免費版合并工作簿如何用pq合并工作簿 _合并

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如果要對N個工作簿中的數據進行合并，大家用的最多的應該就是復制粘貼了，少部分用的應該是PQ功能了，但會用“比較和合并工作簿”功能的少之又少……
“比較和合并工作簿”功能是Excel系統自帶的一項功能、Excel系統自帶的一項功能、Excel系統自帶的一項功能……這個時候大家可能就有疑問了，我的為什么沒有？我為什么從來都沒有看到過？我挨項去找了，還是沒有找到……那又該如何使用了，請繼續閱讀下文。
一、添加“比較和合并工作簿” 。
比較和合并工作簿功能之所以比較陌生或者不知道有此功能，是因為它一直處于“隱藏”狀態，默認情況下是“不在功能區的命令” 。所以需要我們添加到功能區。
方法：

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1、單擊菜單【文件】-【選項】，打開【Excel選項】對話框。
2、選擇左側列表中的【自定義功能區】，在右側【自定義功能區】的列表中選擇要放置“比較和合并工作簿”命令的位置（此位置自定義，示例中放置到【數據】的右側）。
3、選中【數據】，單擊【新建選項卡】，選中【新建選項卡（自定義）】，單擊【重命名】，在打開的【重命名】對話框的文本框中輸入：Excel函數公式（此處的名稱根據需要自定義）。
4、選中【Excel函數公式】下面的【新建組（自定義）】并【重命名】為“比較和合并工作簿”（此處的組名稱根據需要自定義）。
5、選擇【從下列位置選擇命令】中的【不在功能區的命令】，選中【保護并共享（舊版）】和【比較和合并工作簿】，分別單擊【添加】。
6、【確定】之后在菜單欄中既可以看到【比較和合并工作簿】功能。
解讀：
在添加的命令中除了【比較和合并工作簿】之外，還添加了【保護共享（舊版）】，Why？因為要使用【比較和合并工作簿】功能，首先要共享工作簿，共享工作簿是前提條件，只有共享工作簿之后，才能激活【比較和合并工作簿】功能，不然此功能是灰色狀態，無法使用！
二、應用案例。
如下圖：

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領導讓我們匯總所有學校所有人員所有學科的成績，你會怎么做？
1、共享工作簿，并下發給學校。

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方法：
1、單擊【Excel函數公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【保護并共享（舊版）】命令，打開【保護共享工作簿】對話框。
2、選中【以跟蹤修訂方式共享】，并根據需要設置【密碼】，并在彈出的警告對話框中選擇【確定】。
3、將此表格下發給各學校。
解讀：
此時可以看到【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令已經被激活。
2、收集并匯總數據。

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方法：
1、將各學校填報的數據放置在同一個文件夾中。
2、打開下發之前的總表，單擊【Excel函數公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令，找到校級數據存放的位置文件夾，全選并【打開】。
3、此時我們可以看到，所有的數據已經同步到匯總文件中了。
解讀：
在【打開】對話框中，如果要匯總所有學校的數據，選擇的是全部填報的工作簿，而不是單獨的一個。
3、同步更新數據。
如果在數據收集的過程中，某個學校的數據發生了變化，該如何同步更新數據了？
方法：

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單擊【Excel函數公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令，找到校級數據存放的位置文件夾，選中需要更新的工作簿（也可以全部選中），選擇【打開】即可。
解讀：
如果全部選中所有工作簿，沒有發生變化的數據會彈出警告對話框，需要一一確認，相對來說比較繁瑣。
最美尾巴：
【免費版合并工作簿如何用pq合并工作簿】此技巧的應用場景是非常廣泛的，是協同辦公的好幫手，效率工具之一，對于工作簿的匯總和數據的更新非常的方便。

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