招聘|把事情做完并不等于把工作做好!!!這件事沒做好努力白費70%!!!

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有粉絲說 , 每次和老板溝通的時候都特別害怕 , 看到老板皺著眉頭不耐煩的樣子就更加緊張 。 但是看到一些朋友 , 他就去給老板匯報工作 , 這是理所應當的 。 他是怎么做到的?

今天有一個很好的親身經歷的例子和大家分享 。 匯報的時候 , 我經常采用總分的結構 , 就是先把要說的論點和重點放上去 , 然后找一些論據來支撐你的結論 , 最后再拿出另一個結論 , 順便問問老板的意見 。
1.論據和要點;
2.支持結論的基礎;
【招聘|把事情做完并不等于把工作做好!!!這件事沒做好努力白費70%!!!】3.給結論并征求意見 。
舉個例子:小云走到辦公室 , 老板叫她 , “小云 , 小云 , 你過來一下 。 請你幫我把那個小蘭和小紅叫來開個會 。 ”然后過了一會兒 , 小云回來向老板匯報 , 她有兩種匯報方式 。

第一種:小云說 , 老板:“我溝通了一下 , 小紅今天可以開會 , 小蘭明天才能回來 。 明天上午的會議室已經被預訂了 , 所以會議室只能在明天下午使用 。 那樣的話 , 你看如何安排明天下午的會議?老板聽到你說什么了?
第二種:老板 , 你認為會議能安排在明天下午兩點嗎?由于小蘭和小紅明天都在公司 , 他們也向你的秘書詢問了你的行程 。 他們明天下午2:00到4:00有空 , 我已經預訂了會議室 。 所以 , 您看明天下午兩點合適嗎?
老板們就不用說了 , 都喜歡第二份報告 , 有重點 , 有理由 , 征求意見 。 它能使老板們在最短的時間內做出決定 。 誰不喜歡?

職場上有句話:工作評價等于50%的工作成績和50%的匯報溝通 。
想想也有些道理 。 事事有交代 , 事事有著落 , 事事有回音 。 從年度述職到問答環節 , 職場報告無處不在 。 當了經理之后 , 我對匯報的重要性有了更深刻的認識 。 報道就像飲食男女的外表 , 聽到不好的報道 , 真的很崩潰 , 沒有人有義務通過邋遢的外表來欣賞你細膩的內心 。
工作報告可以分為兩類 , 正式報告和非正式報告 。 非正式匯報貫穿于日常工作的細節 , 不易引起注意 , 但與老板接觸最頻繁 。 看似不起眼 , 卻是展現一個職場人態度和水平最立體的地方 。 那么如何才能提高非正式回報的質量 , 真實有效的公開自己的工作進度 , 獲得額外的印象呢?

三點經驗分享:
1.認知層
小明工作兩年了 , 老板在工作中總覺得力不從心 , 主要是在一些瑣事上 。 比如周報不是很明確 , 不主動匯報業務進展 , 每天的回復也不夠滿意 , 長此以往 , 小明怕給上級留下不靠譜的印象 。 其實不是小明沒有工作能力 , 而是他不自覺 , 沒有深刻認識到非正式匯報的重要性 。 事情太多的時候 , 覺得非正式舉報不是什么大事 , 優先級低 。 給老板寫周報告 , 用這個找那個數據 , 是個大工程 , 對項目也沒有直接幫助 , 不是給自己多做點工作的問題 , 歸根結底是認知和態度的問題 。 因此 , 提高舉報的第一步是調整認知 , 重視非正式舉報 。

2.靶層
理解非正式匯報的重要性 , 然后思考如何將這種努力用在正確的地方 。 在討論如何操作之前 , 請學會換位思考 , 對方想要什么 , 對方收到一個好的舉報結果后會是什么狀態 , 這種狀態就是你的報告的質量目標 。 總結一下我和老板的溝通 , 當我做高質量的報告時 , 他的狀態一般如下: