今天的標題比較長，主要是講當從其他地方復制或者erp軟件導出來的數據，無法被用于求和或公式計算，該怎么處理？
基本上 ， 這種情形我們優先考慮是由于導出的數據格式為文本格式 ， 而無法進行計算 。
那么如何將導出的文本數據轉換為可計算的常規格式，接下來就介紹一個賽一個簡單的三種方法！
如下圖，當使用sum求和公式時，公式并不能準確執行，而導致結果出錯 。
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第一種方法：分列
當我們去詢問一些老司機，怎么將數字的文本格式快速轉為數值，他們可能會馬上推薦分列的方法 。
首先我們在數據工具欄下找到分列功能，并點擊進入分列設置界面 。
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不需進行任何設置，直接點擊“下一步” 。
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繼續點擊“下一步” 。
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點擊“完成” 。
從上面的操作可知，進行分列來轉換數據格式，不需要做任何其他設置，直接下一步直到完成 。
然后我們回到表格，看一下公式運行的結果，為3，則表示數據格式已經轉換成常規格式 ， 可以進行各種運算 。
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第二種方法：選擇性粘貼
相對于分列，選擇性粘貼可以適用于批量轉換數字的文本格式 。
我們在表格中添加一個輔助單元格，輸入數字1.
然后復制該單元格，并拉取需要轉換格式的單元格區域 。
隨后在開始工具欄的左側找到粘貼功能，再點擊下拉菜單中的“選擇性粘貼” 。
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進行選擇性粘貼的設置框，勾選“乘” 。
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點擊確定，所選取的單元格區域的數據格式也立即轉換為常規格式 。
其實這個方法在日常工作中也比較常用，因為可以快速地批量進行格式轉化 。
第三種方法：智能提示
在WPS或者高版本的excel表格中 ， excel系統已經有更多智能的功能設置 。
在表格中我們有時就會碰到單元格前面出現的感嘆號圖標，通常是由于這個單元格中包含了空格或者其數字為文本格式 。
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我們點擊感嘆號，了解它的下拉信息 。發現其中就有文字說明“以文本形式存在的數字”，下方也有“轉換為數字”的選項 。
因此我們直接點擊“轉換為數字”，通過智能提示，便可以非常便捷地將文本格式轉換為常規格式 。
相較于前兩種方法，這個只需要點幾下鼠標 ， 可謂簡單實用之極 。
童鞋們一定要善用excel自帶的各種功能，隨著版本的更新，越來越多的智能功能可以應用與許多的場景，而節省工作時間和精力 。
以上就是今天的全部內容 ， 歡迎關注作者君，一起學習更多excel小知識！
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