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職場必備 職場必備辦公技能

生活百科經驗知識

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職場 ， 繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂 ， 效率也久久不見提高 。其實 ， 這都是因為你沒有用對方法!這篇文章為職場人提供50個小技巧 。選擇適合自己的 ， 好好加以運用 ， 輕輕松松搞定工作~
1.較重要的事情
在每天早上(或者是前一天晚上) ， 重點列出今天要做3件或者4件較重要的事情 ， 先完成這些 。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事 ， 但還是度過了非常有成效的一天 。
2.大家伙
就是你一直都在做的大項目 。每天或每周專門給他留出時間來做 ， 一步步完成 。
3.清空收件箱
一收到郵件就決定如何處理 。如果是需要你做一些動作的話 ， 要么做 ， 要么加入待辦事項 ， 要么刪除 ， 要么存檔;如果只是供你參考的郵件 ， 就把他存檔吧 。清空你的收件箱 。
4.早起
在別人支配你的時間之前 ， 早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時 。
5.一進一出
通過替代原則來避免混亂 。每次買了新的冬西 ， 就丟掉(或捐掉)舊的 。例如：你買了一條新的裙子 ， 然后丟掉一條舊的 。(類似還有”一進兩出” ， 當你感覺到你快被你的冬西淹沒時 ， 這條原則非常有用)
6.頭腦風暴
天馬行空的想象 。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題 ， 或是你想描述的一個主題 ， 等等)為起始點 ， 然后隨手寫下你頭腦中的任何想法 ， 再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題 。不用擔心這些想法是好是壞 ， （更多學歷提升資訊 ， 請關注公眾號：runde020）你也不需要在這個想法下一直堅持下去 ， 只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來 。過陣之后 ， 你自己都會驚訝于你有多少創意點子 。
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7.隨時記錄
隨身攜帶可記錄的冬西-筆和紙 ， 掌上電腦 ， 一疊卡片 。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法 ， 或是你需要敲定的一個約會 ， 再或者是你下次去商店要購買的冬西 ， 任何事情 。經常拿出來看看 ， 然后逐個歸類到待辦事項 ， 存檔 ， 日志簿 ， 等等 。
8.多睡會兒
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要 。研究發現 ， 身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘 ， 所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點) 。每晚至少睡到八個小時 。學著把睡覺當成是樂趣 ， 而不是一個必須的麻煩或是奢侈 。
9.(10+2)*5
10分鐘、10分鐘迅速的工作 ， 中間休息兩分鐘 ， 用上計時器 ， 每小時這樣做五次 ， 讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡 。把休息的兩分鐘用來喝口水 ， 去去洗手間 ， 或是看會兒窗外 。
10.SMAET目標
一個名字用來描述制定、達到你的目標 ， 并避免設定一些不實在的目標 。SMAET代表的是：明確的 ， 可測量的 ， 可達到的 ， 現實的 ， 適時的 。
11.SUCCES
從Chip Heath 和 Dan Heath的書——《讓創意更有粘性》當中 ， SUCCES就是一系列的特征讓你的點子被人記住(有粘性)：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的 ， 充滿情感故事 。