用友t3軟件結轉下年,用友t3年結流程( 三 )


我們需要點擊確認,然后等候幾分鐘,然后呢?
呵呵!數據庫處理完畢會提示2016年度賬建立成功
四、年結之結轉上年數據
上一步建立了新的.年度帳,是年結的前提,這一步結轉上年數據是年結的核心步驟 。結轉上年數據我們以供應鏈模塊(含采購、銷售、庫存、核算)、固定資產模塊和總賬模塊為例 。登錄系統管理依然用帳套主管,此時我們要選擇新的2016年度進入 。
4.1.結轉上年數據之供應鏈結轉
進銷存模塊為業務模塊,結轉的時候首選 。
提示:若沒有購買使用該模塊可直接跳過 。
具體步驟:
年度帳下拉菜單-->結轉上年數據è供銷鏈接轉-->確認結轉-->開始結轉
結轉完成后同樣的操作進行應收應付結轉,具體步驟同上,在此不再贅述 。
4.2.結轉上年數據之固定資產結轉
固定資產結轉,步驟基本和前面的一樣 。
選擇固定資產結轉-->確認結轉-->開始結轉-->結轉成功 。
具體如下圖示:
4.3.結轉上年數據之總賬結轉
前面的都屬于業務模塊結轉,年結的原則是先業務后財務 。
現在可以進行財務模塊的結轉了 。財務模塊的基本步驟類似以上模塊結轉步驟 。具體步驟:總賬系統結轉-->確認結轉-->結轉方式-->結轉報告 。
五、年結之核對結轉數據
登錄T3,以新的年度進入軟件,總賬系統的對賬是在期初余額部分 。
具體步驟:總賬下拉菜單-->設置-->期初余額-->試算&對賬 。
試算平衡、借貸數據與上年期末余額數相等,對賬無錯即為正常結轉 。
具體如下圖示:
其他模塊的對賬檢查不再贅述,參照下面圖示內容進行對應檢查即可 。
六、年結之常見問題(Q/A)
6.1、問:工資模塊為何12月份不能月結?
答:工資模塊12月份不需做月末處理 , 當工資年度結轉后12月份自動完成月結 。
6.2、問:固定資產12月結賬前生成業務號但不需要生成憑證怎么辦?
答:批量制單中把相應的業務記錄刪除即可 。
6.3、問:為何賬套菜單的備份置灰不能使用?
答:系統管理中必須以admin身份登錄才能備份賬套 。
6.4、問:為何年度賬菜單是置灰不能使用?
答:系統管理中必須以賬套主管的身份登錄才能建年度賬,也有可能系統未檢測到加密狗 。
6.5、問:各模塊結轉有先后順序之分嗎?
答:供銷鏈、固定資產、工資、老板通模塊結轉不分先后,其它按年結流程圖執行
6.6、問:對總賬進行年結的時候,提示“為使用后的第一年,不需要執行上年結轉!”
答:計算機時間必須以新年度日期方可進行總賬的結轉
6.7、問:如果發現某年度賬中錯誤太多 , 或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度
答:使用年度賬菜單清空年度數據的功能 。“清空”并不是指將年度賬的數據全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有:基礎信息、系統預置的科目報表等,方便清空后的年度賬重新做賬 。
6.8、問:成功建立年度賬是否可以立即調整基礎檔案的內容?
答:在建立完新的年度賬后 , 不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行調整和刪改,等年度結轉完畢后 , 再到新年度賬中對需要調整的基礎檔案相關信息進行調整 。否則會造成后續的“年度結轉”時出現錯誤提示,或年度結轉后數據出現錯誤 。
6.9、問:兄弟,你說的太啰嗦了,能不能閉嘴?
答:能;
;用友T3財務如何年結1、首先 , 要到進入財務軟件 , 才看一下賬套的各個模塊是否做了12月份的月結,確保上年的12月做完月結 。做過月結的會面都會有一個“Y” 。(一般總賬模塊顯示12月結就可以了做年結了)