|如何提升個人工作效率？建議試一試清單式流程表

本文作者：蕭牧梵
職場微系列定位：為工作10年以內的職場人士，分享解決問題的思維和方法論，分享提升工作效率和改善團隊協作關系的思路與建議。
職場工作中，總想拓展個人工作效率，讓個人變得越來越厲害，能夠快速地解決問題。
從源頭上來講，努力提升專業能力，改善個人的綜合素質，和團隊之間維持好協作關系，都是促進工作效率的有效途徑。
可是也面臨一個實際情況，每個職場人士都有個人的心思，都有個人的打算，更有個人的職場規劃。他人的理念和自己的想法是否能夠契合？是否能夠同步？是否能夠達成一致？
這一切都形成了不穩定的因素。
原本個人所思所想，大家其樂融融的把工作做好，快快樂樂下班，高高興興的領取薪酬待遇。
每個人都有屬于個人的小心思，都有屬于個人的小伎倆，這個時候用一種外在力量，鉗制大家的行為和心理，讓心思匯集到一處去，擰成一股繩，扎扎實實地把事情做好。
那么，清單式表格工具，對于大家來說，就是一種不錯的選擇。

第1種，項目職責式清單每個團隊都有不同的部門，行政部門、財務部門、銷售部門、融資部門，每個部門都有每個部門需要重點承接的工作內容，側重點不一樣，評判標準也會不一樣。
如果按照部門崗位來進行職責劃分，那只屬于基礎工作，對于團隊的事情而言，只起了一個基本定調的作用，如果要想讓大家的工作效率高一些，其實，以項目職責似清單作為依據和標準，更符合實操要求。
每個團隊都有多個項目，而且就目前的團隊發展方向而言，都追求輕質化的團隊項目，即在短時間內把事情處理結束，把錢賺到手，人員就可以回歸到各自的基本崗位上去工作。
第一個項目的時候，臨時抽調人員組成對應項目小組按照每個人的原始崗位進行工作安排， ABCDE五個人分別負責哪些事情，在表單上羅列清楚。第一列是人物的姓名，第二列是人物所需負責的事項，第三列是備注，及時補充或者變更工作人員的工作承接內容。
到第二個項目時，第一次的項目經驗就成了很好的依據和評判，這個時候哪些人有什么優勢，哪些人可以做什么事情，都能夠評估出來。那么就可以組成第二個項目小組成員。以此類推，那么，待到多個項目的時候，就能對團隊成員進行砥礪和篩選。
有些同事更適合管理，領導大家去做一個項目。但有些同事更適合作為一個執行人，把目標指向完完美美地執行出來。

第2種，一周式時間清單一旦根據項目定好了每個人的工作內容，那么接下來就到了需要具體落實的時候了。
一周式時間清單，就是一個不錯的選擇。
我們將需要做的事情拿到一周來進行分配。第一列是名字，第二列是星期一，第三列是星期二，以此類推，一直到星期天。