|到底應該怎樣工作,才算用心,才能讓老板滿意?

本文作者:蕭牧梵
職場微系列定位:為工作10年以內的職場人士 , 分享解決問題的思維和方法論 , 分享提升工作效率和改善團隊協作關系的思路與建議 。
在職場當中我們常常聽到這樣一句話 , 做事情要用心 , 要好好地工作 , 努力去完成上級領導以及老板交代的工作 。
用心這兩個字聽到耳朵都起繭子了 。
那什么是用心呢?用心說起來很簡單 , 做起來很難 。
因為很多時候 , 我們都不知道應該怎么做才是老板所謂的用心 。
在這里 , 關于這個問題 , 我們進行了深度思考 , 發現用心其實具有三個特征:
第1個特征叫做閉環思維縱觀目前的職場上 , 很多團隊里面非常缺乏閉環思維 。
很多事情 , 只是限于少部分人知道 , 團隊里很多人對事情的來龍去脈并不知道的 , 上級領導安排做什么事情 , 就直接去執行了 。
為什么去做這個事情 , 做這個事情需要注意哪些事項?最終的結果需要達到怎樣的程度?對這些一問三不知 。
所以閉環就顯得格外重要 。
閉環的典型特征 , 就是事情有一個來源 , 它是從哪個地方傳遞出來的 。 而且有一個去處 , 它到達哪些地方 , 有什么指標要求 , 最終就結束了 。
在時間上有一個限定 , 最終完成時間到什么時間為止 。 在人員配置上 , 有一個主要負責人 , 也有一些其他輔助人員 , 共同去把這個事情做好 。
有始有終 , 這樣就形成了一個完善的閉環 , 就能把一個事情處理掉 , 然后再接著另外一個流程跟著走下去 。
所以當我們遇到一項工作的時候 , 可以多問一句:
- 這個事情什么時候需要辦理結束?
- 這個事情是從哪個地方出來的工作安排?
- 這個事情在具體執行過程中 , 有哪些人可以協助?
- 這個事情的工作進展是向誰匯報?
第2個特征叫做信息同步第2個典型的特征為什么叫信息同步呢?其實我們搞清楚了事情的要求來源 , 以及它的去處 , 接下來要做的事情 , 就叫做執行 。
執行 , 很多時候是自己一個人去做 , 也很多時候會有團隊輔助人員 , 去協助你把事情做完 。
你自己一個人去做 , 你能掌握工作的節奏 , 你能掌握工作中遇到的問題以及異常情況 。
這個時候 , 需要及時向你的上級負責人匯報 。 可能你遇到的問題 , 在他那里看來 , 只是一個小事情 , 輕而易舉就能夠解決掉 。 但是站在你的角度上來說 , 可能就比較麻煩 , 會耗費你很多的精力時間以及人脈 。
對于團隊協作而言 , 更需要注意把信息同步給大家 , 因為你所負責的工作模塊和其他人負責的工作模塊并不相同 , 而且大家負責的工作都有一種結合性 。
只有把自己所負責的工作進度向對方告知 , 那么對方才能夠知道應該做到哪樣的程度才能匹配到你的節奏 。
信息同步就很好地利用了木桶效應 , 把最短的短板補齊 , 讓整個水桶能夠裝更多的水 。
第3個特征叫做高效執行用心的最后一個特征是高效執行 , 我們或多或少都有一點拖延癥 , 而且在這個碎片化時代 , 很多干擾信息會把我們帶偏 , 離開自己的初始軌道 。
原本是要一個半小時做完的事情 , 如果說自己因為別的小事情 , 因為去拿一個快遞 , 因為刷了一個抖音以及看了一個搞笑段子 , 而停留了10分鐘 。
那么 , 導致的蝴蝶效應就是三個小時都不一定能把事情做完 。
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