《諫逐客書》是李斯給秦王的一個奏章 。這件事是在秦王嬴政十年 。秦國宗室貴族借韓國派水工修灌溉渠,陰謀消耗秦的國力,諫秦皇下令驅逐一切客卿 。秦王讀了李斯這一奏章,取消了逐客令 。可見本文說服力之強 。
作者先談歷史,以穆公、孝公、惠王、昭王四位國君召士納賢為例,強調重用客卿之重要 。接著再談現實 , 作者列舉秦王的愛好,諸如昆山之玉,隨和之寶,明月之珠,以及所佩太阿劍,所乘之纖離之馬等等,都是來自諸侯各國 。

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實效性首先是《諫逐客書》具有明顯的實效性 。實效,就是要講求實用,注重效果 , 這就涉及到公文的目的及功能 。公文不像藝文那樣,優游浸漬,潛移默化,以美感人,公文乃是“政事之先務”,它的目的是為了完成特定的公務,它的功能是可以解決實際的問題 。從本質上說公文是一種實用性程式性的文書,以此區別于一般的文章或文學作品 。公文所產生的客觀效果是衡量公文實用性大小的一個重要尺度 。所以公文撰制時必須事先預計效果,辦理時講究效率,客觀上注重功效 。
徐望之《公牘通論》指出:“事前體察周詳,令出務求實效 。”這說的是下行公文 。上行公文也要做到“下情不壅于上聞,謀事惟期其必達” 。一篇公文,如果實用性不大,效果不顯著,就很難說是上乘之作 。因此,實效性顯著,應是好公文的重要條件 。以此看來《諫逐客書》正是具有實效性顯著的特點 。這篇公文最成功之處就在于 , 該文一上秦王 , 就達到預期的目的,收到滿意的效果 。
司馬遷在《李斯列傳》中曾這樣敘述過李斯上書的前因后果:“秦王拜斯為客卿 。會韓人鄭國來間秦,以作注溉渠 , 已而覺 。秦宗室大臣皆言秦王曰:‘諸侯人來事秦者,大抵為其主游間于秦耳 。請一切逐客 。’李斯議亦在逐中 。斯乃上書曰:“秦王乃除逐客之令,復李斯官,卒用其計謀 。”當時秦王的逐客令已下,李斯也在被逐之列,而憑此上書,竟能使秦王收回成命,由逐客變為留客、用客、重客,這就不能不承認《諫逐客書》發揮了巨大的作用 , 公文的實效性在這里得到了最充分的體現 。
論斷典范其次,《諫逐客書》在“對事的論斷”方面堪稱典范 。筆者以為“對事的論斷”應視為公文的一個重要特征 。事是公文的內容 , 論斷是對公文內容的表達方式 。“對事的論斷”體現了公文的內容與形式的統一 。顯然 , 公文須有事 , 劉勰所說“言事于主”、“指事造實” , 徐望之所說“謀事惟期其必達”、“尚實事不尚虛文”,都指出公文的內容就是事,因為公文就是辦實事的 。但是公文在表達事時,不必對其來龍去脈進行具體的敘述,往往是高度概括,或者點到為止 。公文對于事,主要是用“論斷”的方法 。
正如《公牘通論》所述,“陳言論事”、“公文本質,重論斷” 。論斷是個合成詞,包含論和斷兩個方面 。斷 , 判斷、決斷之謂,對事的是非、得失、功過等表示肯定或否定的態度,對事的實施提出一定的辦法 。論是論事理,要受文者承辦事務,必須把事理論說明白 。簡言之 , 斷就是要辦什么事 , 論就是辦這事的理由 。論是斷的前提,如果不把事理論清說透,斷就會成為無源之水 , 無本之木,缺乏說服力 。
在古代公文中 , 由于文種不同,對事論斷的情況也有差別,如下行的君命文種,比較偏重于斷,凡戒敕、廢立、告諭、政令等,都顯示獨斷的至高權威 , 而上行文種的章、奏、表、議等則較側重于論(當然也應有斷),凡諫說、勸請、陳乞、彈劾、執異等,本身就需要有充分的理由,不論說何以達其目的 。況且上奏文種面對的是國君這個特殊對象 , 更要情至理足 。
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