1.應收對賬函怎么寫對帳分為日常對帳和年終時對帳
日常對帳,給你個格式供參考:
致:***公司
請核對下表中往來帳款 。望貴公司在收到本對帳函后進行確認、簽字并加蓋財務章后交我公司經辦人或寄回我公司當地辦事處 。若有疑問,請來電詢問 。如您對本公司有任何寶貴意見,歡迎您在建議欄中告知 。謝謝!聯系人:聯系電話:傳真:地址:郵編日期:然后附上你們要對帳的表格,表格的主要內容有合同號、項目名稱、產品、合同金額、已付(收)款金額等,可根據需要自行加減還有一種是每年審計的時候要發詢證函,這個函件會計師事務所都有格式
2.對賬函怎么寫函的寫法
函的一般格式主要包括:標題、主送單位、正文、落款與時間 。
標題 函的標題是全要素標題,即包括發文單位、事由及文種 。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。強調就事論事,應直陳其事 。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求 。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求 。最后明確提出“以上意見可否,請函復”,“敬請函復”,“特此函告”等 。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法,是什么就寫什么,應簡單扼要,又要交待清楚 。“要求”部分可多可少,如果事項很簡單,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的 。復函正文的一般結構是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發文字號、主要內容 。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式,也可以直接寫“電悉”“函悉”,然后寫答復的主要事項,所答復的內容要圍繞來函,要準確表達本機關的意見,態度要鮮明 。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語 。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦,不應該怎么辦等 。文中用語應言簡意賅 。
落款與日期 函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章 。
3.什么是對賬函,對賬函的格式和作用一、什么是對賬函
對賬函,又稱詢證函,一般是指審計機構(包括內部審計機構或外部審計機構)直接發給被審計單位的債務人,要求核實應收賬款的記錄是否正確的一種審計文書 。其發函的目的主要是通過確認被審計單位債務人及其債務的存在從而達到核實被審計單位應收賬款記錄真實性、正確性的目的 。對賬函是債務糾紛中重要的證據,要妥善保管 。
二、對賬函的格式
從對賬函的內容上看,一般情況下是由兩部分內容構成的:
一是對賬聯,由發出對賬函的一方根據自己的財務記錄,列明原因并推導得出結算數額,并蓋章、簽名,以示對該數額負責 。有些時候,發出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額,而且還具體描述業務發生的過程,包括貨物的發出時間、數量,提供勞務的時間,已經結算的金額等情況;
二是確認聯,由相對方對對賬聯所確認的包括往來數額在內的信息進行核對,如無異議則蓋章、簽名確認 。
三、對賬函的作用
從法律上看,我認為對賬函至少具有如下三個方面的法律效力:
(1)有效地證明了交易關系的存在;
(2)有效地證明了債權債務關系的存在 。一份經過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相當于欠條;
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