在excel表格中,最常用的42個辦公技巧是 _excel

拒絕加班職場必備的Excel技巧，值得收藏?。?
那么怎么學(xué)好Excel呢？無非是從以下幾點(diǎn)：

1.掌握EXCEL的界面，只有對其界面有了清醒的認(rèn)識，才能很快的了解認(rèn)識EXCEL 。
2.了解EXCEL工具欄內(nèi)工具的作用，將每個按鈕，每個屬性的功能了解清楚，這樣操作起來，才不會感覺無從下手。
3.掌握EXCEL函數(shù)，學(xué)習(xí)函數(shù)的使用不要眼高手低，要一步一步操作，函數(shù)是EXCEL中非常重要的一項(xiàng) 。
4.掌握EXCEL的VBA語言，從宏的錄制開始，逐個單詞和句子的了解和認(rèn)識VBA，書寫屬于自己的編程。
5.養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣，把每一種學(xué)習(xí)好的功能用文字的形式記錄保存下來，尤其是示例，以便于以后很快的使用。

所以本篇內(nèi)容小編為大家整理了一些Excel必學(xué)技巧，記得收藏哦?。?
01一秒找不同
按CtrI+A全選數(shù)據(jù),再按Ctrl+shift+\ 。最后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的填充顏色按鈕
02一秒刪除小數(shù)點(diǎn)
用鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Ctrl+shift+1
03一秒生成百分比
用鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Ctrl+shift+5
04快速調(diào)整最適合的行高或列寬
按Ctrl+A,再將光標(biāo)定位在任意列和列之間的分隔線上快速雙擊，調(diào)整行高同理
05同時修改或輸入數(shù)據(jù)到多個工作表
按住Shif或Ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個工作表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選被選中的工作表都會同步輸入或修改
06兩列互換
選中一整列-- 鼠標(biāo)放到列邊框線上--當(dāng)光標(biāo)變成四個箭頭時一按住shift鍵同時按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動到目標(biāo)位置再松開
07不用按住Ctrl鍵選擇不相連單元格
按快捷鍵Shift+F8開啟多選狀態(tài) ，此時就可以選取不連續(xù)的單元格了，再次按Shift+F8或按Esc鍵取消狀態(tài)
08快速規(guī)范日期
框選錯亂日期顯示區(qū)域--點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊分列--點(diǎn)擊下一步，再點(diǎn)擊下一步，勾選日期，點(diǎn)擊完成
09快速輸入長數(shù)值
我們經(jīng)常輸入如50000、200000或更多0的時候，只需要在單元格輸入=5**4，就是50000 。輸入=2**5 ，就是200000 。如此類推，是不是很方便
010快速恢復(fù)1.234567E+11正常的顯示
選中需要恢復(fù)的區(qū)域，右鍵，設(shè)置單元格格式，自定義輸入0或#，點(diǎn)確定即可正常顯示
011快速查看表格有哪些公式
只需要按Ctrl+~即可顯示所有的公式，再次使用Ctrl+~即可恢復(fù)正常
012手機(jī)號碼分段顯示
(選中手機(jī)號單元格或區(qū)域---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵----點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式---點(diǎn)擊自定義---將G/通用格式改成000-0000-0000)繪制平行直線在Excel繪制直線時是不是很難?其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時，只要按下Shft鍵，則繪制出來的直線就是平直的。
013繪制平行直線
在Excel繪制直線時是不是很難?其實(shí) ，在應(yīng)用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。
014快速添加人民幣符號
【在excel表格中,最常用的42個辦公技巧是】選中數(shù)據(jù)單元格或區(qū)域，在中文狀態(tài)下按CTRL+Shift+4
015奇特的F4鍵
在Excel中有一一個重復(fù)前一次操作的快捷鍵F4鍵，在很多情況下有著神奇的作用、比如在工作表內(nèi)插入或刪除一行然后選擇-一個插入點(diǎn)并按下F4鍵就可以插入或刪除- -行，根本不需要使用菜單。
016快速讓數(shù)字變?nèi)嗣駧糯髮?br /> 選中數(shù)據(jù)單元格或區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式--點(diǎn)擊數(shù)字選項(xiàng)--點(diǎn)擊特殊-選擇中文大寫--點(diǎn)擊確定
017一秒輸入當(dāng)前日期和時間
按輸入當(dāng)前日期的快捷鍵Ctrl+; (分號)，輸入-個空格，接著按輸入當(dāng)前時間的快捷鍵Ctr+Shift+;就可得到當(dāng)前的日期和時間
018自動記錄錄入數(shù)據(jù)的日期
首先點(diǎn)擊文件--點(diǎn)擊選項(xiàng)--點(diǎn)擊公式- -勾選迭代計(jì)算，最多迭代次數(shù)改為1,然后使用公式=if(a1="",if(b1=",today0,b1))公式中b1單元格是自動顯示時間的單元格也是公式所在的單元格
019如何知道各種特殊符號的Alt+的數(shù)字
在a1單元格插入-一個特殊符號，然后在b2單元格輸入公式=CODE(a1),得到的數(shù)字就是用Alt+的數(shù)字
020批量刪除批注
按Ctrl+a全選數(shù)據(jù)，再按F5調(diào)出定位對話框，點(diǎn)擊定位條件--選擇批注--點(diǎn)擊確定。然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---點(diǎn)擊刪(I )除批注秒加刪除線選中單元格或區(qū)域，然后按Ctrl+5
021一秒加刪除線
選中單元格或區(qū)域，然后按Ctrl+5
022一秒對比兩列數(shù)據(jù)
框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Ctrl+\,然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的填充顏色按鈕
023一秒鐘美化表格
鼠標(biāo)定位在有數(shù)據(jù)的第一個單元格，然后按ctrl+t
024批量添加下劃線
選中要添加下劃線的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，點(diǎn)擊自定義，類型框內(nèi)輸入@*_ (注: 符號均為英文狀態(tài)下按Shift+)
025快速制作目錄
選中任意工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊選定全部工作表，然后在任意空白單元格輸入=A99999，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊檢查問題，點(diǎn)擊檢查兼容性點(diǎn)擊復(fù)制到新表，然后將工作表名稱目錄復(fù)制到目錄表即可
026一秒求和
框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Alt+= ( 如果想將求和數(shù)據(jù)放在右邊的空白列，則框選數(shù)據(jù)時向右邊多框選列空白列)
027快速求和單元格中40+50+30樣式的數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊定義名稱，在名稱框輸入一個名稱，例如求和，然后在引用位置輸入
=evaluate(sheet1!a1),點(diǎn)擊確定，然后在數(shù)據(jù)右邊的單元格中輸入=求和
028固定錄入
選中單元格-按ctrl鍵的同時再次點(diǎn)擊該單元格，此時輸入數(shù)據(jù)后按回車不會跳到別的單元格
029多選的錄入
定位空值，然后錄入數(shù)據(jù)后按Ctrl+回車
030自動換行錄入
選擇區(qū)域后錄入數(shù)據(jù)，此時錄入到選擇區(qū)域的最后單元格就會自動換行
031復(fù)制上一個單元格內(nèi)容
按Ctrl+'
032另類豎排文字
將單元格調(diào)整到一個字大小的位置，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊兩端對齊。(老版本內(nèi)容重排)立刻變成豎排形式)
033秒輸入貨幣符號
選中數(shù)據(jù),按Ctrl+shift+4
034功能最多的快捷鍵Ctrl+Q
框選數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+Q你會發(fā)現(xiàn)各種樣式、圖表、匯總、透視表、迷你圖等等，想要啥就點(diǎn)擊啥
035合并多單元格內(nèi)容有妙招
選擇區(qū)域，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的填充，選擇兩端對齊.(老版本內(nèi)容重排)如果不行要注意單元格是否夠長
036細(xì)長長表格打印方法
選中其中一個單元格按Ctrl+A,然后鼠標(biāo)右鍵復(fù)制，然后將表格粘貼到Word里面，點(diǎn)擊布局，點(diǎn)擊欄，點(diǎn)兩欄，然后選中表頭復(fù)制，選擇表格工具的布局，點(diǎn)擊重復(fù)標(biāo)題行
037常用的三種填充方式
Ctrl+D向下填充，Ctrl+R向右填充，復(fù)制單元格部分內(nèi)容到右邊單元格后，在下方單元格按Ctrl+E向下提取填充
038姓名的對齊方式
因?yàn)樾彰淖謹(jǐn)?shù)并不是完全一樣的，所以一般情況下姓名并不是完全居中對齊，此時我們框選姓名區(qū)域，選擇對齊方式，選擇分散對齊，縮進(jìn)選擇1,點(diǎn)擊確定
039如何輸入帶括號的序號
如果直接輸入會變成-1，我們應(yīng)該在最前面輸入-一個上標(biāo)的逗號，然后再輸入括號和1，最后下拉填充
040Shift鍵的妙用
①兩列互換時,按住Shift鍵拖動，兩列完美互換。②插入空行時，選中行后按住shift鍵，等鼠標(biāo)變成上下箭頭等號時向下拖動就可以快速插入空行，向上拖動刪除空行。③選擇長數(shù)據(jù)時，只需要選擇第一個單元格，按住sift鍵，然后選擇最后一一個單元格就可以選中區(qū)域。
041，，快速輸入1萬個序號
選中序號，點(diǎn)開始選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊填充，選擇序列，將列勾?。罩怪凳淙?0000 ，點(diǎn)確定
042帶單位計(jì)算金額
在單元格輸入一個美元符號輸入等于號再輸入單價乘以數(shù)量，在下個單元格按Ctrl+E填充，再按Ctrl+H,查找內(nèi)容輸入美元符號，替換為空，點(diǎn)擊全部替換，這樣金額就算出來了。