泰國|項目管理需要具備什么能力?

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做好一個項目

  • 三分之一靠運氣
  • 三分之一靠組織的項目管理成熟度(含領導支持)
  • 三分之一靠個人技術與項目管理能力
項目管理是一項系統性工作 , 想要一個項目完美落地 , 項目管理者的角色尤其重要 。
說的通透點 , 項目管理就是管人和事 。
對人 , 得知道每個人的利益點是什么 , 想要什么 , 發生矛盾怎么處理 。
這其中 , 溝通能力、談判能力、管理團隊能力以及問題解決能力都是非常重要的核心能力 。
通常項目管理做得好的人 , 在個人情商這點上 , 都做得很到位 。
對事 , 得有自己充分的認知和看法 。
個人的經驗要足以支撐對事情的判斷是否合理 , 是否需要更多的人參與進來 , 如何規劃有效的計劃與推進 。

項目式管理如今已在各行業全面鋪開 , 管理項目成為職場成功的必備技能 。
簡單來說 , 要成為一位出色的項目經理 , 應該具備以下五個能力:
1整體策劃能力
對于項目經理來說 , 從接到項目的那一刻 , 你的工作就開始了 。
你需要對項目整體做出以下判斷:
項目的目標是什么 , 值不值得接 , 需要涉及哪些人員 , 溝通成本有多大 , 資源調度難度高不高 , 過程中有什么樣風險等等問題 。
這些問題在接項目的初期 , 就要迅速形成一個大概的框架 , 以保證在一開始就跟項目相關反提出資源申請 。
這樣才能為自己和團隊的整體工作節奏和效率做合理的評估 , 進而做出緊湊合理的計劃 , 才能讓整個項目按照計劃進行 。
2 任務分解、組織管理能力
項目管理者在策劃階段 , 需要制定一個全面的、并且可以指導團隊、貫穿項目執行和終止等各個階段的操作路線圖 , 還要在關鍵的節點設定截止日期 。 此外 , 還要做好資源的分配 。
將任務分解為更小且易于管理的活動 , 可以更輕松地管理風險、成本、質量、項目進度等 。 如何讓你的項目變成有時間線的對應到每人的任務 , 這是一個項目落地的根本 , 也是作為一個項目經理的應有的基本素質 。

3 溝通協調能力
任何項目都是由一個團隊 , 緊密協作共同完成的 。
項目團隊成員 , 雖然最終的目標一致 。 但是由于各自的分工、立場、利益不同 , 在實際的項目開展工作中自然可能會因為對項目的進度、質量和成本的理解不一致而產生分歧 。

而且各成員之間跨部門、跨專業的溝通也需要項目經理首先要建立起非常明確的溝通機制 , 包括溝通工具、方式方法、統一且易于理解的語言描述等 。
這樣才能讓多團隊部門配合自身做好項目的協同 。 如果你沒有對團隊成員的意見進行合理的溝通協調 , 那必然會導致項目的推進產生問題 。

4 時間進度管理能力
計劃趕不上項目 , 項目進行過程中 , 隨時可能會有突發狀況發生 。
這個時候就需要做好時間進度管理 。
在不影響正常工作的情況下 , 解決很多臨時性問題 , 比如說老板給的即時任務、團隊成員遇到了問題讓你救火等 。
以此保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率 。
5 風險決和控制能力
項目進行中遇到風險是不可避免的事 , 一般遇到這類事情團隊成員都是沒有能力做出正確的判斷的 。