記賬憑證的填制_如何編制記賬憑證？ _生活經驗

記賬憑證的填制的范本記賬憑證的基本內容各種記帳憑證在格式上雖有所不同，但作為記帳憑證，一般都應具備以下幾項基本內容：
1、記賬憑證的名稱。
2、填制單位的名稱。
3、填制憑證的日期和編號。
4、經濟業務的簡要說明。
5、會計科目的名稱和金額。
6、所附原始憑證和匯總原始憑證的張數。
7、填制、審核、記賬和會計主管等有關人員簽名或蓋章。

文章插圖
擴展資料：
填制基本要求：
1、記賬憑證各項內容必須完整。
2、填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。
在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
3、實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。
打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
4、記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
5、正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。
參考資料來源：百度百科-填制記賬憑證記賬憑證填制的要求和審核要點是什么？記賬憑證的填制要求：
填制記賬憑證，是會計核算工作的重要環節，是對原始憑證的整理和分類，并按照復式記賬的要求，運用會計科目，確定會計分錄，作為登記賬簿的依據。填制記賬憑證能使記賬更為條理化，保證記賬工作的質量，也能簡化記賬工作，提高核算效率，具有十分重要作用。
如果說，會計人員對原始憑證主要在于注重審核，那么，對記賬憑證則主要在于注重填制。填制記賬憑證的具體要求如下：
　?。?）填制記賬憑證的依據，必須是經審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
　?。?）正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目，賬戶的對應關系、金額都應正確無誤。
　?。?）記賬憑證的日期。收付款業務因為要登入當天的日記賬，記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期，但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期，但在摘要欄要注明經濟業務發生的實際日期。
4）記賬憑證的編號，要根據不同的情況采用不同的編號方法。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證，采用統一的一種格式（通用格式），憑證的編號可采用順序編號法，即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。如果是按照經濟業務的內容加以分類，采用三種格式的記賬憑證，記賬憑證的編號應采用字號編號法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區別，再把同類記賬憑證順序號加以連續。三種格式的記賬憑證，采用字號編號法時，具體地編為“收字第**號”，“付字第**號”，“轉字第**號” 。例如，5月12日收到一筆現金，是該月第30筆收款業務，記錄該筆經濟業務的記賬憑證的編號為“收字第30號” 。如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號可采用分數編號法。
　?。?）記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數，以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時，則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張，見第**號記賬憑證” 。如果原始憑證需要另行保管時，則應在附件欄目內加以注明，但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
　?。?）必須按照會計制度統一規定的會計科目，根據經濟業務的性質，編制會計分錄，以保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制分錄時，就編制簡單分錄或復合分錄，以便從賬戶對應關系中反映經濟業務的情況。
　?。?）在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉賬憑證”等復式憑證的情況下，凡涉及到現金和銀行存款的收款業務，填制收款憑證；凡涉及到現金和銀行存款的付款業務，填制付款憑證；涉及轉賬業務，填制轉賬憑證。但涉及現金和銀行存款之間的劃轉業務，按規定只填制付款憑證，以免重復記賬。如現金存入銀行只填制一張“現金”付款憑證。
　?。?）記賬憑證填寫完畢，應進行復核與檢查，并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員，均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款，或根據付款憑證付款時，均要在原始單據上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。
記賬憑證的審核
所有填制好的記賬憑證都必須經過其他會計人員認真審核并簽章。加強對記賬憑證的審核，是保證會計核算工作質量的重要環節，只有經過審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。
記賬憑證的審核包括以下主要內容：
1.記賬憑證所附的原始憑證是否齊全，兩者內容是否相符，其金額與原始憑證的金額或金額合計數是否一致。
2.記賬憑證中應借、應貸賬戶名稱是否與經濟業務內容相符，賬戶對應關系是否清楚，應記金額是否正確。
3.記賬憑證的手續是否完整，應填項目是否填列齊全，有關人員是否都已簽章，如有手續不完備的應補辦完整，方可入賬。
為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：
1、合規性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
2、技術性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。
在審核過程中，如果發現差錯，應查明原因，按規定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。
對會計憑證進行審核，是保證會計信息質量，發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發揮會計的監督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經濟業務是合理、合法的；哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關系。
記賬憑證上的日期怎么填寫填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期。
現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫。
當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫。
銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫；屬于計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證，應以當月最后的日期填寫。

文章插圖
擴展資料：
記賬憑證編號填寫：
給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種：
一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，編為記字第**號。
一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號。
還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第**號、現付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。
記賬憑證無論是統一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。
業務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目了然，方便查考。
復雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2) 。
參考資料來源：百度百科-記賬憑證記賬憑證填制的要求和審核要點是什么記賬憑證的填制要求：
填制記賬憑證，是會計核算工作的重要環節，是對原始憑證的整理和分類，并按照復式記賬的要求，運用會計科目，確定會計分錄，作為登記賬簿的依據。填制記賬憑證能使記賬更為條理化，保證記賬工作的質量，也能簡化記賬工作，提高核算效率，具有十分重要作用。
如果說，會計人員對原始憑證主要在于注重審核，那么，對記賬憑證則主要在于注重填制。填制記賬憑證的具體要求如下：
　?。?）填制記賬憑證的依據，必須是經審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
　?。?）正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目，賬戶的對應關系、金額都應正確無誤。
　?。?）記賬憑證的日期。收付款業務因為要登入當天的日記賬，記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期，但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期，但在摘要欄要注明經濟業務發生的實際日期。
4）記賬憑證的編號，要根據不同的情況采用不同的編號方法。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證，采用統一的一種格式（通用格式），憑證的編號可采用順序編號法，即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。如果是按照經濟業務的內容加以分類，采用三種格式的記賬憑證，記賬憑證的編號應采用字號編號法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區別，再把同類記賬憑證順序號加以連續。三種格式的記賬憑證，采用字號編號法時，具體地編為“收字第**號” ， “付字第**號” ， “轉字第**號” 。例如，5月12日收到一筆現金，是該月第30筆收款業務，記錄該筆經濟業務的記賬憑證的編號為“收字第30號” 。如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號可采用分數編號法。
　?。?）記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數，以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時，則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張，見第**號記賬憑證” 。如果原始憑證需要另行保管時，則應在附件欄目內加以注明，但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
　?。?）必須按照會計制度統一規定的會計科目，根據經濟業務的性質，編制會計分錄，以保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制分錄時，就編制簡單分錄或復合分錄，以便從賬戶對應關系中反映經濟業務的情況。
　?。?）在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉賬憑證”等復式憑證的情況下，凡涉及到現金和銀行存款的收款業務，填制收款憑證；凡涉及到現金和銀行存款的付款業務，填制付款憑證；涉及轉賬業務，填制轉賬憑證。但涉及現金和銀行存款之間的劃轉業務，按規定只填制付款憑證，以免重復記賬。如現金存入銀行只填制一張“現金”付款憑證。
　?。?）記賬憑證填寫完畢，應進行復核與檢查，并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員，均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款，或根據付款憑證付款時，均要在原始單據上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。
記賬憑證的審核
所有填制好的記賬憑證都必須經過其他會計人員認真審核并簽章。加強對記賬憑證的審核，是保證會計核算工作質量的重要環節，只有經過審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。
記賬憑證的審核包括以下主要內容：
1.記賬憑證所附的原始憑證是否齊全，兩者內容是否相符，其金額與原始憑證的金額或金額合計數是否一致。
2.記賬憑證中應借、應貸賬戶名稱是否與經濟業務內容相符，賬戶對應關系是否清楚，應記金額是否正確。
3.記賬憑證的手續是否完整，應填項目是否填列齊全，有關人員是否都已簽章，如有手續不完備的應補辦完整，方可入賬。
為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：
1、合規性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
2、技術性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。
在審核過程中，如果發現差錯，應查明原因，按規定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。
對會計憑證進行審核，是保證會計信息質量，發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發揮會計的監督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經濟業務是合理、合法的；哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關系。
記賬憑證的作用記賬憑證是會計憑證中最常見，最常用的一種。記賬憑證是會計從業者對審核無誤的原始憑證，按照指定的填寫規范用于統一記賬的憑證。

記賬憑證通常分為哪三種格式？？1、通用格式和專用格式（收款憑證、付款憑證和轉賬憑證）
2、按填制方式分：復式記賬憑證和單式記賬憑證
3、按是否匯總分：非匯總記賬憑證和匯總記賬憑證
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

文章插圖
擴展資料
所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。
記賬憑證的審核主要包括以下內容：
（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
（2）應借應貸的會計科目（包括二級或明細科目）對應關系是否清晰、金額是否正確。
（3）記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。
參考資料來源：百度百科-記賬憑證如何編制記賬憑證？一、日常收支業務摘要的編寫要規范統一
根據業務量的大?。?分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
三、摘要的編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。
現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
四、更正錯賬摘要規范
對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證” 。正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
五、摘要中需要反映必要的數字
1.需要注明時間的摘要。
2.需要注明人數的摘要。
3.需要注明數量的摘要。
會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環節，但是它卻在會計工作向著更加科學化、規范化管理的進程中發揮著極其重要的作用。

文章插圖
擴展資料：
會計原始憑證與記賬憑證審核的異同：
相同點：
（1）真實性：審核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等；審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據，記賬憑證的內容是否與原始憑證一致。
（2）正確性：原始憑證金額計算及填寫是否正確；記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。
（3）完整性：填寫項目是否齊全。
【記賬憑證的填制_如何編制記賬憑證？】參考資料：百度百科-記賬憑證