框設置英文的大小寫
2.1.6設置文檔的度量單位
Word中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等于28．35磅）、英寸和十二點活字（1個十二點活字等于12磅）五種。如要使用不同的度量單位，可以按照下面方法設置：
（1）單擊【工具】|【選項】命令。
（2）選擇【常規】選項卡。
（3）在【度量單位】下拉列表中選定需要的一種度量單位。如圖2.10所示。

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圖2.10度量單位
【度量單位】列表框的下面還有一個【使用字符單位】復選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標尺上的刻度值是“字符”；即在選擇“格式”菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在其中的“縮進和間距”選項卡上的“縮進”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量
2.2格式化段落技巧
段落指的是以按Enter鍵為結束的內容。因此段落可以包括文字、圖片、各種特殊字符等。一般情況下，文本行距取決于各行中文字的字體和字號。如果某行包含大于周圍其他文字的字符，如，圖形或公式等， Word就會增加該行的行距。
如果刪除了段落標記，則標記后面的一段將與前一段合并，并采用該段的間距。
排版的時候，如果懂得如何快速、巧妙地設置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會感到處處受到束縛，排版過程也難以順暢，影響工作效率。如使用樣式可以省少排版的工作量。
2.2.1讓段落首行縮進
首行縮進是Word提供的一種特殊的樣式——正文（首行縮進兩字），也就是在段落的首行縮進兩個字符。在Word中文版中，使用了一種字符測量單位。這樣，可以以字符為單位測量一些段落格式設置，如，縮進、頁邊距、行距、字符間距等等。這對于中文文字的處理特別有用，因為在日常寫作中有在段落起始處縮進兩個字符的習慣。如果以字符為單位，就不必擔心因改變了字體、字號等造成格式上的混亂。
一篇文檔是否選用首行縮進功能，除了使用樣式設置外，還可在【段落】的【縮進和間距】選項卡中進行設置。
在如圖2.11所示的對話框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以設定設定“首行縮進”或“懸掛縮進”格式。

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word是什么 word基本操作教程Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，并得到優雅美觀的結果。一直以來， Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
作為 Office 套件的核心程序，Word 提供了許多易于使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
Word的使用教程目前網上有很多，百度搜索一下就可以找到很多，包括入門到精通的各類教程都有。

怎么用電腦文字排版，word教程，怎么打合同一、頁面格式與編碼
1、頁面設置
頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米，標準字符間距，行間距為多倍
1.25 。
2、頁碼編輯
正文開始設置頁碼，頁碼起始數字為1，形式為普通阿拉伯數字，置于頁面底端居中。
二、字體與字號
1、封面部分
包括合同編號、合同名稱、合同簽約雙方、簽約時間
1.1、合同編號為黑體、四號、文本左對齊
1.2、空兩行書寫合同名稱，仿宋字體，一號，加粗，居中
1.3、空7－8行，余下內容用三號楷體字，與合同名稱居中對齊
2、主體部分
2.1、段前空一行書寫合同名稱，黑體，二號，居中，段前段后各24磅
2.2、下書雙方當事人基本信息，黑體，小三號，文體左對齊
2.3、合同正文文本為宋體，小四字體，首行縮進2字符，行距為多倍行距1.25
3、表格與說明
3.1、每張表格都應有表題，表題前后各空一行，采用宋體，小四號，加粗，置于表格上方居中位置
3.2、表格中文字為宋體5號，居中
3.3、在表格正下方空一行書寫表格說明，采用宋體，五號
3.4、同一表格應盡量放在一頁
4、結尾與落款
4.1、合同正文結束后，空兩行，書寫（以下無正文）字樣，小四號，首行縮進兩字符
4.2、依據合同具體情況書寫落款，采用宋體，小四號字，分別在頁面兩側為雙方當事人預留大致相等的簽字（蓋章）空間。
5、附件、附錄
合同結尾處需要加附件、附錄的，應另起一頁
5.1、附件起始頁書寫合同附件，上下各空一行，采用仿宋字體，二號，加粗，居中
5.2、附件、附錄需編號，形式為附件/附錄+阿拉伯數字，附件編號采用仿宋體，三號，加粗，文本左對齊
5.3、附件、附錄標題為宋體，小三號，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、條款分層
1、第一層為條，如第一條
2、第二層為1.
3、第三層為⑴
4、如合同條文層次較多，可再加一層“章”

怎么用word做ppt教程視頻在Word里面編輯，規范格式后轉換成PPT即可。Word2007轉換成PPT方法：
1、首先規范word的格式，按各級大小標題設置標題格式。Word中的標題1對應PPT中的頁標題，word中的標題2對應PPT中的一級標題，PPT每頁顯示的內容依次按上面方法編輯。
2、點擊“office按鈕” ，在彈出的下拉選項中的“word選項” 。
3、彈出Word選項對話框中，選擇“自定義”，在“從下列位置選擇命令”處選擇“不在功能區中的命令”，選中“發送到Micrlsoft Office PowerPoint”，單擊“添加”按鈕，然后“確定” 。
4、返回到Word窗口，在左上角的快捷訪問工具欄上單擊發送到MicrlsoftOffice PowerPoint按鈕即可，這樣word中編輯的內容就轉換成了PPT 。
另外，也可以利用PPT2007的“從大綱”把規范格式的Word文檔生成PPT 。

如何讓快速學會WORD 等辦公軟件

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在實踐中學習是最快的，想要快速學會常用的辦公軟件就必須經常使用，不管會不會用都要自己先試試，遇到問題可以百度搜索一下解決辦法，或者向別人請教。先把基礎的學會，然后再進一步看一些教學視頻學習更深層次的技巧。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。可見學好辦公軟件對我們的重要性。擴展資料：常用的辦公軟件分類：Word：字處理軟件；Excel：電子表格處理軟件；Outlook：桌面信息管理系統；Access：數據庫管理系統；Powerpoint：文檔、工作簿和演示文稿等管理程序。參考資料：辦公軟件-百度百科
給word怎樣加視頻教程如何在Word中添加視頻？
Word中只能書寫一些文字，插入一些圖片，就不能放進去一些更生動的視頻或者MTV之
類的嗎?今天我們就在這里講解下怎么在Word中添加我們比較喜歡的視頻之類的。一、在Word文檔中添加媒體播放器
運行Word，新建一個空文檔。點擊“插入→對象”菜單命令，打開“對象”對話框，在“新建”選項卡的“對象類型”列表框中瀏覽選中 Windows media player項，(如圖1)(如果系統安裝了Real One player當然也可以選擇Real One Player項)，點擊確定，這樣就在新建的文檔中可以看到插入的Windows Media Player的播放界面了，同時會彈出“控件工具箱”工具欄。二、對象屬性設置
在文檔中的播放器界面上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“屬性”命令，彈出“屬性”對話框，雙擊“按字母序”選項卡下的“URL”項，這時光標在右側的地址取值欄中閃動，我們可以輸入需要播放文件的完整路徑，如：“f:母親.asx” 。(DYJ123.COM提醒大家，在VCD光盤中一般存放 MTV的文件保存在光盤的“MPEGAV”目錄下，我們可以將其中的DAT文件直接考貝到硬盤，這樣既可方便地播放又可以減少光驅的磨損。)其中的 “uiMode”項，可控制播放器的控件布局模式，在取值欄中可輸入“Full"、“Mini”、“None”等模式，建議按默認“Full”即可，該模式可全部顯示播放窗口、狀態窗口及播放、暫停、靜音等功能按鈕。播放器窗口的高和寬默認為180和183.75，如果不滿意，可分別雙擊“Height” 和“Width” ，輸入相應數值來改變大小。然后單擊“enableContextMenu”項，點一下右邊取值欄的下拉列表，從中選擇“True”，激活“上下文菜單”功能;再單擊“Enable”頂，同樣從下拉列表框中選擇“True”，以激活“啟用控件”功能。至此，播放器屬性設置完成。另外，“URL”欄中可以輸入各種Windows Media Player支持的媒體丈件及播放列表，還可輸入各大電視臺的流媒體的URL地址，只要你網速夠快，就能夠實現在Wond中接收網絡電視臺的節目。三、進行播放
萬事俱備，只欠東風，現在只要點擊“控件工具箱”最左邊的“設計模式”按鈕，不久MTV便在Word中播放了。工作學習之余，直接在Word中聽聽MP3、欣賞欣賞MTV或者看看網絡電視，可謂勞逸結合，工作娛樂兩不誤

如何用word做目錄 word視頻教程全集1、打開你需要插入目錄的文檔。2、如圖，點擊【視圖】->【導航】，選中“導航窗格” 。就可以看到文章的結構，這個時候文章標題沒有級別。3、選中一級內容“第一個饅頭” ，然后點擊【開始】->【標題2】如圖，把這個作為內容的一級標題。4、然后把內容“第一個饅頭”章節下面的，二級標題，選中，點擊【開始】->【標題3】，這個時候可以看到左邊的導航窗格里出現第一章節標題及第一章下面的節的標題（位置靠后一點）。5、按照3、4操作，把整個文檔全部設置好標題級別，如圖的效果。6、這個時候就可以插入目錄了，找到需要插入目錄的位置，然后點擊【引用】->【自動目錄1】（如果選擇第一個手動，目錄內容要自己寫，建議不需要那樣），就可以看到如圖的目錄。
word文檔入門教程之基本操作如今是信息化時代，我們從小就要學習電腦的操作以及一些辦公軟件。今天，就讓我來教教你word文檔入門教程之基本操作吧！
插入時間與日期
點擊【插入】，在文本選項組里選擇【日期和時間】。
這時，彈出日期和時間對話框，將語言（國家/地區）改選為【中文（中國）】。
選擇時間顯示樣式。如果想要時間跟著改變的話，將自動更新打上勾。這樣就可以了。

word基礎教程ppt去書店仔細翻看一本有配套光盤的word基礎教程的書，若感到適合，可去當當網購比書店便宜。我的經驗最好買彩頁的，對照光盤（都是PPT格式），感官易接受，學起來收效快。你若無一點基礎，最好買適合兒童或老年人入門的書（我就是這樣學會PowerPoint的）。每天看書半小時看配套光盤半小時，堅持連續10天，保證你不比你公司文員word水平差多少（除打字速度外）。

word初級入門視頻教程打包下載?有在線視頻，何必下載。去網易學院,網址http://tech.163.com/special/000915SN/word2007.html

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TeliuTe系列教程之Word基礎入門，一步一步教你學會Word文字處理

WORD的基本用法。重點內容：
1.文檔排版：包括文字的大?。痔濉⒀丈?，間距等
2.圖片、繪圖工具、藝術字、文本框等的靈活誤用等
3.表格制作、計算等

Word教程自己看：
http://www.baidu.com/baidu?word=Word+%E8%A7%86%E9%A2%91+%E6%95%99%E7%A8%8B&tn=ichuner_4_pg&ie=utf-8

新手怎樣用word教程視頻這個問題應該不難，看視頻和聽老師講課一樣，在于是否有決心、專心一致，不走神，只要認真學習，沒有學不會的。當然還要由淺入深，循序漸進，沒有搞明白，可以返回，看兩遍、三遍。當有了初步了解后，可以下載安裝軟件，對照教程，邊看邊操作，效果更好。Word軟件本身也非常“貼人心”提示也很明確，一般人都能看懂。

請教：新手如何學習office 辦公軟件

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首先在電腦上下載office2003或office2010 。先學習word,能夠排版后在學習ppt或excel,這些在網上有教學資源，也可以買office的教學書。word最大的作用是文檔的輸入與排版，代替了手寫的繁瑣。也是最簡單的辦公軟件，只要清楚菜單欄“開始”界面的工具使用，運用一兩次就掌握了，鼠標放上去會有快捷鍵顯示，記住幾個常用的就能更加熟練快捷的操作。Excel，這個軟件是方便數據管理統計的軟件，首先還是要了解菜單欄工具的用法，然后進行輸入數據展示就可以了。普通行業只要會基本的公式（例如：求和、求平均數、挑選最大值，最小值等）、統計篩選排序即可。ppt是最簡單明了的展示播放軟件，菜單欄的工具很少，很人性化。網絡上ppt的素材很多，下載下來之后只需要把自己想展示的圖片與文案輸入進去就可以了。
word軟件怎么使用教程首先我們在桌面上找到office word的快捷圖標，雙擊打開該軟件進入其操作界面，如圖所示：進入該軟件之后在左上角是快速訪問工具欄，在這里我們可以進行打開文件和保存文件的操作，如圖所示：在該軟件的最上面是標題欄，我們給文件命名后就會在這里顯示，如圖所示：在標題欄的下面是菜單里，我們所有的操作命令都在這些菜單里，如圖所示：在菜單欄的下面是常用工具欄，我們使用這些工具命令就可以對我們的文檔進行操作了，如圖所示：在該軟件的最下面左側位置是狀態欄，可以看到字數等相關選項，如圖所示：在下面的中間位置是視圖顯示欄，我們在這里可以切換視圖，如圖所示：在下面的右側是顯示比例區，我們在這里可以設置顯示的比例，如圖所示：9最后在中間的空白區域里是我們編輯區，在這里我們就可以輸入文字，插入圖片等各種操
如何操作word文檔WORD文檔操作方法
一、新建文件方法：
1、啟動WORD程序，會自動建立新文件“文檔一”
2、在WOORD程序窗口中打開“文件—新建—空白文檔”
3、點擊常用工具欄上的“新建”圖檔按鈕（左起第一個）
4、利用快捷鍵“CTRL+N”
二、打開文件
1、找到所要打開的文檔，雙擊鼠標左鍵即可
2、在WORD程序中打開“文件—打開” ，在所彈開的對話框中選擇文件位置并打開
3、點擊常用工具欄的“打開”圖標按鈕（左起第二個）
4、利用快捷鍵“CTRL+O”
三、保存文件
1、菜單“文件—保存” ，新文件執行保存時會彈開“另存為”對話框，修改的文件不會
2、常用工具欄“保存”按鈕（左起第三個）
3、快捷鍵“CTRL+S”
注意：對于修改文件執行后以原文件名與原所在位置保存
四、另存為
會彈開“另存為”對話框，可重新選擇位置和設置文件名，可以不影響原文件
五、頁面設置
打開“文件—頁面設置”，有四個選項卡用以設置文檔的紙張大小、紙張方向、頁面邊距（上下左右）等
六、打印文件
打開“文件—打印” ，可以選擇打印機名稱、打印范圍、打印份數等
打印范圍的設置：1、全部：表示本文檔中的所有頁面均打印
2、當前頁：表示當前光標所在頁
3、頁碼范圍：連續打印設置方法為“起始頁C

Word使用方法方法一：刪除目錄標題打開Word文檔，切換到“引用”菜單，點擊“目錄”下的【插入目錄】。將目錄設置里的“顯示級別”從3下調到2，這樣三級標題就會取消，點擊確定即可。也可以在目錄設置里，點擊【選項】，手動刪除標題后面“顯示級別”里的數字，點擊確定。
關于WORD文檔的操作WORD文檔操作方法
一、新建文件方法：
1、啟動WORD程序，會自動建立新文件“文檔一”
2、在WOORD程序窗口中打開“文件—新建—空白文檔”
3、點擊常用工具欄上的“新建”圖檔按鈕（左起第一個）
4、利用快捷鍵“CTRL+N”
二、打開文件
1、找到所要打開的文檔，雙擊鼠標左鍵即可
2、在WORD程序中打開“文件—打開”，在所彈開的對話框中選擇文件位置并打開
3、點擊常用工具欄的“打開”圖標按鈕（左起第二個）
4、利用快捷鍵“CTRL+O”
三、保存文件
1、菜單“文件—保存”，新文件執行保存時會彈開“另存為”對話框，修改的文件不會
2、常用工具欄“保存”按鈕（左起第三個）
3、快捷鍵“CTRL+S”
注意：對于修改文件執行后以原文件名與原所在位置保存
四、另存為
會彈開“另存為”對話框，可重新選擇位置和設置文件名，可以不影響原文件
五、頁面設置
打開“文件—頁面設置” ，有四個選項卡用以設置文檔的紙張大小、紙張方向、頁面邊距（上下左右）等
六、打印文件
打開“文件—打印”，可以選擇打印機名稱、打印范圍、打印份數等
打印范圍的設置：1、全部：表示本文檔中的所有頁面均打印
2、當前頁：表示當前光標所在頁
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誰有word2007的詳細教程？你安裝的07里 F1幫助--那里的教程最詳細--

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求word2007的完整教程百度文庫里面有一篇 Word_2007_完整使用教程http://wenku.baidu.com/view/c3d6120c6c85ec3a87c2c5ec.html
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Word2007從入門到精通視頻教程(完整版)_Office我有WS的要不要？

office2007使用教程（最好是英文版）這些是所有office2007套件中的中英文試用版密鑰，這些都是我從office官網找得到，希望所有用中英文試用版的用戶帶來方便
Microsoft® Office專業版 2007 中文試用版
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Microsoft® Office 家庭與學生版 2007 英文試用版
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