|職場上，一發(fā)言就語無倫次？資深咨詢師教你如何整理思路

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文／望仔
當領(lǐng)導詢問你工作的進度、當需要你在會議上發(fā)表看法、當你做工作匯報……你的表現(xiàn)如何呢？我發(fā)現(xiàn)很多人存在一發(fā)言就語無倫次的情況，說了很多，又好像什么都沒說。

為什么會這樣呢？因為很多人腦海中缺少必要的邏輯框架，并且認為“速度勝于質(zhì)量” ，所以往往會不假思索地說出臨時想到的內(nèi)容。
但是，這種追求速度的“應付”在職場上是行不通的，我之前就被領(lǐng)導提醒過“回答我的問題時候，不用說一些應付的話，先考慮5分鐘，整理好自己的思路之后再說一遍” 。

先講結(jié)論“先講結(jié)論”是我們經(jīng)常聽到的一句話，這是一個職場通用的溝通法則。為什么還是有很多人在工作中，做不到先講結(jié)論呢？
這是因為我們在學校里學到的都是“演繹法” ，也就是從前提條件開始，逐步推導出結(jié)論。其中最典型的就是數(shù)學推導：因為A ，所以B 。

和數(shù)學推導相反的就是化學實驗。化學實驗是“歸納法”的代表，也就是先講結(jié)論再講過程。比如說，將A和B混合后會變成C ，出現(xiàn)這種情況的原因有123 。前面半句就是結(jié)論，后面是原因和經(jīng)過。
先講結(jié)論的好處，就是能夠簡潔明了地講清楚問題，在短時間內(nèi)把核心信息傳達給對方。那么，怎么樣才能掌握先講結(jié)論的方法呢？

很好用的“PREP模型”PREP模型是一種很好的“先講結(jié)論”的方法，是世界知名管理咨詢公司麥肯錫的方法論，四個字母代表四個要點：
比如說，我們用PREP模型來介紹這篇文章：

P：這篇文章的目的是希望大家理解先講結(jié)論的重要性，并且掌握“PREP模型”的用法，應用到今后的工作當中去。
R：因為我們在學校中接受的教育是“演繹邏輯” ，但是在工作中需要的卻是“歸納邏輯” 。并且，工作中的時間往往是非常寶貴的，所以掌握“先講結(jié)論”的方法對于工作是非常有幫助的。
E：比如說“PREP模型”就是非常好用的一個模型，已經(jīng)在很多公司中得到了推廣。
P：所以，我們掌握好了“PREP模型” ，可以提高工作中的溝通效率，對個人的提升幫助會很大。

PREP模型的應用我們前面講到，在匯報工作或者發(fā)表意見的時候，想到什么說什么是行不通的。面對那些不能立刻回答的問題，我們可以請對方給自己一兩分鐘的時間，利用這段時間整理好思路，然后從結(jié)論開始，利用PREP模型回答對方的問題。
下面我整理了幾個常用的句式，你可以直接套用在工作當中。

句式一：我認為應該選擇方案A ，原因有下面3點…… ，比如說…… ，所以我認為……
這種句式用在發(fā)表自己的意見或者觀點時，比如會議上討論三種促銷方案，輪到你發(fā)言的時候，就可以這么說：“我認為選擇方案A ，原因有3點：一是更符合用戶的購買習慣；二是有新意；三是在有限的成本里，這種方案效果最好。比如說，我們曾經(jīng)策劃的**活動，方案的邏輯和這個類似，就取得了很好的效果，所以我認為A方案是最好的。 ”