如何經營好職場 如何做好職場管理

【如何經營好職場 如何做好職場管理】無論是上班的路上還是在吃飯的餐廳,你或許聽到較多的就是那句“較近都快忙死了”,是真的忙碌么?還是只是看起來很忙碌,當你結束這一天的戰斗,躺在床上反思這一天都做了些什么的時候,你真的能想出來沒工夫喝水的這一天你都忙了些什么嗎?我想大部分人是不能的,那接下來就有人說了,都是一些小零活,沒人干都堆我這了,其實這些真的是你忙碌了一天卻毫無結果的理由么?
在這樣一個信息泛濫的時代,忙碌的狀態隨處可見,但是要想改變我們本身這種忙碌的狀態,我們應該做好接下來的九步,要學會從思考和行為方式上,簡化我們的工作 。
1、改變職場忙碌狀態之分級
把工作優先分級,你必須學會區分什么是重要的工作、什么是不重要的工作、什么是自己必須親自處理的工作、什么是可以交給下屬或他人代為處理的工作等等 。培養獨立思考的習慣和正確判斷的能力,將工作正確分級,減輕自己的工作壓力 。
會工作的人知道如何將精力和能量放在重要的工作上,提高做事效率;而不擅長工作的職員常常把重要的和非重要的工作混在一起,不分輕重緩急,結果浪費了大量的時間和精力卻仍然無法使自己業績凸顯 。任何商業的知識與技能都是可以通過學習獲得的,但時間管理就需要你具有“優先級”的判斷力,還需要懂得借用他人的力量,通過分工合作達成一個共同的目標,互相幫助,齊心協力攻克難題 。
2、改變職場忙碌狀態之流程
工作流程可視化,只有讓工作有條不紊地進行,才會使得工作效率大大提升,正如組裝機械一般,唯有把每一種零件及所需要的數量列成清單,確保不會出現缺少零件的情況才能讓器械正確組裝 。那么如何將流程“可視化”?例如可以嘗試列工作流程圖等方式,列明:
(1)分清工作目的,消除工作中不必要的環節;
(2)表明工作地點,查看是否可能合并相關的工作活動;
(3)安排工作順序,盡可能使工作活動的順序更為合理有效;

如何經營好職場 如何做好職場管理

文章插圖
(4)分配工作人員,注意人員匹配的合理性;
(5)找對工作方法,簡化操作步驟 。
當然,還有其他許多種方式讓你的工作流程變得可見、可調,只有“可視化”的“流程”才能讓工作更簡潔、更有效率 。
3、改變職場忙碌狀態之標準
工作標準數值化,數據在日常工作中越來越受到企業管理者的重視,為什么?因為它給員工工作的“好”或者“不好”有了個清晰的衡量指標,大大提高了職員的做事效率 。而在日常工作中也一樣,如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花費了多少時間取得了多大的效益,就會有利于之后工作的展開,同時也可以判斷出是否需要對一件事情采取行動,以及什么時候采取行動 。
要將工作標注數值化就一定要注意一個關鍵,就是需要對所衡量的所有事情都采用相同的標準 。因為如果你對比的標準不同,你就不能準確、直觀、客觀地去判斷工作的優先性、可行性、效率性等問題,你會因此感到混亂不堪,這樣不僅不會讓數據成為你工作簡化的利器,甚至還會加大你的工作復雜度,延長你的工作時間 。
展開全文
4、改變職場忙碌狀態之完美
拒絕完美主義,完美主義往往是高效工作的天敵,因為很多時候表面上的完美實質卻是在畫蛇添足!例如,一個完美主義者在做工作介紹,大家只希望在簡短的時間里聽到較重要較關鍵的信息,尤其是老板或者領導者,可是由于過度追求完美,字句斟酌,極盡考究 。關注每一個細節,力求沒有疏漏的背后盡是無關痛癢的事情,較后浪費了大量的寶貴時間 。