如何管理公司的質量體系文件確保文件的充分性和適宜性 _文件

文章插圖
1、首先質量體系文件要經過編制、審核、批準、分發、使用、回收、更改、再批準的過程
2、文件編寫后要經過審核和批準，以確保文件的充分性和適宜性
3、對于不適用的文件，要進行更改
方法/步驟

首先質量體系文件要經過編制、審核、批準、分發、使用、回收、更改、再批準的過程，文件在編制的過程中要進行標識、例如質量管理文件都要標注 Q（quality）的字母，以顯示是質量體系文件，然后可以帶上公司名稱的縮寫。例如公司（GS），那么放在一塊就是Q/GS；如果是程序文件可以用Q/GDC標識，依次類推。
【如何管理公司的質量體系文件確保文件的充分性和適宜性】文件編寫后要經過審核和批準，以確保文件的充分性和適宜性。對于受控文件要編號分發，并且加蓋受控章，填寫收發文記錄。
對于不適用的文件，要進行更改。這個時候要有文件回收記錄和文件修改記錄，并且修改后文件要再次被批準，以確保新文件的充分性和適宜性。對于老文件要進行回收并作廢處理，防止作廢文件非預期的使用。

如何管理公司的質量體系文件 確保文件的充分性和適宜性