
文章插圖
1、WPS表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧 。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的 。
2、WPS表格的基本操作二:更改對齊方式
在對齊方式工具欄中 , 可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的 。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等 。
3、WPS表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話 , 那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了 , 直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢 。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改 。
4、WPS表格的基本操作四:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格 。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦 。
5、WPS表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的 , 那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了 。
6、WPS表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那么直接選中那幾個數就可以知道了 。選擇之后,在最下方的狀態欄中 , 就有求和、平均值、和計數顯示 。
7、WPS表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數字
輸入一行長的數字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎么辦?這個簡單 , 只要更改一下數字種類就可以了 。選中單元格,然后選擇“設置單元格格式”,把數字的種類改成“文本” 。設置好之后,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的 。
8、WPS表格的基本操作八:格式刷
例如七所說的,設置好了,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中 。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后再選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦 。
9、WPS表格的基本操作九:快速一鍵制表
沒有制過表的人,是否感覺制表很復制 , 或者很麻煩?其實不然,在WPS表格中 , 只要一鍵就能制表 。選中一些數據,然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業的表格了 。
10、WPS表格的基本操作十:快速復制粘貼
【wps實用技巧 wps十大技巧】當你在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候 , 只要使用鼠標一拖,就完事了 。選中一個或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候 , 向下拖動,就會智能幫你填1、2、3……了 。
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