|工作里學會主動匯報,真的是一種過硬的職場能力

|工作里學會主動匯報,真的是一種過硬的職場能力
|工作里學會主動匯報,真的是一種過硬的職場能力
|工作里學會主動匯報,真的是一種過硬的職場能力

本文作者:蕭牧梵
職場微系列定位:為工作10年以內的職場人士 , 分享解決問題的思維和方法論 , 分享提升工作效率和改善團隊協作關系的思路與建議 。
此前 , 從自己的身上以及別人的身上 , 看到這樣一種現象 。
職場生活當中出于各種各樣的危險以及不可預估的情況 , 使得自己很少愿意主動和其他人對接資料和信息 , 總覺得把自己所掌握的東西向別人透露了之后 , 自己所在的位置隨時隨地都有可能被對方所替代 。
但實際上這樣的認識并不可取 , 也不科學 , 為什么呢?因為工作里學會主動匯報 , 真的是一種過硬的職場能力 。

第1點 , 把信息傳達給對方 , 可以減輕自己的工作壓力很多時候自己會有別的私事需要去處理 , 并不一定一天24小時都待在職場 , 任何事情來了自己都有時間 , 第一時間沖上前把事情給處理完畢 。
很多時候我們不在崗 , 那么事情又比較緊急 , 需要處理該如何做呢?
所以 , 只有靠我們平時把自己所掌握的信息傳遞出去 , 讓別人也知曉 , 當自己不再崗的時候 , 就可以委托其他同事來完成這個事情 , 就避免了影響工作進度最終背鍋的情況 。
第2點 , 也許會有更好的解決問題的方案一個人的認識 , 受限于自己所學所經歷的東西以及自己所感所悟 。
在自己看來 , 有些事情可能是個很難的問題 , 怎么想都不知道應該怎么解決 。
但是 , 我們把信息傳遞出去 , 對方可能經歷過類似的事情 , 他有一些比較開明的想法和建議 , 只需要輕輕點撥 , 那么這個事情就能夠輕而易舉地處理完畢 , 而且比你想破頭腦還要處理得更加完美 。

第3點 , 把工作做到臺面上來其實對于一個團隊來說 , 最畏懼的就是在臺下面搞小動作 。
你知道了一點信息 , 但是沒有向對方公開 , 那么就造成了信息之間的壁壘 , 兩個人互相不知道對方在做什么事情 。
這樣對整個團隊來說就存在著極大的隱患 , 因為非常容易形成小團體 , 而且也非常容易形成信息斷層 , 沒有了良好的銜接關系 , 就會導致工作停滯不前 。
直接把工作做到明面上 , 可以很明確的看到大家負責的是哪個模塊的工作 , 相應的工作進度到了哪里 , 自己需要跟進和對接哪個地方 , 這樣的話就很好的處理了效率方面的問題 。
第4點 , 所做的事情有據可查可以很明顯的看到 , 自己認真的匯報和對接 , 那么就相當于自己所做的事情都是有據可查的 。
哪一個數據是來源于哪一個人?哪一項工作上手是誰下游又是誰 , 有明確的來龍去脈 。
如果到時候整個項目出現了什么問題 , 那么也可以搞清楚到底是哪個環節出現了疑問 , 才導致最終的錯誤 , 把因果關系搞清楚之后 , 跟自己的責任程度就沒有那么大的關聯 。

第5點 , 把自己的思維層次拉到大場景里面去認真匯報自己的工作 , 把自己所做的小部分事情和整個團隊做的大部分事情銜接起來 , 長此以往就會讓自己有一個總體的思維框架結構 。
去考慮整個框架 , 整個團隊的運行模式 , 在執行所有事情的時候 , 它的框架結構是怎樣的 , 每個部分應該做些什么事情才能保障團隊的順暢運行 。